Dataprius versión 9.8

Ya está disponible bajo descarga la versión 9.8 de Dataprius.

Como siempre en la zona de descargas: Descargas Software Dataprius

Mejoras de esta versión.

Existen un centenar de pequeñas mejoras aplicadas durante los últimos cuatro meses. Muchas de ellas encaminadas a que la interfaz gráfica permita una dinámica más fluida. En cuanto a mejoras destacables se encuentran los enlaces a carpetas y archivos.

Desde la última actualización masiva en Marzo de 2026 se han venido acumulando mejoras en aquellos elementos que provocaban dudas a los usuarios. Se han analizado esas dudas atendiendo a las solicitudes de soporte.

La mejor medida de la facilidad de uso y desempeño de una aplicación siempre proviene de la opinión directa de los usuarios. En este caso de las consultas a través del soporte técnico.

Podríamos mostrar bastantes ejemplos, pero no es el objetivo de este post.

Un buen ejemplo, bastante ilustrativo, es el de recibir avisos por email cuando un usuario sube archivos a sus carpetas. Había un buen número de mensajes a soporte sobre cómo activar o desactivar esta funcionalidad.

La activación, que antes estaba en el panel derecho, ahora está en la misma línea del usuario.

Activación de recibir avisos de uploads

El uso y expectativas de un software cambia con el tiempo

Todas las aplicaciones tienen una evolución. Las aplicaciones y las plataformas de Internet de hoy son diferentes a las versiones de hace tan solo un año o incluso unos meses.

Los cambios nos son solo mejoras sobre lo que ya existe, también implican dar relevancia a las funcionalidades demandadas por el público.

En esta versión cobran protagonismo los Enlaces. En los últimos tiempos la demanda y el uso de los enlaces ha crecido considerablemente. Además se exige cierto seguimiento de esos enlaces, saber si las personas a los que los hemos enviado han entrado. Más abajo lo explicamos con más detalle.

IA, necesidades reales de los clientes, mejoras y cambios

La línea de desarrollo de la IA como sistema RAG (Sistema RAG para empresas) queda suspendida por el momento. Seguirá activa para todos los clientes que lo solicitaron en su momento.

El departamento de desarrollo de Dataprius ha tomado esta decisión, en función de los comentarios y conclusiones de los clientes.

Si bien una Base de Conocimiento es de gran utilidad, hemos detectado que no es la funcionalidad realmente demandada por nuestros usuarios.

A partir de ahora el uso de la IA va a orientarse hacia el procesamiento de archivos individuales. La versión 9.8 aún no contiene estos cambios. Está previsto que sean introducidos durante los próximos meses de forma progresiva, disponibles bajo descarga de la versión 9.8. Posteriormente estarán definitivamente incluidos en la siguiente versión.

Las conclusiones a la que se ha llegado en Dataprius son las siguientes:

• Que el procesamiento IA de archivos individuales es mucho más útil para nuestros clientes que el hecho de montar un repositorio de archivos en conjunto.
• Que el procesamiento de esos archivos al final debe conducir a la Automatización en las dinámicas de trabajo de las empresas.

Publicaremos en exclusiva sobre este tema en este Blog.

Enlaces en la versión 9.8

Esta nueva versión contiene una gran mejora en los enlaces.

Hay dos tipos de enlaces con grandes mejoras:

• Enlaces a carpetas
• Enlaces a archivos

Ahora aparecen en la zona derecha de la aplicación. Para una determinada carpeta podemos saber si hay enlaces, simplemente porque se muestra un circulito en verde.

En otras plataformas resulta complicado y confuso gestionar los enlaces. Hemos querido mejorar esto.

Enlaces a carpeta

Los enlaces a Carpeta permiten el acceso a los archivos de esa carpeta.

Hay tres tipos de Enlaces a Carpeta según el tipo de acceso:

• Permitidos. Solo podrán acceder usuarios permitidos para esa carpeta. Es decir, usuarios a los que hemos concedido permiso de acceso.
• Público. Cualquiera puede acceder sin ser usuario de la plataforma. Hay que que ser muy precavidos con este tipo de enlaces. Jamás hay que compartir archivos con ningún tipo de datos personales. Puede suponer una vulneración de privacidad RGPD. Son útiles y deben ser utilizados sólo para archivos que pueden ser públicos.
• Subida. Enlaces para que los usuarios destino, que deben estar registrados en el sistema puedan subir archivos directamente a la plataforma.

