Nómadas digitales
¿Cómo reciben los viajeros a largo plazo y los nómadas digitales correos o paquetes mientras viajan? Utilizo un servicio de buzón virtual que me permite escanear y reenviar mi correo internacionalmente.
He estado trabajando como nómada digital durante los últimos 9 años, basándome en varios países o simplemente viviendo fuera de mi mochila mientras viajo.
Actualmente, estoy viviendo como expatriado en Italia. Sin embargo, tengo un buzón virtual con una dirección física en San Antonio, Texas.Usando este servicio, se fotografía cualquier correo o paquete entrante, que luego puedo ver a través de un tablero en línea.
A partir de ahí, puedo decidir escanear el contenido (cartas), reenviar el correo / paquetes a otro lugar, o hacer que se triture / recicle. Incluso puedo depositar cheques.
¡Mi servicio de buzón virtual es increíblemente útil para administrar mi negocio en línea en todo el mundo!Lo uso para recibir pagos de clientes, facturas comerciales y personales, extractos bancarios y de tarjetas de crédito, documentos legales, paquetes y más.
Guía para el reenvío de correo virtual en 2019
¿Qué es un buzón virtual?
UNA buzón virtual es un servicio especial que le brinda una dirección postal física real, que puede usar como su dirección permanente para enviar todo su correo y paquetes físicos, incluso si viaja al extranjero.
Los servicios típicos de buzones virtuales incluyen:
- Notificación de correo en línea
- Visualización en línea de sobres y paquetes
- Abre y escanea el contenido de tu correo
- Reenvío de correo
- Triturar, eliminar o reciclar el correo.
- Paquete de almacenamiento y envío
- Servicio de deposito de cheques
- Firma a la entrega
Los diferentes servicios de buzones de viaje en línea ofrecen diferentes funciones. Algunos son más avanzados que otros.
Por lo general, hay un precio base con tarifas adicionales según el extra que desee (como depósito de cheques) o la cantidad de correo que recibe.
Algunos buzones virtuales ofrecen una dirección de apartado postal, mientras que otros ofrecen una dirección física real, que a menudo se requiere para muchos bancos y correspondencia oficial del gobierno.
Los mejores servicios de buzones virtuales para viajes
1. Correo de la clase Earth (recomendado)
Earth Class Mail es el servicio de buzón virtual que uso personalmente y que he estado usando durante los últimos 5 años. Su conjunto de características es el más avanzado, especialmente si tiene un negocio en línea.
Tienen la mayor cantidad de direcciones en los Estados Unidos para diferentes estados de todos los servicios mencionados aquí. Su software en línea, características, velocidad y facilidades de clasificación son de primera categoría, pero también pagará una prima por ello.
Si bien es costoso, no puedo imaginar ejecutar mi blog de viajes sin ellos. Es un gasto comercial que vale totalmente la pena. Los uso para recibir cheques de clientes, paquetes importantes, correspondencia bancaria comercial y personal, documentos fiscales, ¡todo!
El servicio se integra con QuickBooks, Xero, Bill.com, Dropbox, Google Drive y más.
También ofrecen un servicio de depósito CheckStream totalmente automatizado si su empresa recibe muchos cheques físicos.
Detalles del correo de la clase Earth →
2. Buzón de viaje
Travelling Mailbox es otro servicio de reenvío decente con 5 planes para elegir según sus necesidades. Al igual que Earth Class Mail, todas las cuentas incluyen escaneos básicos de sobres, filtrado de correo basura, almacenamiento ilimitado en la nube y destrucción de correo gratuita.
Tienen más de 30 direcciones en todo Estados Unidos. Las características premium como los depósitos de cheques cuestan más. Hay tarifas adicionales si supera sus límites mensuales. El servicio se integra con Evernote, Bill.com y Dropbox.
3. Correo global de EE. UU.
US Global Mail ha existido desde 1998, y ofrecen planes individuales y familiares para períodos a corto plazo (mensual) o largo plazo (1-2 años).
Ofrecen almacenamiento gratuito de cartas durante 180 días y almacenamiento gratuito de paquetes durante 30 días. Las tasas de reenvío de correo son bastante asequibles. Una desventaja importante es que solo ofrecen una ubicación de dirección en Houston, Texas. Esto no es ideal si necesita que su dirección coincida con su estado de residencia.
¿Quién debe considerar un buzón virtual?
Viajeros a largo plazo
Has ahorrado dinero durante años y ahora estás planeando el viaje de tus sueños alrededor del mundo. ¿Pero quién se encargará de su correo? Si no desea abrumar a familiares o amigos con la clasificación de su correo, un buzón virtual es una opción perfecta.
Nómadas digitales
¿Eres uno de los 4,8 millones de estadounidenses que ahora se autodenominan nómadas digitales? La tecnología ha hecho que la oficina digital sea una realidad para muchos, y ahora tampoco tiene que estar atado por correo físico.
RVers y Vanlifers
Vivir fuera de un vehículo como una casa rodante o una autocaravana plantea un desafío para recibir su correo y paquetes, especialmente si está de viaje. Reenvía tu correo al próximo campamento de RV en el que planeas detenerte, sin importar en qué estado estés conduciendo.
Expatriados
¿Vive en el extranjero en un país extranjero, pero desea mantener una dirección postal física y su residencia en los Estados Unidos para fines de facturación, votación, negocios e impuestos? Regístrese para obtener una dirección de correo virtual en su estado de origen anterior.
Cómo configurar el reenvío de correo
Para autorizar oficialmente que su servicio de correo virtual reciba correo en su nombre, debe completar el Formulario 1583 de USPS y certificarlo ante notario.
A menos que se registre en Earth Class Mail, quién ofrece activación gratuita en línea notariada y gratuita, deberá obtener el formulario notariado en persona.
O si ya está fuera de los Estados Unidos, a través de un servicio de notario en línea como NotaryCam (que solo cuesta $ 25).
Consejos y consejos de buzones virtuales
- Reduzca la cantidad de correo físico que genera al suscribirse a la facturación electrónica y a los extractos en línea. Inhabilitar ofertas de tarjetas de crédito y seguros usando https://www.optoutprescreen.com/
- Muchas instituciones financieras requieren una dirección postal física y no permiten apartados postales. Asegúrese de elegir un plan en consecuencia.
- Al elegir un servicio de buzón virtual, preste atención a los límites del plan y calcule cuánto correo cree que recibirá.
- Es posible que pueda reducir sus impuestos estatales estableciendo su residencia en un estado sin impuesto sobre la renta. Elija una dirección virtual en ese mismo estado.
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