El problema de exportar contactos de de Google Contacts asociado a nuestro Gmail se me planteó por primera vez en la Navidad del 2015 cuando quise generar un correo para mis amigos clientes y contactos para felicitarles las fiestas. Quería utilizar el plugin The Newsletter de WordPress, que es un excelente complemento para enviar correos personalizados y usarlo para las felicitaciones, pero claro ,necesita introducir todos los mails de mis contactos.
El problema fue que al exportar desde de Google Contacts por el camino habitual me encontré con que el archivo generado el .CSV no era legible por Excel ni por Access. Tampoco funcionaba exportar a .VCF para después importar desde Microsoft Outlook. Al final desistí del tema hice un envío convencional a una parte mis contactos.
Este año 2016 me vuelvo a encontrar con el problema pero esta vez me propongo solucionarlo de una vez por todas. Intento exportar los contactos desde de Google Contacts y otra vez los mismos problemas un fichero que no puede ser leído ni por Excel ni por Access, igual que el año pasado.
Buscando en Google soluciones encontré gente que tenía problemas similares y decían que la cuestión estaba en que había saltos de línea en las notas y en las direcciones de las fichas de los contactos y que se producía el error.
La solución que proponían era demasiado larga, consistía en depurar toda la base datos de contactos y entonces hacer la exportación, bien, teniendo en cuenta que yo tengo 1500 contactos eso era prácticamente inviable.
Además probé la exportación con grupos pequeños de 15 a 20 contactos donde en teoría estaba todo bien y me daba el mismo problema.
Finalmente encuentra la solución un programa de sincronización de contactos entre cuentas y Microsoft Outlook de código libre que está disponible en show sourceforge.net: Go Contact Sync Mod.
La operatoria que lo mismo es muy sencilla se descarga el programa se instala en nuestro ordenador. Cubre desde Access 2003 en adelante y desde Windows XP por tanto Windows 10 seguro que va.
Se descarga se instala y acto seguido cuando se abre nos pide nuestra cuenta de Gmail y que autentifique mos la aplicación para nuestra cuenta con lo cual no tenemos que introducir ninguna contraseña simplemente permitir acceso.
Una vez hecho esto evidentemente tenemos que tener Outlook instalado y procedemos a darle al botón de sincronización y ya está. Es un proceso lento que va leyendo todos los contactos los va escribiendo y el resultado final es que tenemos nuestra agenda de contactos completa con todos los datos y entonces es cuando vamos a proceder a exportar desde Outlook a Access o Excel para poderlos manejar, que esto sí que va a funcionar seguro.
Es una solución interesante y que sólo me queda esperar que os sea de utilidad y si queréis dejar algún comentario os lo voy contestando.
Un dato a tener en cuenta, los grupos de contactos de Google Contacts se convertirán en las categorías de Outlook.
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