¿Cuáles son los costes y requisitos de licencia de Microsoft Project?

Microsoft Project tiene en el mercado variedad de licencias flexibles, las cuales ofrecen soluciones locales vinculadas a la administración de cartera de proyectos, así como también soluciones online y del trabajo de rutina. Estas ofrecen la puesta en marcha hacia el alcance de las prioridades más estratégicas, cuyos resultados tienden a ser muy eficaces.

Además, todas aquellas soluciones apoyadas en la nube de Project son concedidas a través del esquema de una licencia por usuario. Estas pueden ser adquiridas como si fueran planes independientes o como servicio adicional, a través de los planes de Microsoft 365.

Licencias para soluciones basadas en la nube de Project

Entre ellas destacan las siguientes:

• Project Plan 5: es aquella que les facilita a las empresas iniciar los primeros pasos, así como también permite clasificar respetando el orden de prioridad, todas las inversiones de carteras de proyectos, ofreciendo el valor empresarial, el cual puede estar previsto desde cualquier lugar. Además, Plan 5 incluye Project para la web, Project Online y el llamado Cliente para escritorio de Project Online. Adicional a ello, Project Plan 5 también incluye todas las características pertenecientes al Project Plan 3 y Project Plan 1.
• Project Plan 3: este modelo de Project tiene como función el mantenimiento de los proyectos, junto a los recursos y los equipos organizados en el día a día. Planea, asimismo, otros tipos de proyecto haciéndole seguimiento de su estado y colabora a su vez con otros usuarios desde casi todos los lugares de manera rápida y eficaz.

El Plan 3 incluye, igualmente, Project para la web, Project Online y también el cliente para escritorio perteneciente a Project Online. Adicionalmente, Project Plan 3 tiende a incluir el resto de características pertenecientes a Project Plan 1 y mucho más.

• Project Plan 1: este plan incluye Project para la web, el cual proporciona las características más específicas y fundamentales relacionadas con la administración de proyectos online. Asimismo, facilita el trabajo de manera flexible, ya sea a través de una lista de cuadriculas (lista), de panel o de escala de tiempo (Gantt).

Soluciones locales de Project

Este tipo de soluciones tienen su disponibilidad mediante las licencias por volumen de Microsoft. Esto significa que, para Project Server 2019, se pueden conceder licencias usando un modelo de servidor o call (licencia de acceso de cliente).

Es decir, todas las soluciones de Microsoft Project & Portfolio Management, necesitan una licencia de Project Server 2019 para cada una de las instancias que se ejecuten del software y se requiere una licencia call para cada una de las personas o cualquier dispositivo que logre obtener acceso a Project Server.

Las licencias de Project Server y los requisitos de software

Entre ellas destacan las siguientes:

• Project Server 2019: es aquella que le presta ayuda a las empresas para que estas den sus primeros pasos. También tiene como función clasificar por estricto orden de prioridad todas aquellas inversiones de carteras de proyectos, ofreciendo para ello el valor empresarial ya previsto.
• Project Server Call 2019: resulta necesario para cada uno de los usuarios o para todos aquellos dispositivos que logren obtener acceso a Project Server 2019.
• Project Profesional 2019: es aquel que facilita la colaboración con otros usuarios, con la finalidad de iniciar y entregar todos aquellos proyectos ganadores de forma expedita, que incluye además una call de Project Server 2019.
• Project Estándar 2019: es aquel que facilita la organización de los proyectos, así como también efectuar el seguimiento de ellos.

En el caso de que desees adquirir menos de 5 copias, ya sea de Project Profesional 2019 a o de Project estándar 2019, siempre existe la posibilidad de que lo hagas mediante revendedores o, en su defecto, de distribuidores, como es el caso de Microsoft Store.

En cuanto a las condiciones generales y de algunos términos, cabe señalar que el uso que pretendas hacer de Project siempre se regirá por la licencia que posees con Microsoft. Cuando se trata de las licencias adquiridas a través del sistema de licencia por volúmenes, todos los términos y condiciones del uso que se le dé al software, son especificados en los documentos, identificados como de términos de licencias comerciales y de la lista de productos.

Cuando se trata de las copias de Project, adquiridas a través de distribuidores, en este caso, deberás aceptar el contrato de licencia para el usuario final.

Recursos para la obtención de planes

Entre los recursos dirigidos a todos aquellos usuarios interesados en los modelos de licencia de soluciones, resaltan los siguientes:

• En primer lugar, se deben consultar las características que se encuentren disponibles en Microsoft Project, ya se traten estos para planes basados en la nube de Project, así como también para los locales.
• Se recomienda también consultar todos los recursos para profesionales de TL, los cuales serán requeridos para poder probar Project 2019 de manera local. Para ello, deben estar incluidos todos los detalles relacionados con actualización, instalación, servicios y migración.
• Asimismo, para lograr mayor obtención de información en cuanto a Project para la Web y Project Online, tienes la oportunidad de visitar la descripción del servicio de Microsoft Project.

Ventajas de Microsoft Project

Entre las principales ventajas de Microsoft Project, se pueden enumerar las siguientes:

• Ofrece la posibilidad de crear la denominada ruta crítica, perteneciente a un determinado proyecto.
• Ofrece facilidad para la liberación de recursos, ya que aporta una gran visibilidad en cuanto a las actividades pertenecientes a la cadena critica.
• Da la posibilidad de poder compartir entre proyectos la información relacionada con los recursos.

Entre las diferencias que existen entre Project para la web y Project Online. En realidad, cuando se refiere a las características principales que poseen los 2 productos, puede decirse que estas son muy similares y que solo se hacen notables una excepción.

Esto significa que Project Online para escritorio solo incluye paneles Kanban, mientras que Project Profesional tiene en su haber una licencia perpetua. En cuanto a la duración de la licencia de un programa, es importante destacar que las licencias no tienen caducidad.

¿Necesitas Microsoft Project en tu empresa? Déjanos tu contacto para que podamos asesorarte y te contactaremos en breve.