¿Cúando contratar a un empleado?

Si usted es dueño de su propio negocio y se encuentra en la situación de que  usted simplemente no tiene el tiempo suficiente en sus manos para poder hacer todas las cosas que hay que hacer, entonces usted debe preguntarse si  es hora de contratar a un empleado?
Si ya tienes empleados, su pregunta será similar, cuándo es el momento adecuado para contratar a otro empleado?  Independientemente de la estructura de su negocio, habrá momentos en los que necesita tomar esta decisión y que no siempre es tan simple. 
Para ayudar a entender las cosas, a continuación te presento las cosas que debes tener en cuenta:
Comience con una lista de las ventajas y desventajasAveriguar si es el momento adecuado, puede ser tan simple como hacer sus propios pros y contras enumeradas en una lista. Este es un buen primer paso antes de que usted mira en el flujo de efectivo, estados financieros del año pasado y su carga de trabajo. Aquí está una lista de ejemplo:
Ventajas de contratar a un nuevo empleado:

• Vas a tener más ayuda para manejar las tareas que le están abrumando.
• Un nuevo empleado puede dar nueva vida a su negocio y generar nuevas ideas.
• Alguien estará allí para compartir esos momentos emocionantes. Como  siempre se dice, tendrá "a alguien para chocar los cinco" cuando las cosas van bien .

Las desventajas de contratar a un nuevo empleado:

• Un empleado le cuesta dinero.
• Hay más formas de impuestos para hacer malabares.
• Un nuevo empleado requiere una gran inversión inicial de tiempo.
• Usted llevará la tensión añadida de otra persona que es dependiente de su negocio.
• Tendrá que gestionar y supervisar el nuevo empleado.

Una vez que haya creado su lista, y tal vez una vez que las ventajas superan a los inconvenientes, se puede pasar al siguiente paso -  tratando de averiguar si debe o no contratar a un nuevo empleado.
En caso de contratar a un nuevo empleado?Hay 4 cosas a considerar antes de dar el paso:

1. ¿Cuál es su visión para su negocio? ¿Usted realmente necesita personal o personal adicional o podrías hacer igual de bien con los asistentes virtuales o trabajadores temporales? En esta etapa hay que ser honesto con usted mismo - ¿desea mantener el negocio pequeño o qué quiere llegar a ser un negocio más grande ?
2. ¿Dónde necesitas ayuda? Revise su carga de trabajo y su cartera de proyectos. ¿Hay algo que usted podría descargar en un nuevo empleado y si es así, ¿qué "tipo" de empleado funciona esto sugiere que hay que buscar? Tal vez un representante de ventas? Tal vez un cajero? O ¿qué pasa con un contador? Incluso si su objetivo es contratar a fin de liberar su propio tiempo, asegúrese de tener un buen control sobre donde ese tiempo debe ser dedicado para que pueda buscar a alguien con el conjunto de habilidades apropiadas.
3. ¿Puede usted manejar a la gente? Esta es una consideración importante. ¿Cuáles han sido tus experiencias pasadas y que te enseñó? Si usted cree que tiene la capacidad de manejar, ¿qué pasa con la capacidad de tomar una buena decisión de contratación? ¿Necesita ayuda?
4. ¿Puede permitírselo? Esta es probablemente una de las partes más difíciles. Tómese el tiempo para construir una imagen de los costos y los gastos generales de su negocio va a sufrir como resultado de un nuevo empleado. Algunas cosas a tener en cuenta: los salarios, los impuestos de desempleo, seguro de compensación de trabajadores, medicare y cargas sociales, costos de reclutamiento y capacitación, prestaciones, gastos de nómina, nuevos equipos, licencias de software, etc Una vez que tienes una idea realista del costo potencial de un empleado nuevo, tratar de alinear este costo con los beneficios que obtendrá de ese nuevo empleado. ¿Cuánto nuevo trabajo va a ser capaz de asumir? Echa un vistazo a sus ingresos y gastos del año anterior para determinar si usted tiene la capacidad de pagar a alguien. Si parece posible y rentable, considere su flujo de caja. ¿Se puede vivir con no ser rentable en el corto plazo o se esta paralizar su negocio?

Si usted todavía no está seguro acerca de si o no se puede justificar la contratación de un empleado adicional, puede valer la pena sentarse a ver si se puede identificar esas señales que dicen que usted realmente debe morder la bala.
Cuatro signos para saber si estás listo para contratar1.- Con mucho trabajo: Si usted tiene que rechazar el trabajo porque usted no puede caber otro proyecto en su agenda, es un buen indicador de que su negocio está listo para pedir ayuda."Si usted es el crecimiento y está siendo inhibido por las horas en un día que se puede trabajar, entonces es hora de empezar a pensar acerca de otro empleado para que pueda retener todos los ingresos disponibles," Ningún empresario no quiere ganar más dinero, pero algunos no quieren el trabajo adicional o complicaciones que vienen con la contratación de alguien nuevo. Una vez más, tendrá que ser honesto con usted mismo.
2. Si usted identifica una nueva fuente de ingresos, pero necesitan habilidades adicionalesLa diversificación de su negocio es una decisión inteligente. En el camino, usted probablemente encontrará una nueva fuente de ingresos que puede tocar, pero puede carecer de algunas de las habilidades necesarias.
"A veces se llega con grandes ideas de negocio que usted es simplemente no  tiene la capacidad para ejecutar". "Este es un gran problema que tiene y el empleado especializado  puede hacer la diferencia en llevar su negocio al siguiente nivel."
3. Si quejas están rodando su negocio, debido que abarca demasiado.  Si los clientes empiezan a quejarse de su trabajo o de su puntualidad, es una señal de que estás demasiado dispersos. Si usted no es capaz de comprometerse con cada proyecto, tendrá que contratar a un empleado adicional. Mala palabra de boca puede dañar su reputación y los ingresos, por lo que debe contratar a alguien pronto si esto está ocurriendo en su negocio. Incluso si usted está trayendo a alguien para responder a sus teléfonos, correos electrónicos sobre el terreno, o hacer frente a sus prácticas contables, obtendrá esas horas volver a comprometerse con los clientes.
4. Cuando usted tiene un flujo constante de ingresos:  Se toma un tiempo para que las empresas obtengan un flujo constante de ingresos, y que no quieren asumir un empleado hasta que eso ocurra. Un empleado puede ayudar a crecer su negocio, pero antes de hacer cualquier adición de personal, usted querrá asegurarse de que tiene los ingresos disponibles para él o ella y poder pagar.
Considere sus opcionesSi usted decide que su negocio está listo para contratar a un empleado, usted tiene varias opciones. Usted puede contratar a alguien a tiempo completo o parcial , o puede contratar a alguien en función de las necesidades como empleado. 
Personalmente te sugiero comenzar con un empleado a tiempo parcial  para ver cuánta ayuda necesita y cómo trabaja el empleado adicional dentro de su negocio. Una vez que estés listo para llevar a un empleado a tiempo completo, te sugiero consultar a un abogado para asegurarse de que su negocio cumple con todas las normas tributarias y de salud.
Si usted comenzó su negocio por su propia cuenta, ¿cuándo usted decidió contratar a su primer empleado, y qué te hizo decidir? Comparta sus historias y consejos en los comentarios de abajo. Gracias.