El mes de Noviembre trae dos novedades de Dataprius. Un nuevo escritorio y una nueva funcionalidad llamada Autoflow. Ambas mejoras ya se encuentran disponibles en la versión bajo descarga en nuestra web, tanto en cuentas gratuitas como para clientes.
- Descargas Dataprius
El nuevo escritorio
Además de un cambio estético, el escritorio modifica su dinámica de funcionamiento.
Hace años que algunos usuarios nos comentaban que les parecía extraño que hubiera que hacer doble click sobre los iconos. Este comportamiento se ha mantenido hasta ahora, se pretendía que el sistema fuera interpretado como un sistema de archivos al estilo de Windows.
Con el paso del tiempo y la evolución de las aplicaciones, hemos constatado que los usuarios en su inmensa mayoría prefieren hacer solo un click y dejar pulsado el botón del ratón sobre icono para organizarlos .
Finalmente ha llegado el cambio, se hace un solo click sobre los iconos. Aunque la apertura de archivos sigue haciéndose con doble click de forma natural como en Windows. También se sigue usando el botón derecho para los menús contextuales, algo que las personas acostumbradas a Tablets tardan en usar pero que proporciona gran eficacia con el uso.
La nueva herramienta Autoflow
Dataprius es usado por una amplia variedad de empresas de diversos sectores.
Bajo dos conceptos simples, se proporciona una herramienta que facilita la gestión en la totalidad de empresas y sectores.
De forma muy general podemos decir que la información almacenada en las carpetas puede clasificarse en dos categorías distintas:
- Proyectos
- Expedientes
Cualquier empresa de ingeniería trabaja con carpetas pertenecientes a un proyecto. Pero también es cierto que un departamento de una universidad, de cualquier disciplina académica, trabaja sobre proyectos.
El concepto de proyecto abarca muchos sectores y disciplinas. En todo aquello en que las carpetas y sus documentos se centralizan bajo carpetas para trabajo y seguimiento.
Pues ese es el concepto que define los proyectos dentro de la nueva herramienta Autoflow.
Poder controlar y hacerlo de forma muy sencilla, tomando los proyectos definidos a partir de las carpetas del sistema. Sin trabajo extra, a un solo par de clicks.
El concepto de Expedientes también es genérico.
En definitiva, llamamos expediente al la información que vincula un usuario del sistema con sus carpetas y su actividad sobre esas carpetas.
Muchas empresas guardan los archivos de un cliente en una carpeta específica para ese cliente. Eso es que lo llamamos expediente. Algo similar a cuando un médico trata con pacientes o cuando una universidad trata con alumnos.
Lo que hace Autoflow es proporcionarnos un medio sencillo y práctico para reunir de un solo vistazo la información de estos usuarios. Esto es lo que en la aplicación se llaman expedientes, pero que para cada sector específico serán: clientes, pacientes, alumnos o colaboradores.
Seguimiento sencillo y automatizado de proyectos y usuarios.
AutoFlow, el Auto viene de automático y el Flow es el flujo de trabajo.
En los proyectos
A partir de las carpetas que pertenecen a un proyecto, el sistema genera una ficha con la información básica y que nos resulta interesante.
De forma automática, el sistema nos crea la ficha con:
- Un campo para agregar anotaciones.
- La última actividad con las carpetas y archivos del proyecto.
- Las carpetas involucradas. Permitiendo ir directamente a sus contenidos.
- Los usuarios involucrados. Podemos acceder a su información y datos.
En los Expedientes
A partir de un usuario, el sistema nos genera una ficha de seguimiento con los siguientes elementos:
- Un campo para agregar anotaciones.
- La actividad más reciente del usuarios sobre los archivos y carpetas.
- Las carpetas del usuario. Con localización directa a un solo click.
En resumen:
Dos nuevas herramientas basadas en la sencillez y la máxima eficacia. Con un par de clicks y sin tener que meter datos a mano, tenemos una funcionalidad de gestión muy práctica que nos amplía la utilidad del solo almacenamiento sobre carpetas y archivos.
La entrada Dataprius. Nuevo escritorio y nueva herramienta Autoflow se publicó primero en Blog de Dataprius..
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