Empieza cada día produciendo gracias a la rutina del fin del día

Ya sabes que soy un aficionado de los checklists o listas de control, porque ayudan a crear rutinas o rituales sin tener que enfocar demasiado en lo que estás haciendo.

Los checklist son especialmente útiles en los momentos débiles, cuando hay poca capacidad de concentración. Habitualmente hay dos momentos clave al día en que necesitas un checklist: al inicio del día y al final del día.

La rutina de la mañana sirve para tener un plan para el resto del día, pero la clave para empezar los días bien está en la rutina para terminar el día, porque es en este momento cuando dejas todo preparado para el día siguiente.

Soy un despistado, especialmente durante la primera hora de la mañana cuando todavía me estoy despertando. Es justo durante este momento débil cuando necesito un mecanismo de compromiso que me ‘obliga’ empezar el día con la tarea que tenía planificada y me ayuda a esquivar las distracciones — redes sociales, email, tareas de poco valor…

Sólo soy capaz de conseguirlo cuando el día anterior me he preparado bien. Cada día acabo mi día laboral con los mismos cuatro pasos:

1. Procesar el inbox de email;
2. Procesar el inbox de mi gestor de tareas;
3. Escribir en mi diario;
4. Preparar la primera tarea para mañana.

En total, estas cuatro acciones no me cuestan más que cinco minutos, pero el retorno de esta inversión es enorme, especialmente gracias a la última tarea.

Cuando esta mañana me senté al ordenador para empezar a trabajar, encontré esta pantalla:

Mi pantalla del ordenador al inicio del día

Gracias a la nueva posibilidad de Split View en OS X he podido preparar dos aplicaciones que ocupan todo el espacio de la pantalla:

• A la derecha tengo mi aplicación de escritura, Byword ya preparado con el texto de este artículo.
• A la izquierda tengo OmniFocus enfocado en el proyecto actual.

Con esta pantalla, ¡incluso un despistado como yo puede empezar su día produciendo!

El ‘truco’ ha funcionado, porque me he puesto directamente a escribir el post para hoy.

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— Jeroen Sangers (@JeroenSangers) November 3, 2015

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Imagen Mañana productiva cortesía de Shutterstock

Jeroen Sangers

Fundador del Canasto, formador y mentor artesano especializado en mejorar el rendimiento de personas, equipos de trabajo y organizaciones utilizando las modernas técnicas y herramientas de efectividad y colaboración.