Exprime al máximo las búsquedas en Gmail

Si quieres realizar búsquedas en Gmail entre todos tus mensajes este artículo puede ayudarte a hacerlo más fácil. Si no eres de los que usan etiquetas ni filtros estos trucos que ayudarán a localizar ese email que buscabas.

Índice

1. Mejorar las búsquedas en Gmail
2. Operadores de búsqueda que puedes usar con Gmail

Mejorar las búsquedas en Gmail

La mayoría de nosotros acumulamos miles de mensajes y no siempre es fácil encontrar tal o cual correo. Buscar uno a uno no es tan eficiente y rápido como utilizar los operadores de búsqueda, para realizar búsquedas avanzadas.

Te recomentamos usar el buscador del propio Gmail ya que es bastante completo, pero a veces quieres ir a cosas concretas y eso no lo hace. Por eso te enseñamos unos operadores para buscar:

Operadores de búsqueda que puedes usar con Gmail

• from: seguido del nombre. Para buscar todos los mensajes de «Ana» pondríamos from:ana y si quisiéramos buscar los mensajes de una Ana en concreto podríamos después su apellido from:ana gala.
• subject: para buscar únicamente en la línea del asunto del mensaje. Igualmente puedes combinarlo con el anterior para acotar todavía más los resultados. Por ejemplo: from:alberto subject:manual
• has:attachment para buscar mensajes con archivos adjuntos. Si un día Ana me envió un email con un manual en PDF podría buscar from:ana has:attachment
• – (es el guión) para excluir deliberadamente algún término. Podríamos buscar por ejemplo from:alberto -cena para omitir los correos que intercambiamos con Alberto sobre una cena de empresa.
• OR para buscar una u otra cosa. Por ejemplo no tenemos claro si el manual nos lo envió Ana o Alberto buscaríamos from:ana OR from:alberto. Ojo, para que funcione es imprescindible que el OR aparezca en mayúsculas.
• «» (signos de comillas) para buscar una frase o palabras exactas, tal como las vas a escribir. Por ejemplo from:ana subject:»manual de actuación».
• () (signos de paréntesis) para incluir dos o más palabras dentro de un concepto. Si no recuerdas el asunto concreto podrías buscar from:ana subject:(manual actuación)
• in: seguido de la carpeta donde quieres buscar. Por ejemplo in:inbox o in:trash para buscar respectivamente en los Recibidos y en la Papelera. Para buscar en todo tu Gmail. Los mensajes que están en la Papelera y en el Spam se excluyen de toda búsqueda (por eso, entre otras cosas, siempre es mejor «Archivar» y no «Borrar).

Puedes ver el listado completo de operadores en Google https://support.google.com/mail/answer/7190

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