Datos obligatorios en una factura: Registro Mercantil

El Registro Mercantil es una entidad pública encargada de la inscripción y legalización de los actos y documentos relativos al comercio y a las empresas.

Es un registro obligatorio para ciertos tipos de empresas y comerciantes, y su información es requerida en varias transacciones comerciales, incluyendo la emisión de facturas.

En este artículo, exploraremos la importancia del Registro Mercantil como dato obligatorio en las facturas, la importancia para las empresas y cómo añadirlo en nuestro software ERP de Cloud Gestion.

¿Qué es el Registro Mercantil?

El Registro Mercantil es un registro público que tiene como objetivo llevar un registro completo y actualizado de la información relevante sobre las empresas y comerciantes.

Este registro es gestionado por el Registro Mercantil Central y por los registros mercantiles provinciales, que se encuentran distribuidos en diferentes localidades en el territorio de un país.

La inscripción en el Registro Mercantil es obligatoria para ciertos tipos de empresas, como las sociedades mercantiles, y también para comerciantes individuales que cumplen con ciertos requisitos.

La inscripción en el Registro Mercantil confiere una serie de ventajas, como la protección de la denominación social de la empresa, la publicidad de la situación legal de la empresa y la posibilidad de realizar operaciones comerciales y financieras en el mercado.

¿Qué empresas tienen que añadir los datos del Registro Mercantil?

No todas las empresas tiene que rellenar estos datos, por ejemplo un autónomo no debe añadir estos datos en sus facturas.

En la siguiente tabla puede ver quién debe de añadir los datos del Registro Mercantil en sus facturas y quién no.

Sí, tengo que añadir los datos si mi empresa No, tengo que añadir los datos de mi empresa

Sociedad Limitada.
Sociedad Limitada Laboral.
Sociedad Limitada Nueva Empresa.Autónomo.
Sociedad Civil.
Comunidad de Bienes.

El Registro Mercantil en las Facturas

Una factura es un documento comercial que registra la venta de bienes o servicios entre un proveedor y un cliente. Las facturas son un elemento esencial en la gestión de cualquier empresa, ya que sirven como comprobante de una transacción comercial y son utilizadas para efectos fiscales y contables.

El Registro Mercantil es un dato obligatorio que debe ser incluido en las facturas emitidas por empresas que están registradas en dicho registro.

Esta información suele incluir el número de inscripción en el Registro Mercantil, la denominación social de la empresa, la dirección del registro mercantil donde se encuentra inscrita la empresa y la fecha de inscripción.

Estos datos deben ser precisos y estar actualizados, ya que su omisión o inexactitud puede acarrear sanciones legales y problemas en la gestión fiscal y contable de la empresa.

La inclusión del Registro Mercantil en las facturas tiene varias finalidades. En primer lugar, sirve como un elemento de seguridad y garantía para el cliente, ya que permite verificar la legalidad de la empresa emisora de la factura.

Además, facilita la transparencia en las transacciones comerciales, ya que permite a las autoridades y terceros interesados acceder a la información pública de la empresa. También es un requisito fiscal, ya que la omisión de este dato puede ser considerada como una infracción tributaria.

La importancia del Registro Mercantil para las Empresas

El Registro Mercantil es una herramienta importante para las empresas, ya que ofrece numerosos beneficios y cumple con una serie de obligaciones legales.

A continuación, se detallan algunas de las razones por las cuales el Registro Mercantil es relevante para las empresas:

1. Protección de la denominación social: La inscripción en el Registro Mercantil confiere a la empresa la protección de su denominación social, evitando que otras empresas utilicen un nombre similar o idéntico en el mercado. Esto permite a la empresa tener una identidad propia y diferenciada en el mercado, lo cual es fundamental para la construcción de su imagen de marca y la generación de confianza en los clientes y proveedores.
2. Publicidad de la situación legal de la empresa: La inscripción en el Registro Mercantil permite que la información legal de la empresa sea accesible al público en general. Esto brinda transparencia y confianza en las transacciones comerciales, ya que cualquier persona interesada puede verificar la situación legal de la empresa, incluyendo su estructura societaria, representantes legales, accionistas, entre otros datos relevantes.
3. Acceso a financiamiento y crédito: Muchas entidades financieras y proveedores requieren la inscripción en el Registro Mercantil como un requisito para otorgar financiamiento o crédito a una empresa. Esto se debe a que el registro brinda información confiable y actualizada sobre la situación legal y financiera de la empresa, lo cual reduce el riesgo crediticio y facilita la obtención de recursos financieros para el desarrollo de la empresa.
4. Cumplimiento de obligaciones legales: La inscripción en el Registro Mercantil es un requisito legal para ciertos tipos de empresas, como las sociedades mercantiles. Cumplir con esta obligación legal es fundamental para evitar sanciones y problemas legales en el futuro, así como para mantener una gestión empresarial adecuada y cumplir con las normativas vigentes en materia de comercio y empresas.
5. Participación en el mercado: Estar inscrito en el Registro Mercantil es un requisito para poder operar en el mercado de manera legal. Sin esta inscripción, una empresa no puede realizar operaciones comerciales ni acceder a contratos o licitaciones públicas. Por lo tanto, el registro es necesario para establecer una presencia legal y activa en el mercado, lo cual es esencial para el crecimiento y desarrollo de la empresa.

Cómo añadir los datos del Registro Mercantil en Cloud Gestion

Añadir los datos del Registro Mercantil en Cloud Gestion se realiza de una manera muy sencilla.

Simplemente tienes que ir al apartado de «Administración» y en el subapartado de «Datos de Empresa» encontrarás en la columna de la izquierda la opción de «Registro Mercantil», donde se añaden los siguientes datos:

• Dónde está inscrita en el Registro Mercantil.
• Tomo
• Libro
• Folio
• Sección
• Hoja
• Inscripción
• Fecha

Esta información aparecerá en la parte inferior de las facturas visualizandose de la siguiente manera.

Conclusión

Como puedes ver añadir los datos del Registro Mercantil en Cloud Gestion es muy sencillo, te recomendamos mantener la inscripción actualizada para asegurarte de incluir esta información en tus facturas, garantizando así el cumplimiento de las normativas comerciales y legales vigentes.

Te animamos a que pruebes nuestra DEMO de manera gratuita y poder comprobar todas las funcionalidades que puedes encontrar en nuestro software ERP de Cloud Gestion.