Crónica del taller de gestión, participación y financiación de #HarineraZGZ

A las 10 y media de la mañana del domingo 14 de diciembre, más de 20 personas tomában café en la Asociación de vecinos de San José, dispuestas a afrontar una intensa jornada de talleres. En ellos, continuaríamos perfilando aspectos del futuro proyecto cultural en la Harinera del barrio de San José.
El grupo ya se conoce de las reuniones semanales, y de alguna que otra cerveza después de ellas, pero aquel día sería especial porque, además, se iba a presentar el trabajo que se está realizando en #HarineraZGZ, lo que se busca y lo que se cree que se puede ofrecer a Harinera. Se pretende tener una visión global del proyecto, clarificar las personas implicadas y las fases, con sus condicionantes y posibilidades. Se comenzó la reunión explicitando las tres fases del proyecto: Preapertura, apertura con gestión pública y apertura con gestión compartida.
En un gran papelón de estraza se dibujaron tres columnas con distintas palabras, cada una de las cuales estaba atravesada por filas, que organizaban los distintos aspectos a definir de cada fase: Objetivos, gestión, participación, comunicación, programación y espacio. Muchos de ellos ya han sido trabajados durante el proceso de participación y se limitó a hacer un pequeño recuerdo y confirmación de los mismos. Las primeras dos horas, la presentación se centró en la primera fase, la de preapertura.

Durante los meses que separen el proceso participativo de la apertura, el objetivo particular será la consolidación del colectivo formado por los creativos comprometidos con el proceso. Por supuesto, los objetivos generales del colectivo estarán alineados con los definidos para el proyecto Harinera. Tras esa aclaración, comenzaron a tomarse las  primeras decisiones prácticas: necesidad de generar un programa, para entrenar con la gestión del propio colectivo, consolidando compromisos, manteniendo el trabajo con la administración y la asociación de vecinos… Estas necesidades, finalmente, se decidió que debían ser tratadas en reuniones, cada dos semanas, en la AAVV de San José, funcionando a modo de y comisiones y, cuando fuera necesario, conformando diferentes grupos de trabajo para actividades concretas y/o temporales.
Como segundo gran tema a tratar, se habló sobre la participación, la cual generó genera un interesante debate. Poco a poco, los implicados vamos siendo más conscientes de que todo este proceso participativo nos ha ido preparando, nos ha ayudado a pensar juntos y a creer en un objetivo común. Por tanto, somos conscientes de que hemos de conseguir diseñar un mecanismo para que los agentes que quieran incorporarse de ahora en adelante, no se sientan perjudicados por no haber participado durante estos meses anteriores. HarineraZGZ es un proyecto abierto, siempre han estado dispuestos a acoger a nuevos integrantes. Para hacer hincapié en ésta idea, se propuso la creación de un comité de bienvenida, que explique el proyecto a posibles nuevos integrantes y oriente sobre las formas de participar en él, las cuales se esclarecieron después, como también las distintas vías para incorporarse al colectivo: proponiendo proyectos o colaborando dentro de proyectos ya propuestos.
La primera parte del taller finalizó, tratando cuestiones de programación en las que, por un lado se plantearon actividades desarrolladas desde el colectivo, y por otro la posibilidad de que, individualmente, las acciones realizadas por cada creativo, llevaran el sello del colectivo. Ésta última cuestión no era compartida por todos los asistentes, al entender que era necesaria cierta separación de los proyectos individuales y no ser, necesariamente, englobados bajo la marca del colectivo. Asi pues, no se tomó decisión sobre esta cuestión que quedará abierta a futuras reuniones de la fase.

Los amigos de la asociación de vecinos invitaron a los asistentes a un café en su mismo local, tiempo que se aprovechó para comentar, con cierta emoción, todas las ideas surgidas durante esas primeras dos horas. Tras esta breve pausa, la sesión continuó con el trabajo sobre la segunda etapa, la apertura. 
Entendiendo que la gestión de esta fase sería íntegramente pública, Diego explicó el funcionamiento del Ayuntamiento aplicado a un equipamiento como Harinera. El objetivo particular de esta fase es comenzar a conocer el funcionamiento de la Administración, y adentrarse prograsivamente, en la gestión del espacio, para que el colectivo pueda ir adquiriendo responsabilidades. Hay algunas cuestiones acerca de la gestión que ya se han planteado o incluso vienen recogidas en el borrador de usos de Harinera, como por ejemplo la constitución de una mesa de usuarios compuesta por el colectivo, un técnico del ayuntamiento, la asociación de vecinos y otros agentes que puedan estar interesados en formar parte.
El ayuntamiento de Zaragoza nunca ha gestionado un espacio de este tipo, por lo que se trata de un espacio experimental, con el horizonte de capacitar a un grupo de usuarios para transmitir la gestión de un modo paulatino. En esta primera fase, el colectivo de HarineraZGZ está subordinado a la gestión con la que funciona Zaragoza Cultural en departamentos como: programación, producción, comunicación, contabilidad, administración y planificación. Existen muchas pautas que condicionarán los modos de actuación y que, en un futuro, una vez realizado el convenio con el colectivo, se necesitarán conocer para saber gestionarlas correctamente. Es la razón por la que siempre se ha entendido esta primera fase del proceso como método de entrenamiento.
No se consiguieron concretar los plazos de trasmisión de competencias, ya que dependen de la velocidad de capacitación  de la mesa de usuarios. Sin embargo sí que se concretaron los departamentos por los que podría comenzar dicha transmisión: a partir de los contenidos. Después, se gestionarían la organización y la comunicación para, más adelante, comenzar a adquirir competencias sobre financiación. Al final de este camino, se podría llegar a plantear el convenio.
Finalizó así la sesión de la mañana, momento que aprovechamos para acudir al espacio, junto a la sala de trabajo,donde esperaba una fantástica comida de picoteo. La alegría del grupo era incontenible. La mañana había sido muy productiva y los ánimos invitaban a celebrar. Y a continuar el trabajo.

Por la tarde se sucedieron una serie de presentaciones de colectivos y creativos, a los cuales se les plantearon diversas preguntas, con el fin de orientar su puesta en escena: ¿quién soy, qué hago?; ¿qué me gustaría encontrar en Harinera?; ¿qué puedo aportar en temas de contenido?; ¿qué puedo aportar con respecto a la gestión? Hay muchos y diferentes perfiles, una variedad de propuestas creativas muy interesante y, además, tenemos la oportunidad de contar con la implicación de profesionales de gran experiencia y formación: ilustración, diseño de muebles, gestión cultural, producción… Se terminó la jornada con ilusión y motivación renovada y el horizonte mucho más perfilado comenzar a trabajar.
Para más información sobre los temas tratados, podeis consultar el acta de los talleres
Más información:
https://harinerazgz.wordpress.com/
http://www.paisajetransversal.org/search/label/HarineraZGZ
Créditos de imágenes:
Imagen 01: Talleres sobre Gestión y Participación en Harinera (fuente: HarineraZGZ)
Imagen 02: Primera organización de los distintos aspectos a definir de cada fase. (fuente: HarineraZGZ)
Imagen 03: Diego explicó el funcionamiento del Ayuntamiento aplicado a un equipamiento como Harinera (fuente: HarineraZGZ)
Imagen 04: Se terminó la jornada con ilusión y motivación renovada y el horizonte mucho más perfilado comenzar a trabajar (fuente: HarineraZGZ)