Consejos comerciales sobre cómo cobrar a tiempo

Con todos los avances en tecnología, incluida la inteligencia artificial en la banca , pensaría que habría soluciones disponibles para administrar cómo se les paga a las empresas a tiempo.

El desafío con los sistemas de cuentas por pagar existentes es que pueden enviar recordatorios, pero eso es todo lo que pueden hacer, no pueden hacer que el cliente pague. Todos han oído hablar de la frase que se remonta al año 1175 d.C. Puede llevar un caballo al agua , pero no puede hacerlo beber , por lo que, por ahora, la responsabilidad recae en la empresa para desarrollar las prácticas correctas en lo que respecta al cobro de deudas. .

La falta de gestión de los deudores tiene consecuencias nefastas para una empresa, y el peor resultado es la insolvencia y el fin del negocio. En este artículo de blog, cubrimos algunos de los resultados que todo propietario de negocio debe evitar para mantenerse líquido y crecer. Además, tenemos valiosos consejos para tratar con clientes que no pagan .

Uno de los consejos más esenciales para asegurarse de que sus deudores le paguen a tiempo es organizarse lo más posible, rápidamente. Sus cuentas por pagar deben tener facturas precisas, información de cuenta precisa y términos de pago inequívocos para garantizar que aquellos a quienes se les factura comprendan sus responsabilidades correctamente. Este es un sistema que necesita su atención inmediata. Revise el proceso de sus cuentas por pagar actuales y póngase a trabajar para actualizar la información del cliente, los términos de pago y los incentivos para un pago rápido.

Términos de pago

Acorte sus condiciones de pago. Cambie 30 días a 15 días o menos y la fecha de vencimiento llegará antes. Un estudio de Xero sobre las condiciones de pago del deudor confirmó que cuanto más corto es el plazo, más rápido es el pago. Facturas vencidas pagadas dentro de los 7 días posteriores a la fecha de vencimiento. Entonces, si su nuevo plazo de pago es de 15 días, espere la mayoría de los pagos dentro de las tres semanas.

Incentivos

Facilitar al cliente el pago con inversión para un pago rápido. Los descuentos o la obtención de puntos que se pueden canjear en la próxima compra para un pago rápido funcionarán con la mayoría de los clientes habituales.

Relaciones con el cliente

Un truco para mantener los pagos es en las relaciones con sus clientes. Necesita vínculos sólidos con sus clientes para que se sientan obligados a pagar a tiempo, preservando su relación y manteniendo la confianza mutua en sus esfuerzos de trabajo conjunto.

Cuando usted o su cliente rescinden un acuerdo contractual, se daña la relación. Por lo tanto, es un tiempo bien empleado, fomentando el enlace con los contactos de los clientes, y se seguirán prácticas respetuosas, pagando su negocio a tiempo, siempre.

Para empresas más pequeñas y nuevas empresas, el contacto regular con sus clientes puede ser doble e incluir un argumento de venta. Esto seguramente lo motivará a realizar la llamada o enviar el correo electrónico cada vez.

Obtener en línea

Por último, un gran consejo para garantizar que su empresa reciba el pago a tiempo radica en cómo factura. Hoy en día, la mayoría del software de contabilidad está disponible en línea y tiene la funcionalidad para configurar la facturación automática, enviar recordatorios de pago y ofrecer descuentos. La forma en que acepta los pagos también fomentará una respuesta rápida.

¿Se pueden pagar sus facturas con un clic? Una vez más, este consejo funciona cuando su empresa tiene un proceso constante de cuentas por pagar y las facturas se crean y se entregan a sus clientes poco después de la compra.

Un sistema de cuentas por pagar en línea también es beneficioso para la conciliación y la presentación de informes. La información es poder, y todas las empresas deben revisar periódicamente los informes, incluidas las cuentas por pagar vencidas, el resumen de efectivo, los movimientos en el capital, las ganancias y pérdidas.

Es importante recordar que los pagos atrasados ​​o los impagos de facturas son perjudiciales para su negocio. No solo ha brindado a sus clientes un servicio para el que está dedicando tiempo a brindarles, sino que también sabe que el elemento vital de su negocio está en el flujo de caja. Sin uno, su negocio ya no existirá.

La administración del flujo de efectivo debe ser una prioridad para su negocio si desea mantenerse activo y saludable financieramente , así que exploremos por qué se le debe pagar a tiempo:

• En primer lugar, sin dinero, su empresa no puede operar legalmente. Debe tener efectivo en el banco para llamarse a sí mismo un negocio en primer lugar, ya que ese efectivo creará un servicio y lo ofrecerá a otros.
• A continuación, el flujo de caja es vital, como hemos mencionado. Reducir los pagos atrasados ​​de otros puede hacer que su flujo de efectivo se mantenga saludable.
• Cuando un cliente no paga, el resto del personal, los proveedores y aquellos que USTED tiene que pagar sufrirán. Depende de los pagos para poder pagar a otras personas y necesita que ese dinero se pague a tiempo.

Dirigir un negocio no se trata solo de concentrarse en las ventas, necesita que le paguen, y si no puede lograr que sus clientes le paguen a tiempo, incluso con nuestros consejos, tiene dos opciones: detener la actividad con ese cliente o llamar a los cobradores de deudas .

La perseverancia es la mejor idea para emprender un negocio.