El ingrediente clave para conseguir todo lo que te propongas…

¿Sabes qué es el Happy Planning? Normalmente organizar o planear es una tarea que no está demasiado relacionada con la diversión y mucho menos con la felicidad. Por eso a través de estos posts sobre planificación y gestión del tiempo quiero ayudarte a que tú mismo puedas optimizar tu tiempo para que la felicidad ya se encargue de venir sola.

En la primera entrega te obsequié con la guia Happy Planning, que establece un poco mi visión global sobre esta tarea y te expliqué técnicas para que empieces a incorporarlas a tus rutinas. Cada primer lunes de mes, si estás suscrito a mi newsletter, recibirás a tu bandeja de entrada un planner nuevo. Se trata de ponerte retos, 12 pequeños grandes pasos que daremos a lo largo del 2014 para aconseguir hacer MÁS en MENOS TIEMPO. ¡Yo te invito a que te apuntes para que experimentes de qué eres capaz y porque además es totalmente gratuito!

Febrero, así que todavía estamos resacosos de propósitos y del positivismo que conlleva empezar un año nuevo, y eso hay que aprovecharlo. Por este motivo, en el post de hoy te explico unas directrices básicas para organizar tu planificación semanal y conseguir llegar a todo. Y para que empieces a aplicarlo en tu día a día, dispones de un planner descargable. Aunque no olvides que este es solo un trozo papel y eres tu quien debe cumplimentarlo estrategicamente.

Aunque, considero que todo se basa en un ingrediente clave:
LA MOTIVACIÓN.

Así que a continuación encontrarás cuatro recomendaciones e instrucciones para que rellenes el planner semanal de retos, tareas, reuniones… pero también de tareas que te llenan y que te hacen feliz. Para conseguir ese equilibrio necesario en nuestro día a día:

 ¡SÉ TU PROPIO JEFE! Y en consecuencia actúa como tal. Los jefes, perdón, los buenos jefes siempre ofrecen una visión estratégica. Ven más allá de la realidad. Detectan oportunidades de negocio y por el contrario ven donde ese proyecto a la larga puede fallar. Adopta esta actitud a la hora de hacer la planificación semanal y destaca aquellas actividades que a nivel general deberían realizarse esa semana.
Ejemplo: Establece de 3 a 5 prioridades a la semana (columna final del planner) y proporciona una visión global de tu semana para poder trabajar con perspectiva.

 ORGANIZA TUS TAREAS POR PRIORIDAD. Si has leído el Happy Planning, ya lo sabes de sobra. 5 minutos antes de ponerte a trabajar, mientras tomas tu segundo café del día, anota las tareas a realizar ese día. Divídelas en dos: las tareas urgentes y las tareas importantes. Las urgentes son aquellas que llevan un timeline asociado, es decir que tienen una fecha de caducidad. Las haces antes de XX o caput! Por tanto son las tareas que deberás realizar siempre primero. Las importantes son las tareas que te aportan beneficio y que tienen más continuidad en el tiempo. ¡Diferencialas bien y establece tus prioridades!

  Llena tu día de HAPPY TASKS: MOTÍVATE. Una Happy task, es realizar una tarea que te aporte un beneficio directo e inmediato. Es tomarse un chai latte, es ir a córrer, o es leer un artículo interesante. Son pequeñas tareas que te hacen más llevadero el día y sobretodo son acciones que pueden motivarte. No me mal interpretes, por responder un correo, no hay premio. Pero proponte pequeños retos y sus consecuentes recompensas. Si acabas el informe a tiempo, regálate un break de 15 minutos y sal a tomar un té. Y si no te ha sido posible realizar esta tarea por falta de tiempo, pásala directamente al domingo. De verdad, tú eres la persona más importante en tu vida, y debes tratarte cómo tal.  Cada pequeño éxito conseguido debe celebrarse -esto lo aprendí de una sabia coach-. Así que prémiate, tú pones el cómo. Para mi ésta es la clave para conseguir todo lo que te propongas. De nada sirve marcarte retos inalcanzables, los pequeños triunfos son los catalizadores de que las grandes cosas sucedan. Ejemplo: Define un par de Happy Tasks al día, una por la mañana y otra por la tarde. Y piensa que son igual de importantes como el resto de tareas.

 ¡HIDRÁTATE! Nos pasamos en la oficina muchas horas. Así que ¿porque no aprovechar para incorporar hábitos saludables a nuestra rutina? Bebe agua y come fruta entre horas. Vale esto no tiene nada que ver con la planificación pero sí con tu salud, así que #tumismocontumecanismo. Ejemplo: En el planner verás que hay 5 botellas dibujadas. Coge una botella de medio litro y cuando la termines pon el correspondiente check en el planning. Con 4 al día, dos litros, es suficiente para ayudar a cuidar a  tu organismo. Tenerlo en papel te ayudará a saber si vas bien o debes beber más agua.

DESCARGA EL PLANNER AQUÍ

¿Sabes motivarte? ¿Ya realizabas esta técnica? ¿Cuáles son tus acciones para hacerlo?
¿Cuáles son los retos más complicados a los que debes hacer frente?

Me encantará saber tu opinión al respecto,
Gemma

Gemma | MYEVENTCONCEPT

Desde hace 9 años, Event Planner & Designer y experta en comunicación corporativa estratégica. Mi objetivo es ayudar a pequeñas empresas y particulares a organizar eventos únicos y con valor añadido, es decir: únicamente aquellos que merecen ser recordados y que te diferenciarán del resto.