Evento Blog España: Guía para generar oportunidades durante el EBE11

Mañana, cuando“aterrice” en Sevilla, será la cuarta vez que asistiré al Evento Blog España, consagrado ya como el evento más importante en su tipo en España.

De todas las ediciones me he llevado mucho conocimiento, nuevos amigos y momentos muy gratos; pero sobre todo me he llevado un montón de oportunidades profesionales y de negocio que han sido realmente invaluables.

El año pasado redacté una completa guía diseñada para sacar el mayor provecho profesional y personal del evento en base a mis propias experiencias personales, la cual te dejo a continuación ya actualizada para esta edición.

Se trata de un listado de tips y recomendaciones que particularmente me han servido de mucho y que me han dado buenos resultados desde todo punto de vista, así que espero que también puedan serte de utilidad.

Preparación – Un día antes del EBE

Organiza tu agenda: Imprime el programa de #EBE11 y selecciona las ponencias que sabes que no puedes perderte y apúntalas aparte, incluso fija una alerta en tu Smartphone para estar seguro de no perderte ninguna.

Ten un plan B: Prepárate, ya que conocerás a muchas personas que afectarán tu estancia en el evento, y que probablemente ocupen mucho de tu tiempo en networking e intercambio de conocimientos, así que lo recomendable es que puedas ser flexible y adaptar tu agenda a los acontecimientos. Házselo saber también a quienes te acompañen.

Planifica el networking: Redacta una lista con las personas que quieres conocer o “desvirtualizar”, investiga en sus blogs o redes sociales cuándo llegan al evento, de forma que puedas encontrar el momento adecuado para presentarte. Intenta concertar un encuentro con anterioridad, pues durante la vorágine del evento será difícil poder hacerlo.

Organiza tu propia sesión de networking: Si quedas de acuerdo en un sitio y una hora en particular con anticipación, será más probable que puedas contactar con esas personas. En el EBE hay un área específica con mesas y sillas de libre uso para los asistentes, y se denomina “zona networking”. Publica en tus redes que estarás en esa área a una hora y fecha determinados con un fin específico, y luego informa y difunde sobre tu interés de contactar con personas interesadas en lo que tengas a bien ofrecer. Lo he probado, y realmente es increíble lo bien que funciona.

Ten preparado un “Speech”: Prepara un breve discurso sobre quién eres (perfil), lo que haces y tus proyectos futuros. Nunca sabes a quién te vas a encontrar allí, ni al lado de quien te puedes sentar. Las oportunidades “pululan” por doquier en el EBE.

Optimiza tus perfiles en la Red: Actualiza tus perfiles en redes sociales, ya que lo primero que harán las personas que contactes será revisarlos; así que asegúrate de que encuentren lo que realmente quieres destacar.

No te olvides de llevar tarjetas: Asegúrate de llevar contigo una cantidad suficiente de tarjetas de visita. Lleva cuantas puedas pensando que nunca serán demasiadas. Es mejor que las traigas de vuelta, que quedarte en medio de una conversación diciendo: “perdona, se me acabaron las tarjetas”.

Publica un post: La idea es que tu blog esté actualizado en el momento en que cualquiera entre a curiosear. Descubrir que el último post de un bloguero es de hace mucho tiempo, no da muy buena imagen en un evento de “blogueros”.

Prepara tu equipo: Ir sin portátil al EBE es como ir sin agua al desierto; en su defecto lleva al menos tu iPad, pues lo necesitarás, el nivel de interacción es altísimo. No te olvides del cable de la corriente (la mayoría lo olvida en casa) y de llevar al menos una llave USB. El Wi-Fi está asegurado.

Documéntate sobre Sevilla: Por experiencia te puedo decir que se pierde un tiempo valioso decidiendo entre todos a donde ir o qué lugar visitar; si tú ya tienes un plan, lo más seguro es que el grupo al que te hayas unido para compartir durante los ratos de ocio se quede con tus sugerencias. Si no conoces la ciudad, te recomiendo buscar información sobre los posibles restaurantes a los que te gustaría ir a comer para hacer las reservas oportunas. Investiga también los horarios y particularidades de los sitios a los que desees hacer turismo.

Comienza el evento – Día 01 (viernes 11 de noviembre)

Llega temprano: Es muy recomendable llegar el viernes temprano en mañana, llegar más tarde o el sábado te hará perderte de las excelentes ponencias del viernes y de hacer networking con los que ya estarán allí. Vale la pena estar los tres días completos; no estar desde el primer día es perderse parte de la esencia y de las oportunidades que te ofrece el evento.

