Etiquetas Gmail: Organiza tu Correo Electrónico

Hoy vamos a trabajar, con la que para muchos es una de las mejores, sino la mejor herramienta de correo electrónico de la actualidad. Gmail se ha convertido para muchos en una herramienta imprescindible para le gestión de nuestros correos electrónicos

Hoy vamos a mostrar una de las funcionalidades más destacadas de Gmail, con la que vamos a poder sacar el máximo rendimiento a la gestión de nuestro correo, y que la mayoría de usuarios no utilizan, bien por desconocimiento, o por no saber utilizarlas. Las etiquetas Gmail

Sistema de Etiquetas Gmail

Creo que uno de los males más comunes a la hora de la gestión de nuestros buzones, es la gran acumulación de mensajes, que hacen de la gestión del correo algo tedioso y complicado

Con Gmail disponemos de un sistema de etiquetas que nos facilitan la labor de archivar y organizar nuestro correo según nuestras propias necesidades. Podemos crear tantas etiquetas como nos sean necesarias para la organización temática de todos los correos del buzón

Para entender mejor el funcionamiento de etiquetas Gmail, hay que profundizar en el tema de las etiquetas, ya que por defecto, las 'Carpetas' de Gmail son:

• Todos
• Papelera
• Spam

El resto son Etiquetas Gmail, como Recibidos, Destacados, Etc…, o incluso etiquetas propias que podemos crear a nuestra elección.

Un ejemplo de esto, es al posicionarnos en la etiqueta de recibidos, si pulsamos sobre un mensaje y lo 'Archivamos' pulsamos en el botón de Archivar, lo que en realidad hacemos es desetiquetarlo como Recibido, y pasará a estar en la carpeta de Todos.

Podríamos crear etiquetas como Familia, Banco, Amistades, Etc..., como se muestra en la captura de pantalla

Podemos administrarlas desde Administrar etiquetas

Disponemos de tres tipos de etiquetas

• Etiquetas del Sistema. Son la que Gmail trae por defecto para la administración del buzón Recibidos, Destacados, Importantes, Enviados, Spam, Papelera, etc…
• Círculos. Son los círculos disponibles en nuestra cuenta de Google+
• Etiquetas. Son la que podemos personalizar para organizar nuestros mensajes

Desde este panel de administración, podemos elegir que etiquetas deseamos mostrar en nuestra pantalla principal de Gmail, de entre todas las disponibles, mostrándolas u ocultándolas del panel lateral izquierdo (lista de etiquetas)

Una vez creada la estructura de etiquetas necesaria, podemos organizar nuestros mensajes, haciendo clic sobre ellos, y seleccionando varias opciones

Mover Mensajes

Podemos escoger una etiqueta de destino para guardar nuestros mensajes

Etiquetar Mensajes

Otra opción es etiquetar el mensaje con varias etiquetas para que se guarde en varias a la vez, si el mensaje es de varias temáticas

Más Opciones

También podemos marcar los mensajes con otro tipo de opciones para poder mejorar así la organización de los buzones

• Marcar como no leído. Con esta opción se volverá a etiquetar un mensaje con la etiqueta Recibido, y pasará a estar en la 'Carpeta' de Recibidos
• Marcar como Importante. Esta etiqueta marcará los mensajes importantes
• Destacar. Marcar como correo destacado
• Silenciar.

Por último, podemos observar en la barra lateral izquierda, como también es posible asociar los mensajes de la bandeja con nuestros Círculos de Google+, si dispusiéramos de cuenta en la red social de Google

Conclusión

Actualmente Gmail es uno de los gestores de correo más completos de la actualidad, por superando a otros más antiguos como Hotmail. Esto se debe a que Google es una gran fuente de innovaciones y de desarrollo constante. Fruto de ello, es el potente sistema de etiquetas, que nos permiten una gran productividad a la hora de gestionar nuestro correo, sin dejar de lado la simplicidad, y otras muchas características que iremos viendo desde zenKa.es