¿Cuál es la diferencia entre OneDrive y OneDrive for Business?

En el mundo empresarial, el almacenamiento en la nube es esencial. Permite a las empresas almacenar datos fuera de sus instalaciones, haciéndolos accesibles desde cualquier lugar y reduciendo el riesgo de pérdida de datos en caso de desastre.

Pero con tantas opciones en el mercado, ¿Cómo elegir la más adecuada para tu empresa? En este artículo, compararemos dos de las soluciones de almacenamiento en la nube más populares: OneDrive y OneDrive for Business.

¿Qué es Microsoft OneDrive?

Microsoft OneDrive es un servicio de almacenamiento y sincronización en la nube de Microsoft que permite a los usuarios acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo. OneDrive se conocía originalmente como SkyDrive y se lanzó por primera vez en pruebas en 2007. En 2013-2014, Microsoft cambió el nombre a OneDrive tras algunos problemas legales.

OneDrive funciona de forma similar a otros servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox. Después de iniciar sesión en OneDrive en tu PC, verás una carpeta especial llamada OneDrive en tu directorio de usuario. Todo lo que coloques en esta carpeta se sincroniza automáticamente con los servidores de Microsoft. A continuación, puedes instalar la aplicación de OneDrive en otros ordenadores y dispositivos móviles que utilices y, siempre que hayas iniciado sesión con la misma cuenta, podrás acceder a esos archivos desde cualquier lugar.

Cualquiera que se registre en una cuenta gratuita de Microsoft tendrá acceso a OneDrive, con 5 GB de almacenamiento gratuito. Esto incluye a los que tienen cuentas de correo electrónico de @outlook.com, pero no es necesario tener una dirección de correo electrónico de Outlook para tener una cuenta de Microsoft. Si tienes una cuenta de Xbox, Skype u Office, esa también puede ser tu cuenta de Microsoft.

Microsoft OneDrive es un práctico servicio de almacenamiento y sincronización en la nube que puede utilizar cualquiera que tenga una cuenta de Microsoft. Es una gran manera de mantener tus archivos respaldados y accesibles desde cualquier lugar.

¿Qué es OneDrive for Business?

OneDrive para la empresa es un servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Es similar al servicio regular de OneDrive, pero con algunas diferencias clave.

Diferencias entre OneDrive y OneDrive for Business

OneDrive para empresas está diseñado para ser utilizado por empresas y organizaciones, en lugar de usuarios individuales.

Una de las principales diferencias es que las empresas pueden optar por alojar su biblioteca de OneDrive para la Empresa en su propio servidor físico, en lugar de utilizar la nube de Microsoft. Esto permite a las empresas tener más control sobre sus datos y sobre cómo se almacenan.

Otra diferencia es que las empresas suelen tener acceso a OneDrive para la Empresa como parte de un plan corporativo de Office 365. Esto puede afectar a la forma en que las empresas utilizan el servicio.

OneDrive for Business y SharePoint

SharePoint y OneDrive for Business son dos productos de Microsoft que suelen utilizarse juntos. SharePoint es una plataforma de colaboración que permite a las empresas almacenar, gestionar y organizar documentos y otros conocimientos compartidos. OneDrive for Business es una herramienta que permite a los usuarios sincronizar archivos desde SharePoint a su máquina local.

A partir de Office 2013, Microsoft dejó de utilizar la herramienta Microsoft SharePoint Workspace, sustituyéndola por OneDrive for Business. Así, si un empleado quiere sincronizar los archivos de la empresa desde SharePoint a su máquina local de esta manera, debe utilizar OneDrive for Business.

Ventajas de OneDrive for Business para sincronizar archivos

OneDrive for Business tiene varias ventajas sobre Microsoft SharePoint Workspace.

En primer lugar, OneDrive for Business está integrado en el conjunto de productos de Office, lo que facilita su uso a quienes ya están familiarizados con Office.

En segundo lugar, OneDrive for Business ofrece más flexibilidad en cuanto a la sincronización de archivos: los usuarios pueden optar por sincronizar todos los archivos de SharePoint o sólo los seleccionados.

Por último, OneDrive para la Empresa ofrece una mayor seguridad, con la posibilidad de cifrar archivos y establecer permisos.

En general, OneDrive for Business es la mejor opción para sincronizar archivos desde SharePoint a un equipo local. Es más fácil de usar y ofrece más flexibilidad y seguridad que Microsoft SharePoint Workspace.

Te recordamos que en Caltico somos partners oficiales de Microsoft y nos dedicamos a la implementación de estas aplicaciones en empresas, no dudes en contactarnos si necesitas ayuda.