Acredítate temprano: La mayoría de los patrocinadores ofrecen interesantes regalos de bienvenida en el pack o bolsa que entregan al momento de la acreditación, y su cantidad es limitada hasta agotar existencias.

Comienza el networking: Preséntate a ti mismo sin temor, acércate a un grupo ya conformado y pregúntales de qué se tratan sus blogs o a qué se dedican, allí todos van de muy buen rollo. Es un evento de blogueros, así que todos allí tienen algo en común contigo (blogs), puedes empezar cientos de conversaciones a partir de lo que escribes en tu blog, y todo lo que digas seguramente resultará interesante para tu interlocutor.

Ten siempre a la vista el hashtag #EBE11 en Twitter: Es el canal extraoficial de todo lo que acontece en el EBE, participa, aporta comentarios y sube contenidos. No habrá mejor forma de darte a conocer que participando en las cientos de conversaciones que se van a generar en esa Red.

Ubícate: Entérate en dónde están las salas en las que se desarrollan las charlas que te interesan, investiga la ubicación de las tomas de corriente, de las áreas de networking, de la situación de los coffe break. El primer día date un paseo general por todas las áreas, eso te ayudará a determinar cómo organizarte durante el evento y a saber dónde está “todo”.

Sal “de tapas”: El viernes en la noche, te recomiendo juntarte con el grupo o personas con las que hayas establecido contacto, o que hayas hecho amistad ese día, y salir con ellos de tapeo por la ciudad. No hay mejor oportunidad para derribar la creencia de que no se pueden juntar los negocios con el placer.

Durante el evento – El #EBE11 en pleno

Informa que estás allí: Publica sobre tu presencia en Twitter, y hazlo con una cierta regularidad, pero siempre tomando en cuenta las reglas de “no spam” de la Red.

Actualiza tu agenda: Durante el evento ve actualizando las ponencias a las que quieres asistir mientras incluyes las citas que has organizado con otras personas y que se han generado durante el desarrollo del evento. hay muchas distracciones esos tres días, así que un poco de GTD no te vendrá mal.

Participa y pregunta en las ponencias: Prepara preguntas para los ponentes, es una excelente forma de darse a conocer. Cuando preguntes, comienza diciendo tu nombre, tu usuario en twitter y el nombre de tu blog, luego realiza la pregunta, así aprovecharás para enviar un claro mensaje a toda la audiencia: “estoy aquí”.

Recuerda entregar tarjetas: No olvides hacerlo siempre que te presentes o te presenten a alguien, cada tarjeta que entregas es una oportunidad que has extendido hasta lugares y tiempos desconocidos, son como las semillas de la oportunidad esparcidas por el viento.

Asiste a la fiesta del sábado: La fiesta que organiza el EBE la noche del sábado es una excelente oportunidad para continuar con el networking en un ambiente más relajado. Las entradas se venden por separado y dan derecho a consumición.

No te pierdas la “foto de familia”: No estar allí, es como no haber ido. Además de que será un bonito recuerdo para el futuro.

Únete a distintos grupos: Intenta no quedarte siempre con las mismas personas, y busca enriquecerte con nuevas experiencias y nuevos contactos. Intégrate a los distintos grupos espontáneos que hayan surgido desde el propio evento y/o busca grupos que estén planificado estar juntos durante el mismo, que puedan tener tus mismos intereses (puedes ubicarlos en la corriente de Twitter), y no temas pedir unirte a ellos.

Publica todo lo bueno, tanto en tu blog como en otras redes: Difunde las experiencias que encuentres relevantes y habla sobre las personas que te han resultado más interesantes. Y sobre todo, piensa en todos aquellos que están siguiendo el evento y que no han podido asistir a través de Twitter y Facebook.

Una vez finalizado el EBE

Seguramente tienes un montón de tarjetas y contactos. Escríbeles agradeciéndoles o mencionando lo bien que la has pasado con ellos. Aprovecha para concretar sobre cualquier inicio de conversación que pueda derivar en proyectos, y convierte cualquier oportunidad en algo tangible, haciendo seguimiento a las personas que has contactado.

Escribe un post con tus impresiones, te servirá de reflexión y de punto de inflexión para comprobar los resultados de tu gestión de contactos más adelante.

Reflexión: Asistir al EBE representa ya una gran oportunidad desde cualquier punto de vista, tanto para adquirir conocimientos como para generar contactos y encontrar oportunidades laborales o de negocio. Intenta sacar el mayor provecho de esta experiencia, que sólo se repite una vez al año. ¿Nos vemos allí?