No cabe duda de que las herramientas son una ayuda, un soporte, un instrumento que empuja nuestra productividad. Pero las herramientas sin una metodología detrás pueden llevarnos en la dirección equivocada. Por eso considero que el primer paso es seleccionar bien la metodología de trabajo y en segundo lugar las herramientas que nos acompañen en el camino.
Ecosistema tecnológico
En mi caso intento aplicar la metodología GTD ( Getting Things Done) definida por David Allen. Para la fase de captura de información, primera fase propuesta por Allen, utilizo la herramienta Evernote. Cualquier idea, tarea, comentario que me llama la atención lo pongo en la carpeta ' Inbox ' de Evernote. Luego ya lo procesaré.
Muchas de las ideas o inputs provienen de mi correo electrónico: emails de mi jefe o de clientes, correos de mi mujer, mensajes relacionados con la guardería de los niños, de mis amigos, etc., son inputs que capturo y que almaceno en la carpeta ' Bandeja de entrada ' de mi Evernote.
Tras la fase de captura y organización he fijado en mi calendario, en ocasiones con semanas de antelación: tareas específicas para ese día como llamadas o reuniones, gestiones sean del trabajo o personales, cumpleaños, etc... Estas tareas específicas se anotan en la carpeta ' Acciones Semana Actual ' de mi Evernote.
Cuando llega la fase de hacer, es decir, la de concretar lo que hemos diseñado y planificado en las etapas anteriores me gusta medir el tiempo que tardo en llevarlas a cabo. Es muy interesante luego ver en que se va el tiempo, en que tipo de tareas, en que tipo de gestiones o clientes. Esto lo hago con la realmente online Toggl.
Lo comentado hasta ahora se podría resumir en:
Puzzle Bobble
Karate Blazers
Puzzle De Bloques
Magical Cat Adventure