Los siguientes puntos destacan las cinco limitaciones principales de los estados financieros, es decir, (1) sólo informes provisionales, (2) no dan la posición exacta, (3) costos históricos, (4) impacto de los factores no monetarios ignorados, y (5) falta de precisión.
Limitación de los Estados Financieros # 1. Sólo informes provisionales:
Estas declaraciones no dan una imagen final de la preocupación. Los datos dados en estas declaraciones son sólo aproximados. La posición real sólo puede determinarse cuando la empresa se vende o liquida. Sin embargo, los estados de cuenta deben prepararse para diferentes períodos contables, generalmente un año, durante la vida útil de la empresa. Los costes e ingresos se prorratearán a diferentes períodos con el fin de determinar los beneficios, etc.
La asignación de gastos e ingresos dependerá del juicio personal del contador. La existencia de activos y pasivos contingentes también hace que los estados financieros sean imprecisos. Por lo tanto, los estados financieros no dan la imagen final y están en la mayoría de los informes intermedios.
Limitación de los Estados Financieros # 2. No dé la posición exacta:
Los estados financieros se expresan en valores monetarios, por lo que parecen dar una posición final y exacta. El valor de los activos fijos del balance no representa el valor por el que pueden venderse los activos fijos ni el importe que se requerirá para sustituirlos. El balance general se elabora sobre la presunción de una empresa en marcha.
Se espera que la preocupación continúe en el futuro. Así, los activos fijos se presentan al costo menos la depreciación acumulada. Hay ciertos activos en el balance general tales como gastos preliminares, crédito mercantil, descuento en la emisión de acciones que no realizarán nada en el momento de la liquidación, aunque se muestren en el balance general.
Limitación de los Estados Financieros # 3. Costes Históricos:
Los estados financieros se preparan sobre la base de costos históricos o costos originales. El valor de los activos disminuye con el paso del tiempo no se tienen en cuenta las variaciones actuales de los precios. Las declaraciones no se preparan teniendo en cuenta las actuales condiciones económicas.
El balance pierde la significación de ser un índice de las realidades económicas actuales. Del mismo modo, la rentabilidad mostrada en la cuenta de explotación (PyG) puede no representar la capacidad de ganancia de la empresa. El aumento de los beneficios puede deberse a un aumento de los precios o a causas anormales y no al aumento de la eficiencia. Las conclusiones extraídas de los estados financieros pueden no ofrecer una imagen fiel de la preocupación.
Limitación de los Estados Financieros # 4. Impacto de los factores no monetarios ignorados:
Existen ciertos factores que influyen en la posición financiera y los resultados operativos del negocio, pero no se incluyen en estos estados financieros porque no pueden ser medidos en términos monetarios.
Dichos factores pueden incluir la reputación de la dirección, la solvencia de la empresa, las fuentes y compromisos para compras y ventas, la cooperación de los empleados, etc. Los estados financieros sólo muestran la posición de la contabilidad financiera para la empresa y no la posición financiera.
Limitación de los Estados Financieros # 5. Sin precisión:
La precisión de los datos de los estados financieros no es posible porque los estados financieros se refieren a cuestiones que no se pueden precisar. Los datos se registran mediante procedimientos convencionales seguidos a lo largo de los años. Varias convenciones, postulados, juicios personales, etc. se utilizan para desarrollar los datos.