Consejos de contabilidad para la creación de pequeñas empresas

¿Necesita contratar a un contador para su empresa?

La contabilidad es, con mucho, uno de los aspectos más importantes para iniciar y operar un negocio exitoso. Así que, los dueños de negocios tengan cuidado. Si bien es fácil quedar atrapado en la glamurosa tarea de diseñar su sitio web o elegir el nombre perfecto de su empresa, sin una sólida comprensión de los números, usted no sobrevivirá.

Las calles de la iniciativa empresarial están llenas de antiguos dueños de negocios que ignoraron las finanzas de su negocio sólo para descubrir demasiado tarde que estaban operando con pérdidas, no con ganancias.

Un tercio de las pequeñas empresas fracasan porque ignoran las finanzas

La Administración de Pequeñas Empresas (SBA) cumple con una lista de las once razones principales que causan el fracaso de las pequeñas empresas. De estas casi una docena de razones, cuatro de ellas se centran en la estructura financiera de una pequeña empresa. Y, según la SBA, el error número uno que cometen los empresarios es "creer que se puede hacer todo uno mismo"

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Contratación de un profesional de la contabilidad

A menos que usted sea un mago de los números deshuesados o tenga un título en contabilidad, necesita contratar los servicios de un profesional para establecer su sistema de contabilidad. Para comprender la contabilidad y las finanzas de su pequeña empresa, lo primero que debe preguntarse es si debe o no contratar a un contador o a un contador.

Qué puede hacer un contador

Cada situación de inicio es única, pero en general, la mayoría de los inicios pueden comenzar con un contador. Los servicios de un tenedor de libros tienen sentido para empresas de nueva creación sin complicaciones que no planean construir un imperio. Un contador puede ponerlo en marcha con un buen sistema de mantenimiento de registros, manejar sus transacciones financieras y producir sus estados financieros.

Qué puede hacer un contador

Contratar a un contador tiene sentido si usted planea hacer crecer su negocio o si tiene una estructura comercial compleja como una compañía de responsabilidad limitada. Además, debe considerar la posibilidad de contratar a un contador si comienza a agregar empleados adicionales a su nómina.

Muchos empresarios inician inicialmente un negocio a tiempo parcial o trabajan en casa para mantener bajos los gastos. Si este es su caso, el costo mensual de un contador puede ser demasiado costoso para una tienda de una sola persona. Prepare los libros usted mismo o pida a un contador que se involucre cuando sea necesario. Luego, puede utilizar un contador para su planificación fiscal de fin de año.

Métodos de contabilidad de efectivo contra acumulación

Sólo existen dos métodos contables generalmente aceptados: la contabilidad de caja y la contabilidad de ejercicio. Algunas pequeñas empresas tienen la opción de elegir entre estas dos opciones, mientras que otras pequeñas empresas están legalmente obligadas a utilizar el método del devengo. Verifique con un profesional financiero (preferiblemente un contador) para ver si se le requiere usar el método de acumulación.

El método de acumulación muestra su salud financiera en tiempo real y la mayoría de los paquetes de software de contabilidad simplifican el proceso de contabilidad de acumulación. Pasar del sistema de efectivo al de acumulación puede ser tan fácil como marcar una casilla en su programa de contabilidad, y el sistema se encarga del resto. Sin embargo, si usted tiene un negocio simple y de bajos ingresos, no se sienta presionado a adoptar el sistema de acumulación.