Copia de seguridad de los registros informáticos de su empresa

Prepárese para el desastre usando este consejo de un experto en computadoras

Cómo hacer una copia de seguridad de los datos de su empresa

Si trabaja en su computadora, entonces necesita algún tipo de respaldo sistemático. Los desastres ocurren y pueden tomar muchas formas. Hay desastres naturales como inundaciones, tornados, terremotos y huracanes y luego están los desastres generados por computadoras, como las fallas de los discos duros, que pueden destruir sus datos y los registros de su negocio también.

Cuando se trata de hacer copias de seguridad de su información, soy un gran fan de lo que se conoce como "copias de seguridad redundantes". Esto significa que utilizo más de un método para proteger y realizar copias de seguridad de mis datos.

Hacer una copia de seguridad de sus datos puede significar simplemente grabar un CD o DVD con una copia de los archivos esenciales. La copia de seguridad de los archivos esenciales también se puede hacer con una unidad flash o de salto. Haga esto además de cualquier otra cosa que usted elija y usted puede señalar con orgullo a su sistema de respaldo "redundante".

Copia de seguridad de datos frente a copia de seguridad de un equipo

Antes de configurar su plan de copias de seguridad, pregúntese si necesita hacer una copia de seguridad de los datos o si necesita hacer una copia de seguridad de su equipo. Hay una GRAN diferencia entre esos dos. La mayoría de los servicios de almacenamiento de copias de seguridad automáticas en línea sólo realizarán copias de seguridad de los datos duros de su equipo. Los datos no incluyen el software utilizado para crear el archivo, sino que sólo cubren el propio archivo.

Por lo tanto, si usted creó una docena de documentos en Microsoft Word, entonces la mayoría de las copias de seguridad en línea automáticas realizarían una "copia de seguridad" de esos 12 documentos. Sin embargo, es importante tener en cuenta que estos servicios de copia de seguridad en línea NO realizarán copias de seguridad de su software. Si ocurre un desastre, tendrá que instalar Word una vez más para poder abrir esos 12 archivos.

Si sólo tiene 1 o 2 programas de software instalados en su computadora, entonces un sistema de respaldo automático en línea puede ser todo lo que necesita.

NOTA IMPORTANTE: Los archivos de correo electrónico no se incluyen como datos y normalmente no forman parte de los archivos de datos de copia de seguridad.

Otras opciones de copia de seguridad

Si necesita que se haga una copia de seguridad de sus datos, entonces debe comenzar a buscar otras opciones de copia de seguridad.

Una solución sorprendentemente asequible es comprar un disco duro externo y combinarlo con un sistema de recuperación de copias de seguridad. El uso de esta combinación de 1-2 le proporciona una forma fácil y efectiva de "restaurar" su ordenador en caso de que ocurra un desastre. A diferencia de las versiones anteriores de escritorio que "fantasmatizarían" su disco duro, el software Symantec Backup Exec es mucho más fácil de usar y tiene la ventaja adicional de ser "automático".

Ahora, unas palabras sobre la redundancia... ¡otra vez! Digamos que mañana, cuando llegues a tu oficina, pulsa el botón para encender tu ordenador y serás recibido con lo que se conoce como la "pantalla azul de la muerte". Si eso sucede, usted estará MUY contento de que su unidad externa se encuentre justo al lado de su CPU con todos sus datos respaldados en ella.

Sin embargo, si mañana entras en tu oficina y encuentras tu escritorio bajo el agua... desearás que tu disco duro externo no estuviera flotando justo al lado de la CPU de tu ordenador. En ese momento, se dará cuenta de que los DVDs que hizo como copias de seguridad redundantes que están flotando cerca pueden o no ser recuperables. En un momento así, deseará que sus datos estén seguros y en buen estado fuera del sitio como resultado de una copia de seguridad en línea automática.

Otras formas de conservar datos

Por lo tanto, cuando se trata de realizar copias de seguridad de sus datos, elija más de una forma de conservarlos. Haga algunas exploraciones para encontrar (1) un disco duro externo, que puede guardar fuera del sitio, y (2) una aplicación en línea como una computadora "fantasma".

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