¿Dónde Debo Ubicar Las Oficinas De Mi Emprendimiento?

“People working at the WeWork Richmond location” by Eloise Ambursley on Unsplash

Como emprendedor y freelance he pasado por ese estadio y he usado cada una de las opciones que describo, por lo tanto, trataré de comentarles mi opinión de cada opción y por último les diré que estoy haciendo actualmente.

¿Por qué no debemos alquilar oficinas?

Alquilar una oficina tiene ciertas ventajas a trabajar desde la casa, por ejemplo, permite a tus clientes que te conozcan en un ambiente más profesional, que el salón de tu casa, y puedes tener una dirección de negocios o fiscal para la empresa que estás planificando iniciar. Desafortunadamente, el costo de una oficina puede ser muy costosa, independientemente que vivas en una ciudad como Londres, Nueva York, Madrid, Buenos Aires, Ciudad de México. Además del costo que debes afrontar, requieres invertir en otros aspectos equipos, mobiliario, electricidad y otros gastos que vienen con el alquiler. También es verdad, que una oficina pequeña puede ser ideal para el emprendidor solitario / freelance, pero puede ser muy pequeña si requieres reunirte bien sea con clientes o con un equipo de colaboradores. En cambio utilizar un espacio compartido o coworking, puede ser muy económico por menos de 200$ / € (depende de la ciudad donde te encuentres) mensuales, e incluso puedes alquilar el espacio por día. Viéndolo desde otra perspectiva, el trabajar desde un café (por ejemplo Starbucks), te cuesta el consumo de ese día. Y el trabajar desde la casa, no tienes ningún costo que debas afrontar. Así que como estás iniciando una carrera, bien sea como freelancer, emprendedor en solitario / equipo, lo ideal es optimizar lo que más pueda y evitar gastos innecesarios.

Trabajar desde la casa

El trabajar desde la casa es a menudo la primera elección para el freelance / emprendedor solitario. Su principal ventaja, es la opción más económica cuando empiezas un negocio, y muchos emprendedores prefieren esta opción incluso sí el negocio prospera, porque es más fácil adaptar su espacio de trabajo a su nueva realidad.
Ann Jordan-Mills, una escritora y editora de Canadá comenta: “Trabajo exclusivamente en mi casa, tengo una habitación amplia la cual he adaptado para que sea mi estudio. Mi vista es sencillamente alucinante, porque alrededor de mi casa hay unos árboles altísimos lo cual me inspira muchísimo.”

Para profesionales de corte creativo, el trabajar desde la casa les permite construir una atmósfera que los inspira. El poder trabajar desde la comodidad de su casa, les permite vestirse confortablemente y el ambiente que crean es relajante. Por otra parte, estos profesionales disfrutan de un silencio y una paz relativo, pero no todos los creativos pueden trabajar en silencio. Un reciente estudio realizado por Ravi Metha (Universidad de Illinois en Urbana — Champaign) encontró que niveles de ruido moderados benefician a los profesionales creativos. Algunos trabajadores desde la casa pueden simular esos niveles de ruido con aplicaciones como Coffitivity que los ayudan a experimentar una cantidad de ruido moderado. Otros profesionales requieren de música baja que les ayude a concentrarse. La mal llamada música clásica, puede ayudar en la creatividad o en el pensamiento abstracto, ayudando con un ambiente relajado así como con la concentración. En cambio, para otros profesionales, el trabajar desde la casa puede volverse un total caos, con los hijos, mascotas y otros participantes que pueden ocasionar una desconexión y total falta de concentración en las tareas a realizar. No debemos olvidar, que existen profesionales que requieren de las oficinas tradicionales, las cuales encuentran más inspiradoras que sus casas. Uno de los emprendedores más icónicos que ha iniciado sus distintos proyectos empresariales desde su casa o en casa de amigos es Sir Richard Branson CEO de Virgin.

El Coffice / Café Oficina

Trabajar desde un café o un ambiente parecido te y experimentar ese ruido ambiental , así como interactuar con otras personas. Los cafés son un buen sitio para reunirte con clientes o colegas, especialmente si la atmósfera que quieres crear es de trabajo casual . En ciertas ciudades, los cafés están diseñados para trabajos casuales o freelancers; entretanto, en otras ciudades, los cafés tratan de no atraer ese tipo de público.

Photo by Helena Lopes on Unsplash

Wesley Verhoeve fundador del sello discográfico Family Records tuvo un period donde su incipiente empresa transcurrió entre oficinas y cafés. Según él “la experiencia de trabajar en cafés fue muy positiva, incluso después que se mudó a su nueva casa”. Otros profesionales dicen que prefieren trabajar en cafés en vez desde su casa, porque son susceptibles de distracciones como la TV, mascotas, familiares, entre otros. Para muchos emprendedores así como profesionales acostumbrados a trabajar en corporaciones, los cafés les ofrecen un ambiente menos distractor que la casa o incluso una oficina.

Lamentablemente, no todos los cafés generan el clima de productividad; unos tienen un entorno sumamente negativo, con un ruido insoportable. Otros sitios, tienen métodos más descarados para alejar a los “trabajadores en cafés” tales como han eliminado alimentadores de corriente de áreas públicas o tienen restricciones para el uso del Wi-Fi así combo de los aseos.

Sí estás buscando un lugar con altas dosis de cafeína o un sitio donde puedas desempeñarte como trabajador remoto, puedes revisar sitios como Yelp o el site WorkFrom.

