Control de stock en tiempo real

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La líneas generales, cuando hablamos de control de stock se circunscribe únicamente al control de los niveles de existencias, es decir, ordenar, almacenar, mover y seleccionar materiales, asegurándonos de que estén disponibles para cumplir con la demanda.

Como definición es perfectamente correcta, sin embargo, suele derivar en una visión poco realista de la verdadera dimensión del control de stock. ¿Por qué? Porque nos hace perder de vista derivadas tan importantes como las repercusiones que el hecho de controlar el stock tiene para el resto de la compañía.

El control de inventario afecta directamente a las finanzas de la empresa, no sólo por el hecho de que un alto nivel de existencias requiere una mayor inversión de capital circulante mermando la liquidez, sino por otros costes asociados como el de almacenamiento, deterioro, obsolescencia y oportunidad entre otros. Además de los costes ocultos que genera en compras, comercial o producción como veremos a continuación:

• Compras: la precisión del control de inventarios afecta directamente a la fiabilidad de su información base, la cual, a su vez, servirá para decidir las cantidades a pedir a proveedores, las puestas en marcha de campañas, proyectos, etc., y como no, el importe final de las facturas.
• Comercial: controlar el stock, con acierto o desacierto, nos dará una visión concreta o difusa del consumo, es decir, que impactará directamente sobre el cálculo de necesidades, lo que a su vez, tendrá efectos directos sobre la planificación de las funciones, objetivos e incentivos del departamento comercial.
• Producción: el control de inventarios tiene para producción efectos directos muy visibles ya que la contabilidad de los materiales repercute sobre la contabilidad de los costes de fábrica, lo cual afecta a su presupuesto. Aparte de que el nivel de existencias marca el ritmo de su planificación, compromisos y plazos, los cuales acabarán afectando en los mismos aspectos de nuevo al departamento comercial.

Tabla de contenidos:

• Importancia de un control de stock a tiempo.
• Beneficios de realizar un control de stock en tiempo real.
• Requisitos tecnológicos necesarios para aplicar una gestión de almacén en tiempo real.
• Un software SGA para controlar el stock en tiempo real.