Eventos inspiradores: las reuniones TED

Eventos inspiradores: las reuniones TED

Las reuniones TED son eventos inspiradores, no sólo por el contenido de sus charlas si no por la forma en que los organizan.

Tienen además muy en cuenta aplicar criterios de sostenibilidad en la organización de sus eventos para lo que han creado una guia con herramientas para que los eventos que se hagan bajo la marca TED sean eventos más sostenibles.

Hacen una conferencia anual desde hace 25 años con un formato que es lo que ha hecho que quiera ser tan imitado: brevedad, originalidad y charlas sorprendentes.

A partir de esta conferencia se crearon los TEDx, que son conferencias locales organizadas de forma independiente pero que siguen el mismo espíritu que la original.

IDEAS INSPIRADORAS PARA TU REUNION 

Hay mucha información sobre las reuniones TED en su página, es una fuente de ideas inspiradoras que quizá puedas aplicar en tu próximo evento. Aquí te dejo algunas que me han gustado:

1. Sociabiliza antes de la reunión. En algunas reuniones se empezó a animar a los asistentes desde el momento de la inscripción online a unirse al grupo de facebook de cada reunión. Esta idea funcionó tan bien que incluso se empezaron a hacer quedadas antes de las reuniones por lo que ahora casi todas las reuniones TEDx han aplicado este protocolo en su planning. Además se le envía a cada asistente antes de la reunión, un protocolo con 13 reglas para asegurarse de que todo el mundo saque el máximo rendimiento a la reunión. “Deja el ordenador y el móvil en la habitación” o “quédate hasta el final de la conferencia” son algunos de los consejos que dan los organizadores para que los asistentes disfruten la experiencia al máximo.
2. Importancia de los espacios sociales y el networking. Mirad esta baliza: Más de 14 metros de altura indicando el nombre de estos espacios que suelen estar distribuidos por todo el recinto donde se celebra la reunión. En esta reunión en concreto hicieron un espacio llamado ” Hub “, que incita a los asistentes a compartir su experiencia en sus blogs, twitters y otros medios sociales y otro espacio llamado “Eco Village”, un punto de encuentro para los amantes del medio ambiente, decorado con pantallas táctiles encajonadas en cajas de madera.

   Crear un ambiente relajado

   Una forma muy fácil de que los asistentes estén relajados y que las conversaciones y el intercambio de ideas fluya es ofrecer asientos cómodos e informales. En la mayoría de las reuniones TEDx se utilizan este tipo de asientos, también he visto sillones, butacas de cine y para asistir a las sesiones formativas pufs aunque éstos los van a retirar este año debido a un informe que han hecho sobre ergonomía (no eran muy saludables para la espalda). Estoy impaciente por ver qué asientos nos proponen,  estoy segura de que nos van a sorprender.

3. Una estación de agua. En este otro post ya hablé sobre el agua embotellada en la organización de eventos. Irene Rompa en la conferencia que se hizo en Amsterdam lo explica muy claro (ver video). En esta reunión local se les regaló a todos los asistentes una botella de agua en la entrega de documentación y la podían ir rellenando en estas estaciones durante los días que duraba el evento. Barato, educacional y fácil.
4. Acreditaciones grandes. Mirad las acreditaciones. Son enormes ¿verdad? Pues justo como deberían ser. Las acreditaciones deberían dar prioridad a que se vea el nombre de la persona que lo porta, y no al título de la reunión, evento o congreso (se supone que sabemos dónde estamos. Y además….da mucho gusto que la gente te llame por tu nombre!!
5. Alimentos para “alimentar” a tu cerebro. Sabiendo el impacto que tiene la alimentación en nuestro organismo, se potencia desde la misma organización opciones de alimentos saludables, de proximidad, de temporada y de comercio justo. Alimentos con ingredientes que “puedes ver y pronunciar” y que te dan un aporte extra para tu cerebro. Ya he hablado en el blog sobre alimentos ecológicos para eventos.
6. Conocen la importancia que tiene el hacer algo de deporte o tomar el fresco: Una opción fantástica es poner un punto de alquiler de bicis. Hacer una sesión de yoga entre sesiones, animar a la gente a salir al exterior a dar un paseo para “refrescar el cerebro” o poner camas elásticas para que hagas una demostración de circo….los de TED se lo montan muy bien. En la reunión anual que se hace en Palm Spring por ejemplo aprovechan el buen tiempo que hace en la época en la que se celebra para hacer un picnic al aire libre. Cada asistentes recoge una cesta con seis almuerzos y tiene que compartirlo con otras 5 personas. Una forma muy sencilla de hacer que los asistentes se conozcan en un ambiente relajado.

EVENTOS INSPIRADORES

De cada evento TEDx se puede sacar alguna idea aprovechable porque lo bueno que tienen estas reuniones es que dejan a los organizadores proponer e innovar. Algunas ideas se copian y otras ideas o no se hacen finalmente o si no tienen éxito no se vuelven a repetir.

Es genial poder tener la oportunidad de equivocarse, porque es la única forma que hay de aprender.

www.eventos-sostenibles.es