La nueva versión 6.8 de Dataprius proporciona Integración con Microsoft Office.
Desde Word, Excel y Powerpoint se pueden guardar los documentos en Dataprius. Además incluye otras utilidades prácticas.
Una barra de herramientas para los editores de Office
Desde la aplicación de escritorio de Dataprius podemos instalar un complemento que agrega una pequeña barra de herramientas en las tres aplicaciones más usadas de Microsoft Office.
Una vez instalado el complemento, los editores de Office mostrarán una pestaña “DATAPRIUS” en el menú superior. La pestaña incluye los siguientes botones:
- Guardar Archivo.
- Guardar Como.
- Enviar por Email.
- Convertir Formato.
- Mostrar Carpeta.
- Nuevo Archivo.
Mostramos capturas de pantalla.
En Word
En Excel
En Powerpoint
El complemento está disponible para todas las versiones de Dataprius, incluyendo la versión Free gratuita. Funciona con todas las versiones de Microsoft Office a partir de la 2003.
¿Como se Instala?
En el escritorio de Dataprius: Inicio -> Configuración -> Aplicación
La ventana de configuración muestra el Complemento de Office.
Basta hacer click en Instalar el complemento.
Tras el proceso de instalación que dura unos segundos ya tendremos las barras de herramientas en las distintas aplicaciones.
¿Qué funcionalidades Incluye?
- Guardar. Permite guardar directamente en Dataprius el archivo que estamos editando.
- Guardar Como. Para guardar el archivo editado con otro nombre.
- Enviar por Email. Adjunta el archivo que estamos editando y abre la ventana de envío seguro de email de Dataprius.
- Convertir Formato. Para convertir el archivo a otro formato como por ejemplo PDF. El archivo convertido se guardará en Dataprius.
- Mostrar en Carpeta. Abre el navegador de carpetas de Dataprius y nos lleva a la localización del archivo que estamos editando.
- Nuevo Archivo. Creamos un nuevo archivo que se guardará en Dataprius en una carpeta seleccionada.
Motivaciones
El objetivo es trabajar directamente con los archivos de la Nube de la forma más cómoda posible.
En general se trata de poder guardar y tratar los archivos en Cloud incluso más fácilmente que en el propio ordenador. Dataprius es el único sistema de almacenamiento de archivos en la Nube que permite el trabajo con documentos al modo Windows, sin tener que sincronizar y permitiendo operaciones con ficheros de forma similar a cualquier escritorio.
La integración con Office es una característica solicitada por nuestros clientes desde hace tiempo. Esta mejora es un paso más en la evolución del sistema.
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