Evolución en la contabilidad doméstica y personal

‘Contabilidad para una vida mejor’ es un libro en el que John Passmore propone un enfoque nuevo, simplificado y divertido para la contabilidad y la contabilidad doméstica y personal.

Los nuevos métodos, basados ​​en lo que él llama contabilidad de bienestar doméstico, les permiten a las personas obtener el control de sus asuntos financieros personales y domésticos. El sistema proporciona la visibilidad necesaria para que los usuarios sepan exactamente en qué se gasta su dinero y cuán equilibrado es su gasto en relación con su distribución.

El saldo se encuentra entre las necesidades y responsabilidades domésticas básicas, el gasto discrecional en vacaciones, el ocio y el entretenimiento, y la provisión para el bienestar futuro. Al conocer los patrones de gastos actuales y pasados, los usuarios pueden determinar dónde y cuánto pueden ser necesarios los cambios. El presupuesto y los comentarios asociados facilitan el monitoreo de dicha planificación financiera.

El autor cree que los nuevos métodos tienen el potencial de ser adoptados como una subdisciplina formal de la contabilidad de las empresas, eventualmente, con certificados y diplomas adecuados para aquellos que aprenden cómo usarlo con éxito.

Con tal reconocimiento, la motivación para la inversión apropiada de la industria y el estado se vuelve real, de modo que la contabilidad doméstica, su calibración adicional y una infraestructura de capacitación asociada, se pueden desarrollar y refinar aún más.

Él propone que, a su debido tiempo, tales métodos se conviertan en una parte establecida del plan de estudios de la escuela. A través de esto, los jóvenes podrán lograr la mejor base posible para aceptar y asumir las responsabilidades financieras asociadas con el éxito en la vida moderna.

En la situación reinante en el Reino Unido, de una crisis de deuda muy severa, el nuevo enfoque, casi de pasada, proporciona la visibilidad requerida sobre el estado de los asuntos financieros de una familia, para advertir sobre posibles dificultades para que se puedan tomar las medidas defensivas necesarias, para evitar caer en la trampa de la deuda. Para aquellos que ya están experimentando alguna deuda, los nuevos métodos proporcionan la visibilidad necesaria en sus finanzas para facilitar la planificación y el control necesarios, necesarios para administrar mejor la recuperación de la deuda.

Si las personas se dieron cuenta del alcance y el valor de la rotación promedio, doméstica y de efectivo en el curso de una vida, parece sorprendente que la gestión financiera seria no esté ya exigida. Si una pequeña empresa equivalente, con un volumen de negocios similar no se gestionara de manera efectiva, los propietarios probablemente tendrían accionistas, contadores y Casa de la Compañía, golpeando a sus puertas.

La contabilidad ha sido tradicionalmente considerada como una actividad bastante aburrida, difícil y tediosa por la mayoría de las personas. También se reconoce como un desafío, al considerar la duración de la capacitación requerida para alcanzar el estatus profesional, como contable colegiado o similar.

Habiendo comenzado a administrar sus propias cuentas en casa, poco después de la llegada de la PC, a finales de los años ochenta, John Passmore intentó adaptar la forma tradicional y orientada al negocio de usar cuentas, con todos los informes habituales al final del período. . Utiliza el software de uso general comúnmente disponible, un paquete de contabilidad (Microsoft Money) y un paquete de hoja de cálculo. Ha adaptado la madurez de la contabilidad de doble entrada y también ha tenido que asegurarse de que sus métodos puedan hacer frente a múltiples monedas en uso, mientras trabajaba en el extranjero durante treinta años.

Aunque fue básicamente satisfactorio, en la medida en que produjo las cifras globales sobre el patrimonio neto, John se dio cuenta de dos cosas; En primer lugar, el enfoque comercial tradicional y la motivación en las ganancias y el valor de los accionistas, comprensiblemente, tenían poca relevancia para la situación doméstica, y segundo; no había visibilidad sobre la naturaleza del grueso de los ingresos y gastos domésticos diarios. Además, encontró que la terminología y el estilo general de la contabilidad de las empresas no era para nada propicio para ejecutar cuentas con éxito y facilidad para un entorno hogareño.

