El flujo de trabajo -> Organizar

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Como debemos recordar hay cierto tipo de cosas que no se puede procesar en el mismo momento que las recibimos pero la tenemos que Organizar para acceder rapidamente a ella despues.  Normalmente tengo varios repositorios dependiendo de la naturaleza de la "Cosa" que necesito clasificar, los correos  los manejo en Gmail, Documentos en Google Docs, Archivos los clasifico en Carpetas sincronizables en Dropbox,  Anotaciones y enlaces en Google Notebook.
Correos: En la fase de recolección sucede que llegaran a mi bandeja de entrada diversos tipo de información que posiblemente no vaya a procesar en ese momento, me ayudo de los nested labels para organizar los correos de manera que a un futuro los pueda encontrar con agilidad. Mi organizacion es muy simple tengo la siguiente estructura.
@Action
    --Next Action
    --SomeDay
@Personal
    -- Casa
    -- Familia
    -- Amigos
    -- Pagos
    -- Proyectos
@Work
    -- Cuentas
         -- Cuenta Cliente 1
             -- Proyecto 1
             -- Proyecto 2
         -- Cuenta Cliente 2
             -- Proyecto 1
             -- Proyecto 2
    -- Proyectos
             -- Proyecto 1             -- Proyecto 2             -- Proyecto 3             -- Proyecto 4
Básicamente esta es mi clasificación las Cuentas son clientes que normalmente me llaman para los proyectos es decir tengo mas de 1 proyectos con ellos.
Documentos:  Los documentos un poco diferente por que Google maneja un paradigma de colecciones y debido a que trabajo con varias personas les debo dar una connotación diferente. Mi clasificación es la siguiente:
Administrativo-- Nomina-- Contratos-- Hojas de Vida-- ListasMercadeo-- Campaña 1-- Campaña 2-- Campaña 3Legal-- Documentos 1-- Documentos 2I+D-- Proyecto 1-- Proyecto 2 -- Proyecto 3
Anotaciones y enlaces: Anteriormente utilizaba el Notebook de mi computador pero ocurrieron casos que había anotado algo importante en un dispositivo que no tenia a la mano es por ello que ahora todo lo anoto en Google Notebook, Para los enlaces Google a determinado una característica marcador el cual te permite almacenar esos enlaces interesantes que no quieres perder.
Archivos:  Utilizo Dropbox debido a su facilidad y confiabilidad de tener todos mis archivos sincronizados en cualquier dispositivo. básicamente tengo adentro de la carpeta que me genera Dropbox la siguiente clasificación.
@Personal    -- Casa    -- Familia    -- Amigos    -- Pagos    -- Proyectos@Work    -- Cuentas         -- Cuenta Cliente 1             -- Proyecto 1             -- Proyecto 2         -- Cuenta Cliente 2             -- Proyecto 1             -- Proyecto 2    -- Proyectos             -- Proyecto 1             -- Proyecto 2             -- Proyecto 3             -- Proyecto 4
Cuando voy teniendo los archivos los voy almacenando donde pertenecen y de esta manera se donde encontrarlos en el momento preciso.
Bueno espero les sea de ayuda. Hasta un proximo post. Namaste =) Organizar" /> Organizar" title="El flujo de trabajo -> Organizar" />

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