Confluence vs Sharepoint ¿Cuál elegir para una empresa?

Cuando se trata de elegir una herramienta de colaboración online o un portal de intranet, muchas organizaciones se encuentran atrapadas entre Confluence y SharePoint.

Ambas herramientas tienen su propio conjunto de características y beneficios, lo que puede hacer que la elección de la correcta para su empresa sea una tarea difícil. En este artículo, analizaremos en detalle Confluence y SharePoint y compararemos sus puntos fuertes y débiles para ayudarle a tomar la decisión correcta para su empresa.

Comparativa entre Confluence y SharePoint

Confluence y SharePoint son dos de las plataformas más populares para la gestión del conocimiento y la colaboración. Ambas llevan muchos años en el mercado y han acumulado un gran número de usuarios. Aunque Atlassian es más joven que Microsoft, ambas compañías se han ganado la confianza de empresas de todos los tamaños.

Tanto Confluence como SharePoint están diseñados para ayudar a las empresas a gestionar el conocimiento y colaborar internamente. Comparten muchas características, pero también tienen varias limitaciones notables.

Confluence

Confluence es una herramienta de gestión de proyectos que lleva en el mercado desde 2004. Es la más adecuada para empresas medianas y equipos de desarrollo de software.

Aunque el conjunto de características de Confluence es algo limitado en comparación con SharePoint, lo compensa con una interfaz limpia e intuitiva. Tiene una cierta curva de aprendizaje, pero es mucho más fácil para los nuevos usuarios hacerse con él.

Uno de los puntos fuertes de Confluence es su perfecta integración con otros productos de Atlassian, como Jira y Trello, lo que facilita la gestión de proyectos y su documentación en paralelo.

Sin embargo, hay que tener en cuenta que cada herramienta de la suite de Atlassian tiene un coste adicional por usuario, lo que puede disparar rápidamente tu factura mensual de Atlassian.

Ventajas de elegir Confluence

Hay varias razones por las que alguien puede preferir Confluence a SharePoint:

• Confluence es más fácil de empezar y tiene una curva de aprendizaje menos pronunciada que SharePoint.
• Confluence se integra mejor con otros productos de Atlassian, como Jira.
• Confluence puede ser configurado y mantenido por cualquier persona, mientras que SharePoint requiere un especialista en TI dedicado.

Sharepoint

SharePoint existe desde hace más de 20 años y tiene más de 190 millones de usuarios en todo el mundo. Es especialmente popular entre las grandes empresas.

SharePoint ofrece una amplia gama de funciones, incluidas muchas que no ofrece Confluence, desde opciones de personalización visual hasta la gestión avanzada de versiones.

Es una plataforma de intranet con todas las funciones. Desgraciadamente, estas funciones adicionales conllevan una pronunciada curva de aprendizaje. Antes de comprometerse con SharePoint porque es «más potente», asegúrate de que tu equipo realmente necesitará todas estas funciones adicionales.

Las integraciones con Office 365 y OneDrive son algunos de los principales puntos de venta de SharePoint. Todos los miembros de tu equipo pueden tener acceso a todos los documentos de la empresa en una ubicación central, sin confusiones ni conflictos de versiones.

El precio de SharePoint también está incluido en MS Office 365, lo que lo convierte en una suscripción mucho más asequible que Confluence.

Ventajas de elegir Sharepoint

Hay varias razones por las que alguien puede preferir SharePoint a Confluence:

SharePoint está estrechamente integrado con otros productos de Microsoft, lo que facilita su uso a quienes ya están familiarizados con los productos de Microsoft.

SharePoint ofrece opciones de personalización más avanzadas que Confluence, lo que facilita la adaptación del software a las necesidades específicas.

SharePoint ofrece una mejor gestión de las versiones de los documentos que Confluence, lo que facilita el seguimiento de los cambios y garantiza que todos trabajen con las versiones más actualizadas de los documentos.

SharePoint cuenta con flujos de trabajo de aprobación integrados para obtener el visto bueno de las partes interesadas, lo que facilita que todo el mundo esté de acuerdo con un proyecto antes de que avance.

SharePoint es más asequible que Confluence y viene gratis con cualquier plan de Microsoft 365 Business, lo que lo convierte en una opción más económica.

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