El compromiso es un recurso limitado

El año pasado tuvo una interesante discusión con un grupo de amigos blogueros de productividad y uno de los temas que salía era la definición de la palabra compromiso.

Admito que a la primera vista parece una discusión muy aburrida, pero resulta que el compromiso es la base de cualquier sistema o método de productividad personal. El objetivo de tu sistema productivo es gestionar tus compromisos, a diferencia de tus deseos.

Pero, ¿cómo de comprometido estás con cada tarea en tu lista?

Cuando sólo tienes un compromiso, es posible tener un compromiso completo: " Haré todo lo posible para conseguirlo ".

Eso pasa cuando sólo tienes una prioridad. Por ejemplo, cuando has tenido un accidente y estás ingresado en el hospital, luchando por tu vida. El único que importe en este momento es tu salud y estás haciendo todo lo posible para recuperarte. No te preocupas por tu email, ni por pagar los impuestos y tus objetivos ya no importan. Sólo tienes un compromiso.

Por suerte, no es habitual encontrarnos en situaciones con sólo un compromiso.

Si tienes dos compromisos, la situación ya es más complicada. ¿Qué harás cuando hay un conflicto entre tus dos compromisos? Qué harías, por ejemplo, si tienes dos familiares ingresados en diferentes departamentos del hospital. ¿Con quién te quedas? Ya no puedes decir que harás todo lo posible, porque eso implica dejar tu otro compromiso.

Cada compromiso que asumas resta de los demás. Efectivamente, tu nivel de compromiso es un recurso limitado. Cuando menos compromisos tienes, más comprometido puedes estar con cada uno.

Según David Allen, el promedio de los usuarios de Getting Things Done tienen entre 100 y 150 acciones en su lista de tareas. Son todos compromisos para hacer lo antes posible.

No está escrito explícitamente en el libro, pero en GTD lo antes posible quiere decir en un plazo de unas semanas.

Yo creo que 100 compromisos son demasiados. Con tantos temas pendientes, el compromiso real de cada tarea es muy pequeño. Obviamente, eso ya lo sabes. Hay una razón por tener ' tareas residentes '; acciones que ya hace mucho tiempo están en la lista y que todavía no has hecho.