Para los dueños de un café en un sitio de alto tráfico, el tener personas con sus portátiles todo el día no es un buen negocio. Muchos de nosotros usamos los cafés como una segunda opción cuando requerimos de un descanso de la oficina, la casa, o el espacio de trabajo compartido. Sí tu intención es trabajar desde un café, existen ciertas reglas básicas a tomar en cuenta:

Compra algo al menos cada dos horas; deja una buena propina con la compra, de manera que los empleados del sitio te puedan mirar con otra cara cada vez que vayas; no estés más tiempo del debido, incluso sí el café está vacío. Sí necesitas atender una llamada, hazlo afuera, recuerda que otras personas también están tratando de trabajar y tu conversación o video — conferencia puede distraerlos. Prueba ir a otros cafés durante las horas de mayor tráfico.

Existen otros sitios que pueden sustituir en gran medida los cafés como los son las bibliotecas públicas, son gratis, tienen buena conexión al Wi-Fi, ofrecen un ambiente tranquilo así como mobiliario cómodo para que puedas trabajar. Una desventaja en la biblioteca, es que no puedes contestar llamadas o realizar video-conferencias.

Espacios de trabajos compartidos (Coworking)

Los espacios de trabajo compartido, son relativamente nuevos y son una excelente opción para los freelancers o una startup. En los espacios compartidos, como bien dice su nombre, compartes una oficina o una mesa con otros profesionales de diversas especialidades. En la mayoría puedes bien compartir la mesa de trabajo o alquilas una oficina privada (un costo mayor). Muchos de estos espacios, te ofrecen servicios de recepción de mensajería, un locker (armario), área de bebidas y lounges que te ayudan a disfrutar de tu tiempo mientras estás en tu oficina. Algunos espacios, cuentan con salas de reuniones así como distintas actividades, además de propiciar el networking, lo cual te permite relacionarte con otros profesionales como tu e incluso hacer negocios.

Las comunidades de Coworking por lo general están abiertos a los profesionales que tienen o están iniciando un negocio; hay espacios que están diseñados para una industria en particular.

En la mayoría de los casos, los espacios de trabajo compartido proveen un entorno relativamente tranquilo, donde puedes enfocarte en tu deberes sin las distracciones propias de un café o de la casa. Para muchos profesionales, este tipo de atmósfera incrementa la productividad y hace que puedan disfrutar del trabajo que hacen.

Sion Owens, creador de Pitch Circus un evento que reuse a diferentes startups de corte tecnológico dice que existen dos razones claves por las cuales prefiere trabajar en espacios cowork. Primero, dice “No pueda quedarme en la casa todo el día. Me siento mucho más feliz si estoy afuera y puedo interactuar con personas”. En segundo lugar, “”una parte clave de iniciar un negocio o emprendimiento es tener un soporte. El estar rodeado de emprendedores es muy motivador y puedo intercambiar ideas con ellos”.

En el mundo de los espacios compartidos, hay ciertas configuraciones que los describen como “coworking”. Hay grandes empresas, que ofrecen espacios compartidos de manera más flexible para medianas o grandes empresas. Este tipo de espacios usualmente, no ofrecen ese additive especial de la colaboración, el entrenamiento y las actividades que ofrecen la mayoría de los espacios.

En el otro lado de la parrilla, están aquellos que son aceleradoras o incubadoras de negocios. Estos espacios, ofrecen una serie de facilidades como mencionamos anteriormente: la colaboración, actividades, entrenamientos / seminarios, tienen mentores que ayudan a las startups para pueden hacer crecer su negocio y sean exitosas. Muchas incubadoras son administradas por colegios, universidades, gobiernos locales u organizaciones no sin fines de lucro. Hay otras de capital privado, que ofrecen espacios de coworking y a la vez on incubadoras y/o aceleradoras.

En el medio del espectro, hay espacios que tienden justamente a fomentar la colaboración y su foco no es exclusivamente la incubación o aceleración. Los negocios de incubación son usualmente competitivos y ofrecen acceso a financiamiento.

¿Cuál es la mejor opción?

Definitivamente, cada espacio mencionado tienen un encanto especial y ofrece un entorno que puede ser mejor que una oficina corporativa. A muchos les gusta trabajar desde la comodidad de sus hogares, otros requieren el bullicio de los cafés y ver gente y otros disfrutan del ambiente colaborativo y de actividades que pueden ofrecer los espies de trabajo compartidos.

En mi caso particular, he experimentado cada una de las opciones mencionadas, cuando digo que cada una es literal. Cuando aterricé en el 2015 en Montevideo, me anoté en un espacio cowork, ofrecían diversos planes y mensualmente había una noche de pitch donde los emprendedores podían presentar su idea de negocio frente a un jurado de mentores, asistí a varios seminarios cortos y además ofrecían diversas actividades a lo largo del año. Dicho espacio además era una incubadora, por lo cual el compartir con otros emprendedores te lleva otro nivel. Además, fue una experiencia nueva y totalmente destructurada después de pasar 25 años en ambientes corporativos con formalidades propias de las grandes empresas. Definitivamente fue un gran aprendizaje y una decisión acertada en ese momento. Actualmente trabajo desde la casa, la biblioteca pública y cafés. Debo admitir que desde la casa muchas veces me aburro (aunque tengo una vista muy bella con casas estilo mediterráneo y el mar necesito salir; hay otros días como hoy (viernes en la tarde y con la temperatura baja) he escrito este post escuchando uno de mis playlist de Spotify; aunque en la mañana estuve en la biblioteca (en donde vivo, tengo la suerte de contar con dos bibliotecas públicas, quizás equis distantes de mi residencia), la más grande hoy estuvo cerrada por refracciones y me fui a la más pequeña, que en la mañana es fantástica porque incluso puedo establecer llamadas y video conferencias con clientes sin molestar a nadie. ¿Y para mi cuál es la mejor opción?Me gusta ese mix de trabajar desde distintos sitios, todo depende del mood que tenga ese día.

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