Ventana de creación de enlace a carpeta

Enlaces a archivos

Aquí si nos vamos a extender mucho más en las explicaciones.

Se incorporan las siguientes mejoras:

• Se pueden comprobar rápidamente los enlaces creados para archivos de una carpeta.
• Se pueden agregar o quitar archivos de un enlace.
• Es muy sencillo activar o desactivar características del enlace, como si se pueden descargar los ficheros o editarlos.
• Seguimiento de las entradas al enlace mostrando los usuarios que han accedido.

Creación de enlaces a archivos

Ahora podemos crear estos enlaces desde dos lugares:

• Desde el panel flotante del fichero.
• Desde el menú emergente al hacer click con el botón derecho del ratón.

Crear enlace en al panel flotante de archivo Crear enlace a archivos seleccionados

Archivos del enlace y opciones

La ventana del enlace ahora permite agregar y quitar archivos. Las opciones son muy sencillas de gestionar.

Ventana del enlace. Agregar o quitar archivos y opciones.

Enlaces y accesos de los usuarios

Desde hace meses los usuarios de Dataprius venían solicitando la capacidad de hacer un seguimiento de los enlaces. Esta característica estaba esperando a ver la luz, mientras en el departamento de desarrollo se había dado prioridad a la implementación de la IA.

En esta versión ya podemos ver la lista de usuarios que han accedido a los enlaces.

Accesos de los usuarios los enlaces

Visualización de los enlaces en el navegador

Cuando cualquiera entra a un enlace este se muestra en su navegador. Esta visualización se ha simplificado, es mucho más ligera y carga de inmediato. Dependiendo de las opciones de «Descarga» o «Edición» se muestran los iconos a la derecha de cada archivo.

Cuando el receptor del enlace pulsa sobre alguno de los iconos, se le solicitará su email que debe ser el de un usuario registrado en el sistema. A partir de ese momento podrá editar, descargar o visualizar los documentos, imágenes o videos correspondientes a los archivos.

Enlace a archivos en el navegador

Seguridad y NIS2

Desde Enero del presente año, sin haber publicado nada al respecto ni en este blog ni en redes, Dataprius se encuentra en un proceso de estandarización y certificación de sus medidas de seguridad.

En concreto Dataprius se encuentra en proceso de certificación ENS (Esquema Nacional de Seguridad) y NIS2 (Network and Information Systems / Sistemas de Redes e Información).

Aunque muchas empresas clientes de Dataprius no se encuentren obligadas al cumplimiento de estas normas, disponer de garantías de seguridad, demostradas y documentadas, puede ser más que satisfactorio para ellas y sus clientes.

En cuanto a NIS2 se emprende una nueva línea de producto que tiene como objetivo el uso de Dataprius como almacenamiento en la Nube para empresas obligadas a su cumplimiento.

En en la programación interna de esta versión 9.8 ya se han incorporado elementos NIS2. Uno de los elementos que si es visible es el de detección de los dispositivos de los usuarios de Dataprius y la posibilidad de bloquear el acceso desde ellos. Los administradores pueden verlo en al panel de gestión de usuarios.

Dataprius se perfila como la única y primera plataforma de almacenamiento en la Nube con cumplimiento NIS2. En la actualidad ningún sistema de almacenamiento de archivos en la Nube cumple los requisitos ni aporta documentación para ello, nos referimos a los sistemas populares como : OneDrive, Google Drive o Dropbox, tampoco el resto de Discos virtuales similares de otras empresas.

En la web ya se pude encontrar documentación sobre Dataprius para empresas y organizaciones NIS2:

Incorporación de Dataprius en empresas con NIS2

En el proceso de documentación y análisis de seguridad hemos establecido convenios de colaboración con empresas de gran reputación y larga trayectoria profesional como CleverSys y Lexprogram.

Como siempre, quedamos a la espera de comentarios y sugerencias, a través del botón de soporte de la aplicación, de la web y de las direcciones de correo facilitadas a nuestros usuarios.

Si no conoce Dataprius, siempre está disponible la versión Free.

Descargar versión Free

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