Elegir hotel para nuestro evento

Elegir hotel para nuestro evento

Cómo elegir hotel para nuestro evento

A la hora de elegir hotel para nuestro evento son muchos los puntos a tener en cuenta, tanto por parte del organizador como por parte del cliente. Los organizadores siempre daremos prioridad a los hoteles que nos ofrezcan ventajas organizativas y los clientes normalmente miran otras cosas como el precio.

Qué buscan los organizadores versus qué buscan los asistentes

Cvent es una empresa americana de soluciones tecnológicas para eventos que conocimos en la EITBM.

Entre otras muchas cosas tienen una base de datos de unos 200.000 hoteles y espacios para eventos que es utilizada por más de 30.000 profesionales.

Esto les ha permitido hacer un análisis sobre qué es lo que buscamos los profesionales de eventos a la hora de contratar un hotel para nuestros eventos, reuniones, congresos y convenciones.

1. Descuentos en las habitaciones
2. Descuentos en los espacios de reuniones
3. Wi-Fi gratis en los espacios de reuniones
4. Descuento en los menús
5. Wi-Fi gratis en las habitaciones
6. Upgrades habitaciones
7. Descuentos en audiovisuales
8. Descuentos en parking
9. Late check out

Sin embargo para los asistentes los puntos más atractivos cuando acuden a una reunión, congreso o convención son:

1. Wi-Fi gratis
2. Transfer gratuito al aeropuerto
3. Parking gratis
4. Late check out
5. Room service
6. Early check in
7. Gimnasio
8. Business center
9. Servicio de bar

A parte de otras variables a la hora de elegir uno u otro hotel para nuestro evento (como localización, que esté bien comunicado, capacidad etc…), está claro que los precios de habitaciones y espacios para reuniones es el punto clave para decantarte por uno u otro.

Me ha sorprendido que para los asistentes a una reunión o congreso, el servicio de bar en un hotel sea un punto a tener en cuenta.

Me lo apunto y tomo nota.

www.eventos-sostenibles.es