Ecotips para la oficina

consejos para ser una empresa sostenible

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Ser ecológico y sostenible es mucho más que poner un fondo virtual de color verde en tus videollamadas, decorar con elementos verdes tus eventos, regalar merchandishing sostenible o escribir la típica frase “No imprimas este email y cuida el medio ambiente” en tu firma del correo electrónico.

En este artículo te doy un montón de ecotips para cuidar el planeta y ahorrar energía en la oficina cada día.

Mobiliario sostenible

Las mesas, sillas, armarios y demás mobiliario tienen que ser de materiales ecológicos y que luego puedan ser reciclados.

La moqueta amortigua el ruido de los tacones, pero es uno de los elementos que más suciedad acumula. Como normalmente se limpia a fondo una vez al año, es un criadero de ácaros y otros patógenos. Esto se convierte en un problema de salud corporativa porque se respira mierda todo el año. Especialmente si estás en un edificio inteligente en el que no se pueden abrir las ventanas para ventilar. En estos casos, los alérgicos y asmáticos tienen que sobrevivir a base de inhaladores.

En resumen, la empresa debería retirar las moquetas cuanto antes. Si no quiere, al menos que sean de fibras naturales y sin compuestos químicos que contaminen el aire que respiramos en la oficina.

Equipamiento de bajo consumo

La empresa debería comprar ordenadores, dispositivos electrónicos, impresoras, electrodomésticos y bombillas de bajo consumo energético. No solo es ecológico, ahorrará una pasta en la factura de la luz.

Mención especial para el aire acondicionado. Supongo que este año con el precio de la luz y el gas disparados, ¡por fin! se empezará a aplicar la ley vigente desde hace años y que establece que el confort térmico en verano es 26º. ¿Dejaremos de pasar frío en la oficina este verano? La respuesta la tendremos en cuanto llegue la primera ola de calor de la temporada.

Aprovecha la luz natural

¿Qué me dices de esa costumbre de colocar escritorios y pantallas de ordenador de espaldas a la ventana?

Supongo que RRHH los coloca así para evitar que la gente al relajar la vista mirando al horizonte, se despiste mirando a las musarañas. Lo que no tiene en cuenta es que cuando el sol da de pleno en la pantalla del ordenador, no ves nada y será el momento y excusa perfecta para ausentarte de tu sitio.

Si se colocasen las mesas en perpendicular a la ventana:

• se aprovecharía mejor la luz natural y se ahorría en electricidad
• se evitaría una caída de productividad debido a empleados cegados

Apagar y desenchufar

Recursos Humanos debería incluir los siguientes puntos en el manual del empleado:

• Apelar a todo el mundo a que apague los dispositivos electrónicos cuando no se estén utilizando (cargadores de los móviles, pantallas digitales, proyectores, televisores, etc.) y desenchufarlos.
• Solicitar a los adictos al trabajo y los que se queden haciendo horas extras que apaguen todas las luces, impresoras, electrodomesticos, aparatos de calefacción/aire acondicionado cuando se vayan a casa.

Apagar y desenchufar se traduce en ahorro en la factura de la luz y también evitar calentones en los enchufes que puedan originar un incendio.

Tampoco hay que esperar a que RRHH te diga que lo hagas. Si estás 100% preocupada/o por el medio ambiente, desenchufa y punto. Puedes empezar apagando tu ordenador cuando acabes tu jornada laboral.

El dispensador de agua y la máquina de café

Los vasos desechables del surtidor de agua y de la máquina de café pueden tardan unos 1000 años en degradarse. Lleva al trabajo una botella de cristal para rellenar de agua y otra taza de cristal o loza para el café.

Si tu oficina tiene maquinas de café de cápsulas, pensaréis que sois muy cool, pero la realidad es que estáis contribuyendo al calentamiento global. Las cápsulas son una fuente importante de residuos. ¡Comprad cápsulas reutilizables!

Contenedores de reciclaje

Toda empresa sostenible tiene contenedores de reciclaje distribuidos por toda la oficina:

• Papel: para reciclar y para destruir, que son dos cosas distintas
• Plástico
• Pesiduos orgánicos

El papel y la impresora

Cómo reducir el consumo de papel

Estamos en la era digital, envía documentos, informes, presentaciones, presupuestos, facturas, etc. por correo electrónico o compártelo en la nube.

✓  Utiliza tipografías ecológicas. Con ellas puedes ahorrar el 30% -50% de tinta
✓ Si además imprimes en blanco y negro, puedes ahorrar el 70% – 80% de tinta
✓ Personaliza y reduce los márgenes del diseño de página de tus documentos
✓ Imprime lo menos posible
✓ No imprimas hasta tener la versión final del documento
✓ Imprime por las dos caras

¿Sabías que cambiar Arial por Century Gothic supone un 30% de ahorro de tinta de impresión?

Impresora

Las impresoras multiusos son una compra inteligente. Puedes imprimir, fotocopiar, grapar juegos de copias y escanear. Todos esos usos en un único aparato también permite ahorrar espacio.

Utilizar cartuchos de tinta y tóner reciclables es otra idea para cuidar el planeta.

Recicla el papel

Coloca bandejas al lado de las impresoras para que la gente deje hojas que ya no sirven y reutiliza ese papel para hacer blocs de notas y cuadernos.

Usa el papel triturado de la destructora para envíos de paquetes. Así evitas comprar el plástico de burbujas y otros materiales de embalaje.

Sobres y cajas reutilizables y reciclables

Cuando tengas que enviar documentación o algún paquete utiliza sobres y/o cajas reutilizables y reciclables. Te recomiendo la Línea Bosques de Correos.

Correos colabora con WWF España y otras asociaciones en proyectos de reforestación, prevención de incendios, preservación de la biodiversidad y lucha contra el cambio climático, destinando 0,05€ por cada sobre y cajas vendidas.

Material de papelería

Sustituye:

• Rotuladores y marcadores por lápices de colores y lápices de cera
• La cinta adhesiva y de embalar por cuerdas
• El pegamento con olor fuerte (es decir, tóxico para la salud) por pegamento en barra

Comida y caterings

Utilizar tupper de plástico para llevar tu comida al trabajo no es lo más ecológico ni sano del mundo. Utiliza envases de materiales sostenibles, reciclados y reciclables.

Ahorrarás en papel de aluminio si llevas sandwiches y bocadillos en bolsas de tela fabricadas con este fin.

Cuando te toque pedir un catering para alguna reunión o evento, busca uno con envases sostenibles y/o retornables.

Compra siempre a proveedores de proximidad

Las empresas concienciadas con el medio ambiente siempre compran el material de oficina, el merchandishing, los muebles, los equipos y los pedidos de catering en empresas cercanas a sus oficinas.

Es otra forma de evitar la contaminación del tubo de escape de las furgonetas y camiones de reparto. Además se puede ahorrar dinero en gastos de reparto.

No a los viajes de trabajo o negocios

La pandemia ha demostrado que no hace falta viajar para tener una reunión. Los viajes en avión, tren o coche son un gasto enorme de combustible y energía, y contaminan el planeta. Por no hablar del tiempo que se pierde en los desplazamientos, tiempo que nunca jamás recupera la persona viajera.

Digitalízate, convoca reuniones en Teams o haz reuniones telefónicas.

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Otro día te hablaré de cuánto contaminan los correos electrónicos, los archivos digitales y el uso de los ordenadores y dispositivos electrónicos. Mientras tanto ¿aplicas ya todas estas ideas en tu trabajo?

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