Durante una década, John Passmore ha desarrollado gradualmente un nuevo enfoque para la contabilidad personal y doméstica. En un nivel fundamental, ha hecho todo mucho más fácil de entender y usar. Esto se logró mediante una gama de técnicas simples, como convenciones de nomenclatura rigurosas y una versión simplificada de las llamadas ecuaciones contables. Más importante aún, introdujo un nuevo enfoque para el hogar y el personal contabilidad, que él llama, bienestar doméstico. Esencialmente, el bienestar doméstico, o DWB, proporciona una estructura jerárquica para definir y registrar, los aumentos y disminuciones, que constituyen la actividad financiera doméstica diaria. En el nivel superior, hay una división de 3 vías en Conceptos básicos , Discrecional y un catch-all, de Others.The Basics se subdivide en Essentials (servicios públicos, alimentos y bebidas, ropa, salud, etc.), Responsabilidades (impuestos, hipoteca, licencias, mantenimiento, seguro, etc.) y Familia (regalos, compromisos personales, etc.). Del mismo modo, discrecional incluye compras y ventas de activos, agradable de tener (vacaciones, ocio, entretenimiento, etc.), inversión para el futuro (mejoras en el hogar, contribuciones a pensiones y otras inversiones, etc.). Otros son para cambios incontrolados, como premios, herencia, ganancias y apreciación, multas, pérdidas y depreciación, etc. Esta estructura DWB se usa como base para los informes nacionales y para categorizar todas las transacciones, a medida que ingresan en las cuentas, como parte de la contabilidad. Un subtítulo de su libro “Contabilidad para una vida mejor” es “Obtener control de las finanzas personales”. Después de una descripción general del control y una comparación de varios entornos de control típicos, el libro describe cómo se puede aplicar el control a las situaciones financieras. La visibilidad ahora brindada por DWB significa que se puede definir un nuevo conjunto de informes financieros. Estos reemplazan el estilo de negocios, Cuenta de operaciones, Cuenta de pérdidas y ganancias, Balance y Estado de flujo de efectivo. El nuevo conjunto de declaraciones, adaptadas directamente para la situación doméstica, incluye la Declaración de bienestar doméstico, el Balance interno y el Estado de flujo de efectivo interno. Los lectores generalmente estarán al tanto de las relaciones comerciales típicas, como los márgenes de beneficio bruto y neto. , Retorno del capital empleado, y más de otras veinte proporciones. Aunque es vital para la gestión y el control en los negocios, estas relaciones no tienen absolutamente ninguna relación con las finanzas domésticas. Sin embargo, con la visibilidad proporcionada por DWB, un nuevo grupo de Factores Financieros Domésticos se vuelve evidente de repente. John ha definido cinco, nuevos factores importantes y una serie de factores secundarios. Por ejemplo, el Factor de costo de vida básico (BCLF) es la relación de la disminución doméstica básica al total de los hogares, mientras que el factor de contribución al bienestar (WBCF) es la proporción de las disminuciones domésticas discrecionales, en comparación con el total de los aumentos de los hogares. Estos factores proporcionan los criterios que permiten calificar y cuantificar varias características de la vida doméstica. Estos factores abren nuevas áreas de comparación, medición y control de las situaciones domésticas y financieras, basadas en el tamaño de la familia. Sin embargo, su beneficio real debe esperar la calibración y la acumulación de datos, de modo que se pueda lograr un paralelo con los conceptos comerciales de comparación con los promedios de la industria o las normas. Los promedios nacionales tendrán que ser acumulados, con el tiempo. En el futuro, un BCLF 3 de 0,43, para una familia de tres, por ejemplo, podría compararse con el valor del factor, que se encuentra para otras familias de tres, en todas las regiones o internacionalmente, en todos los continentes. Incluso sin esta capacidad hasta más tarde , otras formas de control financiero de repente se vuelven inmediatamente factibles, de una manera práctica. Para empezar, con la nueva visibilidad provista, el equilibrio o la redistribución del gasto entre las categorías Básica y Discrecional, por ejemplo, ahora se hace posible, prestando siempre la debida atención a la Inversión para el Futuro (IFF). John Passmore proporciona los antecedentes necesarios y información para que cualquiera pueda comenzar a configurar y ejecutar su propio sistema de contabilidad doméstica. Debido a la simplificación y visibilidad proporcionada, que le da relevancia a las actividades financieras de cada entorno doméstico, con su propio carácter y contenido, el autor cree que ha desarrollado un sistema que puede ser divertido de usar. Una vez familiarizado con la configuración, un par de horas al mes es todo lo que se requiere para mantener la contabilidad en curso; y un par de medios días al final de cada año fiscal, para producir los informes anuales, debe ser todo lo que se requiere en ese momento. Con conocimientos básicos de informática, acceso a una computadora con preferencia, una conexión en línea y competencia matemática, no más alta que el nivel GCSE, John cree que los beneficios están potencialmente disponibles para una situación doméstica con un ingreso anual compartido, de alrededor de £ 20,000 y más. También será apropiado para los contadores en su trabajo en nombre de los clientes nacionales. Un sentido de responsabilidad personal hacia los miembros de la situación doméstica es primordial. Los beneficios son que con la acumulación de cifras de algunos meses, la realización de la difusión real y el equilibrio de los gastos familiares se harán evidentes. Con esto, se pueden tomar decisiones sobre cualquier cambio requerido para el patrón de actividad financiera, con el fin de obtener un mejor equilibrio. Todo el propósito es lograr una Mejora en el sentido de bienestar doméstico. Con la información recién encontrada, los miembros de la familia sabrán en detalle sobre lo que se debe hacer para lograr un mejor estilo de vida. La contabilidad, en sí misma, no logrará esto. Se requerirá disciplina para cambiar los patrones de gastos para obtener los cambios deseados. El nuevo sistema de contabilidad puede ayudar a realizar un seguimiento del progreso, utilizando presupuestos y objetivos. De esta manera, los usuarios obtendrán advertencias tempranas de dónde y cuándo no se mantienen en el objetivo, de modo que los esfuerzos concertados pueden dirigirse a regresar, en el buen camino.