En la era de la transformación digital, es crucial que las pequeñas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo puedan adaptarse y aprovechar al máximo las oportunidades que ofrece el entorno digital. Es aquí donde entra en juego el Programa Kit Digital.
¿Qué es el Kit Digital y para qué sirve?
El Kit Digital es un programa diseñado como parte de las iniciativas de transformación digital en España.
Es una ayuda proporcionada a través del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes, con el respaldo financiero de la Unión Europea a través de los fondos Next Generation.
El objetivo principal del Kit Digital es impulsar la digitalización de las pequeñas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo.
Proporciona una serie de soluciones y herramientas tecnológicas que ayudan a estas entidades a mejorar su presencia online, optimizar sus procesos y fortalecer su competitividad en el entorno digital.
Implementando la solución del Kit Digital: Pasos claves para transformar tu empresa
Después de que hayas seleccionado la solución digital adecuada para potenciar la productividad y el rendimiento de tu negocio, estaremos aquí para orientarte y respaldarte en cada etapa del proceso.
La primera etapa consiste en formalizar la suscripción del contrato con la empresa proveedora de la solución digital elegida y firmar el Acuerdo de Prestación de Servicios de Digitalización.
Si optas por elegir una única solución digital, solo será necesario suscribir un contrato. Sin embargo, si deseas beneficiarte de varias mejoras, deberás suscribir un Acuerdo de Prestación de Servicios de Soluciones de Digitalización por cada una de las soluciones digitales seleccionadas.
¿Cómo se contratan las Soluciones de Digitalización?
La contratación de Soluciones de Digitalización es un proceso sencillo y accesible para tu empresa. A continuación, te explicamos cómo puedes llevar a cabo este proceso:
- Selección de soluciones: En primer lugar, debes identificar las soluciones digitales que mejor se adapten a las necesidades de tu empresa. Evalúa qué áreas de tu negocio requieren mejoras o automatización y busca soluciones que cumplan con esos requisitos.
- Contacto con proveedores: Una vez que hayas identificado las soluciones digitales de tu interés, puedes ponerte en contacto con los proveedores o Agentes Digitalizadores que las ofrecen. Pide información detallada sobre las soluciones, sus características, beneficios y costes asociados.
- Implementación de la solución: Una vez firmado el contrato, el proveedor se encargará de implementar la solución digital en tu empresa. Esto puede incluir la instalación, configuración y puesta en marcha de la solución. Asegúrate de establecer un cronograma claro y comunicarte regularmente con el proveedor durante este proceso.
- Facturación y pago: Una vez que la solución esté implementada y funcionando correctamente, el proveedor emitirá la factura correspondiente por los servicios prestados. Asegúrate de cumplir con los plazos de pago establecidos en el contrato.
¿Cuál es el plazo para consumir el Kit Digital?
El plazo para consumir el Kit Digital es de 6 meses desde que se concede a tu empresa.
Es fundamental tomar en consideración el plazo establecido y gestionar adecuadamente el proceso de selección, contratación e implementación de las soluciones digitales, y obtener los beneficios de la transformación digital en el menor tiempo posible.
Dentro de esos 6 meses, puedes suscribir Acuerdos de Prestación de Servicios de Soluciones de Digitalización, en Caltico estamos altamente capacitados para cada solución digital que elijas.
Recuerda que el objetivo es utilizar el importe total y la subvención concedida en la implementación de mejoras digitales en tu empresa.
Soluciones de Kit Digital: ¿Qué implica realmente?
Es importante que comprendas en qué consiste la mejora funcional en el contexto del Kit Digital.
Según la Orden ETD/734/2022, del 26 de julio, una mejora funcional implica lo siguiente:
- Una solución de digitalización completamente nueva que cumpla con todos los requisitos mínimos de la categoría correspondiente. Esto significa que, si decides implementar una nueva solución digital en tu empresa, esta debe ser innovadora y cumplir con los estándares y requisitos establecidos para esa categoría específica de solución.
- Una solución a sustituir que no cumpla alguno de los requisitos mínimos exigidos en la misma categoría de solución de digitalización correspondiente. Si ya has adoptado una solución digital en tu empresa, pero no cumple con todos los requisitos mínimos establecidos para su categoría, puedes optar por sustituirla por una solución que sí los cumpla.
Es decir, la mejora funcional implica implementar soluciones digitales que representen un avance significativo en términos de capacidad y eficiencia para tu empresa en el ámbito digital.
Estas soluciones están diseñadas para impulsar la productividad, el rendimiento y la competitividad de tu negocio en el entorno digital.
¿Qué ocurrirá con los fondos que no se consuman?
En el caso de que no se consuma la totalidad de los fondos asignados a través del Kit Digital, se seguirá un procedimiento establecido.
- El dinero se abonará directamente a los Agentes Digitalizadores con los que se haya firmado el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización, por ejemplo, Caltico. Esto significa que los fondos asignados se destinarán exclusivamente a las soluciones digitales contratadas y desarrolladas dentro del marco del programa.
- La empresa beneficiaria deberá declarar las ayudas recibidas en el marco del Kit Digital.
Cabe destacar que las cantidades que no se utilicen para canjear por soluciones digitales no serán transferidas a los Agentes Digitalizadores. Esto significa que los fondos no utilizados no se entregarán a los proveedores de soluciones digitales, sino que seguirán el proceso establecido.
- En el caso de que se hayan contratado soluciones digitales, pero estas no se hayan desarrollado o implantado finalmente, se procederá al reembolso de dichas cantidades a Red.es, la entidad responsable del programa. Esto garantiza la correcta gestión y utilización de los fondos asignados.
En Caltico, como agente digitalizador, estamos aquí para asesorarte y ayudarte en el proceso de selección de soluciones digitales que se ajusten a tu presupuesto y maximicen los beneficios para tu empresa.
No dudes en contactarnos para obtener más información y orientación sobre la utilización eficiente del Kit Digital en tu negocio.