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Cuando nos informamos sobre los diferentes programas de contabilidad que hay en el mercado, nos encontrados con soluciones muy distintas con precios muy dispares. Para poder hacer una correcta valoración de las distintas alternativas, es importante analizar sus diferencias de forma que podamos identificar aquellas funcionalidades que mejor se adaptan a nuestro caso concreto, ya que en generalnos atrevemos a decir que no existen mejores programas, si no programas que mejor se adaptan a los requerimientos específicos de cada empresa. Como veremos más tarde, algunas veces nos encontramos que la funcionalidad contable se encuentra integrada dentro de un sistema de gestión ERP y, otras veces, se encuentran en aplicaciones específicas para su gestión.
Antes que nada, debemos tener presente que la contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar la situación patrimonial, económica y financiera de una empresa, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. Los Estados, como partes interesadas en la actividad de las empresas, han desarrollado normas de obligado cumplimiento que marcan los requerimientos mínimos que debe cumplir cualquier empresa para informarle. Por tanto, podemos decir que todos los programas de contabilidad tienen en común que deben cumplir con todos los requerimientos que la legislación de cada país establece, por lo que en este post no entraremos analizar la funcionalidad estrictamente contable de carácter obligado ya que no representan diferencias entre los programas.