Tras la declaración del estado de alarma por el RD 463/2020, se creó el servicio que permite tramitar de forma no presencial la solicitud de asignación de un número de identificación fiscal (NIF).
¿A quien se dirige este tramite?
- A aquellas personas físicas españolas, que no disponen de un documento nacional de identidad (DNI), pues no están obligados (menores y no residentes).
- A extranjeros que no disponen, de forma transitoria o definitiva por no estar obligados (diplomáticos o asimilados), de un número de identificación de extranjero (NIE). Y necesitan un NIF porque van a realizar operaciones de naturaleza o de transcendencia tributaria en España.
Un documento de carácter transitorio
Este NIF asignado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria tendrá carácter transitorio hasta que obtengan un DNI o un NIE, que otorga en exclusiva y en ambos casos, el Ministerio del Interior.
Así, este procedimiento extraordinario posibilita la obtención de un NIF con letra inicial " K " (menores de 14 años, españoles y residentes en España) o bien un NIF con letra inicial " L " (españoles no residentes de cualquier edad, no obligados a disponer de DNI) o bien un NIF con letra inicial " M " (extranjeros que no disponen de NIE), sin exigir la comparecencia del interesado, o de su representante o presentador, en las oficinas de la AEAT.
Pasos a seguir para obtener el documento
En la presentación de la solicitud de asignación de NIF K, L y M de persona física, se deberán seguir los siguientes pasos:
- Obtención del Modelo 030 cumplimentado en PDF
- Documentación Adicional escaneada
- Presentación del Modelo 030 en PDF y de la documentación adicional necesaria en el Registro electrónico de la Agencia Tributaria en el trámite " Solicitud de NIF de persona física, sin DNI/NIE, no presencia l".
Paso 1.- Obtención del Modelo 030 cumplimentado en PDF
Para descargar el Modelo 030, accede, a la sede electrónica de la Agencia tributaria y desde la sección "Todas las gestiones" al apartado "Censos, NIF y domicilio fiscal"; selecciona "Censos" y elija el procedimiento " Modelo 030. Censo de obligados tributarios-Declaración censal de alta, cambio de domicilio y/o de variación de datos personales".
Dentro del apartado "Información y Ayuda", en "Información General" encontrarás el enlace para la descarga del modelo en formato PDF: " Descarga del Modelo 030 ".
Una vez descargado el modelo 030 y antes de imprimirlo, se deben cumplimentar los datos necesarios para solicitar el NIF por parte del titular o su representante. Se rellenarán los campos de apellidos y nombre y los siguientes apartados del modelo 030.
- Causas de presentación, que será "Solicitud por persona físicas que no disponga de DNI/NIE " y debe rellenar los apartados siguientes.
- Datos identificativos del interesado
- Datos identificativos del cónyuge, en su caso
- Datos de teléfonos y direcciones electrónicas para recibir avisos de la AEAT (se cumplimentará si quiere recibir avisos y en especial información del NIF asignado)
- Consignación de domicilio fiscal (obligatorio)
- Consignación de domicilio en el extranjero (si es no residente y marca el domicilio en el extranjero como su domicilio fiscal será obligatorio, en otro caso, es optativo si ya ha señalado un domicilio fiscal en España)
- Consignación del domicilio a efectos de notificaciones (siempre sería en España y es opcional)
- Representante ( opcional salvo en caso de menores y personas físicas carentes de capacidad de obra en el orden tributario)
- Estado civil
- Fecha y firma de la declaración (obligatoria, por titular/res o su representante)
Una vez relleno el Modelo 030, impreso y firmado por el titular o su representante, se guardará en formato PDF para su remisión por Registro electrónico siguiendo las pautas establecidas en el Paso 3.
Para contestar las dudas que puedan surgir, puede utilizar el servicio de ayuda para la cumplimentación de los modelos censales, en el teléfono (+34) 901 335 533 (accesible también a través del (+34) 91 554 87 70) . Se trata de un servicio de Información Tributaria Básica .
Paso 2.- Documentación Adicional escaneada
Deberás consultar, obtener y, en su caso, escanear la documentación que debe acompañar el Modelo 030 de la solicitud del NIF de persona física antes de dar el siguiente paso.
Puedes consultar la documentación que es necesario aportar en el enlace
Documentación complementaria necesaria en la presentación del modelo 030
Paso 3.- Presentación del Modelo 030 y de la documentación adicional necesaria
En la relación de trámites haz clic en " Solicitud de NIF de persona física -sin DNI/NIE- no presencial "
El acceso al trámite requiere que el presentador disponga de un NIF dado de alta en el Censo de Obligados Tributarios; para identificarse debe utilizar o bien su certificado electrónico o bien su Cl@ve PIN.
Para utilizar el sistema Cl@ve PIN introduce el DNI o NIE en la casilla y para utilizar el certificado o DNI electrónico haz clic en el enlace "Acceda con certificado o DNI electrónico"
Una vez identificado, en el trámite de registro telemático deberás cumplimentar el campo "Asunto" con el texto: Solicitud de asignación de NIF de persona física. En el tipo de presentación seleccione "En nombre propio" o "En representación de terceros" según corresponda.
En el apartado "Documentación que se anexa" selecciona como tipo de documento "200- Otros documentos", haz clic en el enlace "Añadir ficheros" para seleccionar el fichero con la documentación que debe presentar. En el enlace "Ayuda" podrá comprobar el listado de formatos admitidos para la presentación de archivos de este trámite, siendo el tamaño máximo permitido para cada fichero 64 MB.
Debes incorporar el Modelo 030 cumplimentado en formato PDF obtenido en el Paso 1, así como la documentación adicional guardada en el Paso 2, identificando el contenido de cada fichero (por ejemplo, Pasaporte).
Selecciona o arrastra el fichero. Es preferible que el nombre del fichero no tenga signos de puntuación y esté guardado en su disco local, dentro de la carpeta "AEAT".
El fichero añadido aparecerá en el apartado "Documentación que se anexa".
Cuando termines de anexar los ficheros pulsa "Presentar" en la parte inferior. A continuación, se visualizan los datos que se van a enviar, si deseas realizar una modificación pulsa "Volver" y si estás de acuerdo pulsa "Firmar Enviar".
En la ventana emergente marca "Conforme" y haz clic en "Firmar y Enviar" para terminar con el proceso de presentación.
Una vez efectuado este trámite, se genera un expediente electrónico de Registro.
Asignado el NIF se emitirá la comunicación de la tarjeta del NIF al domicilio fiscal del titular del NIF asignado o, en su caso, al domicilio preferente a efectos de notificaciones comunicados en el Modelo 030. Si has comunicado el teléfono o el correo electrónico en el apartado correspondiente del Modelo 030, te podrán remitir un comunicado informándote del Código Seguro de Verificación de la comunicación de la tarjeta del NIF asignado y podrás consultar el NIF e imprimir la tarjeta que lo acredita.
Hay que tener en cuenta que la no presentación de la documentación complementaria necesaria o su presentación de forma incompleta o inexacta puede motivar el archivo de la petición (artículos 88 y 89 Reglamento de aplicación de los tributos, aprobado por el Real Decreto 1065/2007, de 27 de julio).
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