Etapas a la hora de organizar un evento

Antes de llevar a cabo la organización de un evento es necesario realizar una planificación que recoja absolutamente todos los detalles para no dejar nada en el aire. En AVDelta contamos con una amplia experiencia ofreciendo nuestros servicios como empresa de organización de eventos en Málaga y provincia.

Desde el primer momento que recibimos la petición de un cliente para llevar a cabo la organización de un evento ejecutamos un complejo plan de acciones para realizar una planificación exhaustiva.

Fases de la organización de un evento.

Planificación.

Quizás sea la etapa más importante, ya que será donde se fijen las bases y nos servirá para marcarnos los tiempos y permitirnos ejecutar después las diferentes acciones con total orden para conseguir cubrir los objetivos del cliente.

Por norma general el cliente aporta un briefing inicial donde están recogidos dichos objetivos, pero siempre es necesario aclararlos y concretarlos antes de comenzar con la planificación. Una vez que están claros los objetivos, procedemos a hacer un estudio del público objetivo al que queremos atraer y realizamos una valoración del presupuesto. Estos 3 aspectos formarán la base sobre la que comenzaremos a trabajar.

Una vez que hemos llegado a este punto, podemos comenzar con la segunda etapa.

Desarrollo.

En AVDelta contamos con un amplio equipo de profesionales altamente cualificados para llevar a cabo la organización y desarrollo de cada uno de los elementos que componen un evento en el aspecto audiovisual.

Cada departamento se encargará de unas funciones concretas, siempre atendiendo a las necesidades del cliente y a las del propio evento para garantizar que todos los campos están cubiertos debidamente. De esta fase dependerá que todo lo planificado con anterioridad se ejecute para alcanzar los objetivos propuestos y la organización de nuestro evento en Málaga resulte todo un éxito.

Para contribuir a ese éxito, no basta con llevar a cabo las acciones de planificación si no nos apoyamos en un buen equipamiento audiovisual. En AVDelta estamos especializados en alquiler de equipos de sonido y materiales audiovisuales en Málaga. La calidad de los elementos que emplees en el equipamiento de tu evento influirán directamente en la experiencia de los asistentes. En este punto entran en juego aspectos como la decoración, equipos de iluminación, equipos de sonido, equipos de traducción simultánea, elementos de merchandising, proyectores…

Transcurrido el evento llegamos a la tercera y última fase:

Evaluación de los resultados.

Es otra de las fases más importantes, ya que nos servirá para medir si los objetivos inicialmente planteados se han alcanzado. Deberemosanalizar cómo ha sido la experiencia de los asistentes, si el evento ha cumplido sus expectativas, los ingresos obtenidos…

En definitiva, la organización de un evento requiere la elaboración de una planificación muy compleja que debe caer en manos de una empresa especializada en la materia.

Contacte con AVDelta y solicite presupuesto sin ningún tipo de compromiso. Disponemos de todo lo necesario para que su evento sea todo un éxito.