Contenido de un software de gestión de almacenes

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Sabemos la importancia que tiene para una empresa la gestión eficaz de su almacén. Pero, ¿Cómo es un software o programa de gestión de almacén por dentro? ¿Qué contiene? ¿Qué es capaz de hacer, cómo se gestiona? Desde el punto de vista del usuario sólo respondiendo a estas preguntas necesitaríamos un libro entero y probablemente, al terminar de escribirlo, los sistemas SGA ya habrían mejorado añadiendo nuevas funcionalidades.

Los softwares SGA son herramientas de trabajo diseñadas para aumentar exponencialmente la eficiencia de la gestión de un almacén, si lo comparamos con la eficiencia máxima alcanzable por sistemas manuales de gestión. Para ello necesita recibir información, procesarla y devolver una serie de outputs que, a modo de instrucciones, guiarán las distintas acciones que deban ejecutarse de forma coordinada, controlada y siempre visible, en cada rincón del almacén en tiempo real.

De forma muy resumida podríamos decir que si al SGA le decimos cómo es nuestro almacén, qué tipo de mercancía se ubicará en él, qué requerimientos tiene cada tipología o familia de mercancía y con qué medios contamos para gestionarla, el sistema se encargará de vigilar la carga de trabajo máxima de cada recurso, las acciones que puede hacer con cada referencia y de forma autónoma irá asignando tareas, acciones e información allí donde sea posible y necesario en cada momento.

Para todas aquellas decisiones que no dependen de un cálculo algorítmico preconfigurado, el programa SGA dispone de cuadros de mando que nos muestran toda aquella información de valor que necesitemos para tomar decisiones. Porque no olvidemos nunca que, ante todo:

“El SGA es una herramienta de trabajo y como tal, sus resultados dependen de las decisiones que se tomen para su manejo”

Tabla de contenidos:

• Cómo trabaja un software de gestión de almacenes (SGA)
• Porqué un software de gestion (SGA) es importante para las empresas