Cree un espacio de trabajo inteligente con la aplicación Dropbox Paper

La tecnología ha superado nuestras expectativas y tenemos todo al alcance de la mano. Sin embargo, hay ciertas cosas que deben racionalizarse. Al igual que puede tener notas de reuniones, planes de lanzamiento e ideas de lluvia de ideas, pero poner todo en un solo lugar parece ser una tarea.

Para familiarizarnos con tales recados, tenemos una excelente aplicación de productividad llamada Dropbox Paper. Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos popular que se lanzó hace dos años y, desde entonces, Dropbox se ha elevado a tal altura que a menudo se compara con Google Drive.

La aplicación de papel Dropbox se lanzó con el objetivo de idear nuevas formas de organizar y colaborar el trabajo en equipo desde un lugar remoto. Y es esta funcionalidad lo acerca a Google Drive.

Como se considera a la par con Google Drive, la aplicación para tomar notas se actualizaba regularmente con nuevas funciones.

En esta revisión de Dropbox Paper, evaluaremos todos sus elementos y verificaremos si la aplicación de escritura de notas es lo suficientemente capaz de recorrer un largo camino en su viaje de ser una de las mejores aplicaciones de productividad.

¿Qué es el papel de Dropbox?

Dropbox Paper es una plataforma colaborativa de espacio de trabajo en línea donde se puede reunir todo el contenido del equipo sin desorden. Los archivos como videos, imágenes, códigos y sonidos se pueden administrar sin esfuerzo y eso lo convierte en un lugar de trabajo inteligente para los profesionales.

Crear y editar documentos directamente desde nuestro teléfono inteligente nunca fue tan fácil, pero el papel de Dropbox puede permitirte hacerlo sin problemas. La aplicación para tomar notas también tiene una opción para compartir los documentos con los compañeros de equipo. En caso de que haya algún comentario sobre el documento, los recibirá en el centro de notificaciones y responderá según el requisito.

Una de las mejores funcionalidades de Dropbox, que también le da una ventaja sobre Google Drive es su soporte fuera de línea. Incluso sin una conexión a Internet, puede crear nuevos documentos, acceder, editar y comentar sobre ellos.

Características del papel de Dropbox

Dropbox Paper es una plataforma notable donde puede almacenar, compartir y sincronizar archivos rápidamente sin ningún obstáculo. Las siguientes son las características notables de la aplicación Dropbox:

1. Fácil accesibilidad

La aplicación de creación de notas le ofrece almacenar su archivo en un solo lugar y tiene toda la libertad de acceder a los archivos desde cualquier lugar. Una vez sincronizados en otras plataformas, se puede acceder a los documentos desde una computadora, teléfono o incluso una tableta. Además, los cambios realizados en un archivo se sincronizan en todas las cuentas.

Para acceder rápidamente a las carpetas, puede marcarlas con estrellas y las carpetas destacadas o las que se usan con más frecuencia aparecerán en la parte superior.

2. Contenido centralizado

Puede llevar su contenido en la nube y los archivos de Microsoft Office en un solo lugar. Le ahorrará tiempo y esfuerzo al cambiar de una aplicación a otra. Incluso puede incluir Slack, Zoom y HelloSign directamente en Dropbox.

Después de integrar todas las plataformas en una, puede configurar la notificación y mantenerse actualizado con una vista de actividad reciente.

3. Soporte de escritorio

Dropbox Paper es una aplicación móvil para tomar notas, pero puede sincronizar el contenido móvil con el de su escritorio. La aplicación lo ayuda a hacer de su dispositivo un lugar conveniente para organizar todos sus documentos relacionados con el trabajo.

4. Sugerencia de contenido inteligente

Según la actividad de Dropbox, la aplicación de creación de notas sugiere los archivos en los que es más probable que trabaje. El sistema de sugerencia de contenido inteligente hace que sea sencillo para usted trabajar y lo simplifica en gran medida.

Además, la aplicación sugiere contenido y archivos relevantes para las próximas reuniones, pero para eso, deberá integrar el calendario en la aplicación de toma de notas en línea.

Veredicto MAD: Revisión de papel de Dropbox

La aplicación Dropbox Paper es un espacio de trabajo colaborativo en línea aceptable para cualquier persona que quiera crear y editar documentos fuera de la oficina. La aplicación funciona absolutamente bien y se complementa con una interfaz de usuario limpia. Sin embargo, hay muchas cosas que se pueden integrar en la aplicación.

Si lo comparamos con Google Drive, Dropbox Paper tiene un largo camino por recorrer. Si comparamos Dropbox con su aplicación, encontrarás un gran espacio vacío entre los dos. E incluso después de su larga existencia, apenas hay una actualización significativa en la aplicación de toma de notas en línea. Por ejemplo, la ausencia de corrector ortográfico no ayuda a calificar para tareas de procesamiento de texto.

Con el tiempo, esperamos que la aplicación Paper se actualice con características y funcionalidades adicionales. Pero si alguien está bien con solo crear y editar documentos en un espacio de trabajo en línea compartido, Dropbox Paper es una opción decente.

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