Factura electrónica en España: Qué supondrá y cuándo será obligatoria

La factura electrónica será obligatoria en España muy pronto. Esto afectará a todos los empresarios del país, ya sean autónomos o sociedades, los cuales tendrán que adaptarse a esta nueva ley y emitir siempre las facturas de esta manera. El cambio permitirá ahorrar papel y adaptarnos a los tiempos actuales, pero no está exento de dudas. 

Muchos se preguntan la fecha exacta de la obligatoriedad y cuánto tiempo tienen para adaptarse. Vamos a ver más sobre este tipo de facturación, viendo lo que dice la ley, la fecha de obligatoriedad según tamaño y cómo hacer una factura que cumpla la ley. 

Factura electrónica obligatoria en España: ¿Qué dice la ley?

El reglamento sobre facturas electrónicas se ha implementado en la Ley de Creación y Crecimiento Empresarial (Crea y Crece) del 28 de septiembre de 2022. La ley dice que todas las sociedades y autónomos deberán expedir y remitir facturas electrónicas en sus relaciones con otras empresas y autónomos.

Además de la emisión, hay otra obligación añadida.  El autónomo tendrá que informar sobre el estado de sus facturas a Hacienda y a sus proveedores. Tendrá un plazo máximo de 4 días para informar sobre la aceptación o rechazo de la misma, así como la fecha de pago de la factura. 

Eso significa que será obligatoria cuando la compañía realice servicios a otras empresas. Sin embargo, no tendrá que ser electrónica cuando se dirija al consumidor final. De este modo, solo te afectará si emites facturas a otros autónomos y sociedades. 

Requisitos para que la factura electrónica obligatoria sea válida en España

Para que la factura sea válida y pueda implementarse en el nuevo sistema, debe cumplir los siguientes requisitos:

• Factura con todos los datos obligatorios, sin cometer errores en su emisión
• Emisión de la factura en el programa oficial de la AEAT o en un software certificado para ello
• Autenticidad en origen por medios electrónicos, tanto del emisor como del sujeto obligado. El método es a través de firma electrónica avanzada con certificado, intercambio de datos EDI u otros medios electrónicos fiables. 
• Factura con código alfanumérico identificativo y código QR, que permita leer, descargar, copiar e imprimir la factura gratuitamente durante, al menos, 4 años, de forma íntegra e inalterable. 
• Indicar que es una factura verificable en la sede electrónica de la AEAT.

¿Qué supondrá?

La nueva Ley Crea y Crece se ha creado para fomentar la transformación digital y el uso de medios electrónicos. Esto reduce costes y es positivo para el medio ambiente, ya que se ahorra papel, tinta y también espacio físico. 

Además, supondrá un aumento del control del fraude fiscal por parte de Hacienda, ya que será más fácil registrar todo. Asimismo, se reducirá la morosidad, ya que el cliente podrá hacer un seguimiento de la misma con mayor facilidad. 

Por último, ayudará a empresas a realizar las autoliquidaciones de impuestos. La AEAT ya tendrá los datos de las facturas, algo que ayudará a que las declaraciones de IVA e IRPF sean más ágiles. 

¿A partir de cuándo es obligatoria la factura electrónica en España?

La Ley Crea y Crece es de septiembre de 2022, pero eso no significa que emitir digitalmente sea obligatorio a partir de esa fecha. Para facilitar la adaptación de las empresas, se ha dado un periodo de transición, el cual dependerá del volumen de facturación de la empresa. 

Por el momento, se debe aprobar el reglamento específico, contando el plazo a partir de ahí. Vamos a ver cuál sería ese plazo dependiendo de la facturación. 

Empresas que facturen menos de 8 millones al año

Si la empresa factura menos de 8 millones de euros al año, tendrá 2 años para adaptarse a partir de la entrada del reglamento específico. 

De este modo, si se aprueba a principios de 2024 (fecha esperada), no tendrás que adaptarte hasta principios de 2026. 

Por otro lado, el plazo de obligatoriedad para informar a la AEAT y a los proveedores sobre el estado de las facturas tiene un plazo de 3 años a partir de la aprobación de la norma. 

Empresas que facturen más

Si la compañía factura más de 8 millones, los plazos cambian. En concreto, han dado un año a partir de la aprobación definitiva de la norma. Si se aprueba a principios de 2024, la fecha prevista sería para principios de 2025. Ocurre lo mismo con la obligación de informar a Hacienda y proveedores. 

Preguntas frecuentes

Vamos a responder algunas preguntas frecuentes sobre esto:

¿La factura electrónica obligatoria en España afecta al Kit Digital?

Sí, afecta en la cuantía de la subvención. De hecho, estas subvenciones están hechas en parte para que te adaptes a la nueva normativa y realices una transición adecuada con un menor coste para ti. 

¿Qué sanciones hay por no cumplir la normativa?

Una vez llegado el plazo, las empresas que no cumplan las normas podrían enfrentarse a sanciones. Las más leves son un simple apercibimiento, pero las más graves pueden llegar a 10.000 euros de sanción. 

Conclusión

La factura electrónica será obligatoria en España muy pronto. Por ello, deberías ir adaptando tu compañía, creando un sistema de facturación digital que cumpla con la normativa. Hacerlo de forma manual puede ser tedioso y es fácil que se te olvide algo, enfrentándote así a las sanciones. 

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