En Dataprius ya usamos el formato de archivo del futuro

El formato de archivo Clofi (Cloud File) ya es utilizado por nuestra aplicación en su versión inicial. Nos adelantamos, como en otras ocasiones incluso a las Bigtech en aplicar ideas innovadoras.

Sencillamente, se trata de un archivo cuyo contenido está en la nube. No ocupa prácticamente espacio y podemos abrirlo desde cualquier lugar, mientras se trate de un acceso autorizado o compartido.

Existen múltiples ventajas:

• Como no ocupa espacio podemos tener virtualmente grandes cantidades de archivos que en la realidad ni siquiera cabrían en nuestro disco. Realmente solo contienen un código cifrado, que en versiones futuras podría ser blockchain.
  
• Si son destruidos por cualquier incidencia, los originales quedan protegidos y bastaría con reproducirlos de nuevo y tenerlos de nuevo en nuestro ordenador. Inmunes a virus.
  
• Siempre está actualizados sin necesidad de modificar el archivo local. Cuando se modifica el archivo real de la nube su correspondiente abrirá a partir de la información actual almacenada.
  
• Un mismo archivo en varios dispositivos siempre está enlazado con su versión real en la Nube.
  
• Bajo este formato, siempre hay identidad, es decir sabemos quién es el autor y por tanto responsable del archivo y de sus contenidos. Reside en un Cloud que pertenece a una empresa o individuo.
  
• Se podría restringir el acceso al fichero, mediante claves, doble factor e incluso para poder ser abierto desde un dispositivo específico.
  
• Permite su seguimiento por parte del propietario. Se puede saber cuando se ha abierto y quién lo ha modificado en caso de permitirse la edición.
  
• Puede ser deshabilitado por parte de los creadores de tal forma que ya no se accede al fichero.

Dataprius los utiliza en su funcionalidad de “Carpetas Vinculadas” que como todos nuestros usuarios saben, es una especie de réplica de las carpetas en la nube que nos permite guardar los archivos generados por nuestras aplicaciones locales.

Se trata de una versión inicial y sencilla de este tipo de archivo, que permite guardarlos en local para acceder a los contenidos almacenados en la Nube, pero podrían ampliarse con las características antes mencionadas.

Captura de pantalla de Carpetas Vinculadas Dataprius

La apariencia es similar a la del archivo almacenado en la Nube. Cambia su extensión que tiene un símbolo de “+”. Como es de esperar, al abrir el fichero el sistema recupera su contenido y lo abre.

¿Se puede probar?

La dinámica de la Carpeta Vinculada es muy apropiada para empresas. Por eso es el mecanismo que utiliza Dataprius “El entorno de archivos en Cloud para empresas”.

Como anécdota, contar que este mecanismo surge tras la necesidad de no guardar los archivos originales en los PCs de los usuarios, solicitada por una empresa multinacional de ingeniería.

Esta empresa fue víctima de un robo de un portátil y en esos momentos usaban Dropbox, la documentación incluía patentes y datos de clientes a nivel mundial, los ladrones del portátil se lo llevaron todo.
Nos plantearon entonces idear un mecanismo parecido a la sincronización, pero que en caso de robo no se pudiera tener la documentación. Con la Carpeta Vinculada no podemos abrir los archivos si no tenemos sesión en Dataprius, si no tenemos las claves. Incluso teniéndolas podemos anular el acceso de esos usuarios o mover los archivos originales a otras carpetas sin acceso dentro de la cuenta Dataprius.

Se puede probar descargando la versión Free de Dataprius desde la zona de descargas de la Web: https://dataprius.com/descargas

Bastará son subir unos cuantos archivos al sistema. Después activar la Carpeta Vinculada desde el icono que aparece en el escritorio Dataprius.

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