Todos sabemos que las primeras impresiones cuentan, y cada uno de nosotros tiene sus propios rituales para aumentar la confianza antes de una gran reunión. Camisas frescas y planchadas, aliento fresco y un apretón de manos perfecto son tácticas comunes, pero incluso las personas más extrovertidas pueden ponerse nerviosas cuando se trata del presente.
De hecho, de acuerdo con Buffalo 7, la agencia de diseño de presentaciones, una encuesta reciente a 1,000 trabajadores de oficina de todo el país, casi una quinta parte ha sido superada por los nervios, hasta el punto de que no pudieron entregar su presentación en absoluto.
Estos nervios pueden tener un mayor impacto en su tasa de conversión de lo que cree. Un sorprendente 26 por ciento de los encuestados reveló que sus empleadores habían perdido un cliente potencial como resultado de una presentación de baja calidad. Una cuarta parte de los encuestados dijo que los clientes existentes habían abandonado su empresa debido a una presentación deficiente. Cada movimiento que haces es una forma de comunicación y, si bien tu guión puede ser hábil, tus hábitos nerviosos pueden distraer a la audiencia o, lo que es peor, pintarlo como alguien poco confiable.
La mayoría de las veces, los nervios se derivan de la falta de preparación o de una mala experiencia previa. Los hallazgos también revelaron que un asombroso 87 por ciento de los encuestados tuvo una mala experiencia al realizar una presentación. Por ejemplo, más de un tercio mencionó que había experimentado dificultades técnicas, como problemas con la computadora.
La planificación también fue un problema, ya que casi una cuarta parte de los encuestados admitió que comienzan a prepararse menos de una semana antes de que se les solicite presentar. El tres por ciento incluso confesó no haber hecho nada en absoluto hasta el día en que debían pararse frente a una sala de personas y dar su presentación.
Según los hallazgos, la mayoría de los trabajadores de oficina del Reino Unido (77 por ciento) deben crear y realizar presentaciones , para sus clientes actuales y potenciales, en nombre de sus empleadores. Con tanto en juego, aquí hay algunos consejos infalibles para asegurarse de que nunca vuelva a hacer una mala presentación.
Compruebe su tecnología
La tecnología puede ser notoriamente poco cooperativa si no se configura correctamente, como lo atestiguó un tercio de los encuestados. No revisar los archivos y otros equipos técnicos podría resultar en contratiempos innecesarios y vergonzosos que podrían distraer la atención de su mensaje e indicar a su audiencia que usted no tiene el control.
La práctica hace la perfección
El nueve por ciento de las personas no practican sus presentaciones con anticipación, lo que está lleno de posibles dificultades. La práctica hace la perfección, mientras que la práctica excesiva puede convertir su presentación en una actuación robótica. Concéntrese en aprender su tema de adentro hacia afuera, y podrá transmitir todos sus mensajes clave, sin dejar de ser flexible para seguir la conversación, donde sea que vaya. Si puede hablar cómodamente sobre cada diapositiva, se sentirá mucho más relajado y seguro.
Estar preparado
Es vital estar bien preparado para su presentación . Investigue minuciosamente y verifique los hechos que está planteando, y respaldelos con datos y estadísticas, cuando sea posible. No quieres que te pillen. Incluso un mensaje incorrecto o engañoso le sugerirá a la audiencia que todo lo que les ha dicho es falso. Trate de anticipar cualquier pregunta que se le pueda hacer al final y si cree que podría haber algún problema.
Proporcionar formación
El cuarenta y uno por ciento de todos los encuestados dijeron que nunca habían recibido capacitación de presentación de ningún tipo. Es vital desarrollar las habilidades de presentación y brindar la capacitación adecuada, para que cada uno de sus empleados sea la mejor representación de su negocio y sus fortalezas.
Es posible que nunca pueda mantener a raya esos nervios por completo, pero al introducir este nuevo ritual en su proceso, puede ingresar a cada habitación con la confianza de que los tendrá pendiente de cada una de sus palabras.
La perseverancia es la mejor idea para emprender un negocio.
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