Facturar o albaranar mano de obra con un software ERP: Todo lo que necesitas saber

¿Te has preguntado alguna vez cómo puedes Facturar o albaranar mano de obra de manera eficiente en tu negocio? ¡Estás en el lugar adecuado!

En este artículo, te mostraremos cómo sacar el máximo provecho de tu software ERP de Cloud Gestion para gestionar la facturación y albaranado de la mano de obra de manera sencilla y efectiva.

Descubrirás cómo esta herramienta puede agilizar tus procesos, ahorrarte tiempo y dinero, y facilitar el control de tu negocio.

¿Qué es un software ERP y por qué es importante para tu negocio?

Antes de sumergirnos en los detalles de la facturación y albaranado de la mano de obra, es esencial entender qué es un ERP.

Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un software en la nube que integra diversas funciones empresariales, como la gestión de proyectos, el inventario, las ventas, las compras y las finanzas, en un único sistema.

Esta integración optimiza la eficiencia y la comunicación interna, lo que resulta fundamental para el crecimiento y la competitividad de cualquier empresa.

Facturar mano de obra: ¿Por qué es importante una gestión adecuada?

Una gestión adecuada de la facturación de la mano de obra es esencial para cualquier empresa que ofrezca servicios basados en el tiempo y las habilidades de sus empleados.

Un proceso de facturación eficiente garantiza que se reflejen correctamente los trabajos realizados y que los clientes reciban facturas precisas y detalladas.

Además, una facturación óptima permite un flujo de caja constante y la posibilidad de obtener datos valiosos para la toma de decisiones empresariales.

Optimización de la facturación de mano de obra en tu ERP de Cloud Gestion

Ahora que comprendemos la importancia de una gestión adecuada de la facturación de mano de obra, veamos cómo tu software ERP de Cloud Gestion puede facilitar este proceso:

1. Registro Preciso de Horas Trabajadas: El primer paso para facturar la mano de obra es registrar de manera precisa las horas trabajadas por tus empleados en los partes de trabajo. Con Cloud Gestion, puedes utilizar funciones de control de tiempo y asistencia para hacer un seguimiento de las horas invertidas en cada proyecto o tarea.
2. Asignación de Tarifas y Costos: Tu ERP te permite asignar tarifas específicas a cada tipo de trabajo o empleado. Además, puedes incluir los costos asociados en los partes de trabajo, como gastos de transporte o materiales, para obtener un cálculo completo.
3. Generación Automática de Facturas: Una vez que tienes los registros de horas y los costos asociados, tu software ERP puede generar automáticamente desde los partes de trabajo las facturas detalladas y personalizadas para cada cliente. Esto ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores humanos en el proceso de facturación.

Pasos a seguir para poder facturar o albaranar la mano de obra

Con Cloud Gestion podrás facturar o albaranar la mano de obra sin necesidad de tener que añadirlo en una línea de la pestaña de material.
Para ello es importante realizar una configuración previa, a continuación te explicamos uno a uno como realizarlo.

Activar la opción de facturar o albaranar mano de obra

Para poder realizar la facturación o albaranado de la mano de obra deberemos de activar esta opción.
Para ello nos iremos a «Administración > Configuración > General» y aquí nos encontraremos en la parte inferior una pregunta donde nos dice ¿Cómo quieres gestionar la mano de obra en los partes de trabajo?
En el desplegable tenemos que seleccionar «Facturar y albaranar»

Configurar la mano de obra

El siguiente paso será configurar en la ficha de nuestros trabajadores el apartado «Laboral y condiciones» los cálculos para la mano de obra.

Aquí vincularemos dos artículo creados en el almacén. Estos artículos los tenemos que tener previamente creados uno para las horas ordinarias, el cual podemos asignar el nombre de «Mano de obra», y otro para la horas extras, a este le podemos llamar «Mano de obra Extra».

Cuando facturemos el parte de trabajo esa mano de obra se convertirá en una línea de la factura cogiendo el código y concepto. El precio será el que asignemos en este apartado.

Añadir mano de obra en un parte de trabajo

Una vez configurada la mano de obra, ya podemos generar los partes de trabajo.
Al crear un parte de trabajo, deberemos de añadir en la pestaña de «Mano de obra» el o los trabajadores que han realizado el trabajo y las horas que han empleado en él, seleccionando también si esas horas son ordinarias o extras.

Automáticamente te calcula el total de horas empleadas en ese parte de trabajo, pudiendo también modificar el tipo de IVA.

Facturar o albaranar el parte de trabajo

Ya tenemos el parte o los partes de trabajos listos para facturar, si es uno solo nos iremos a otras opciones y seleccionaremos facturar parte y automáticamente se genera la factura.

En caso de querer facturar más de un parte de trabajo de un cliente, seleccionaremos los parte a facturar y desde para los marcados seleccionaremos «Generar Factura»

Otra opción de facturar los partes de trabajo, es desde el «Formulario de factura» añadiendo los partes de trabajo.

En la factura generada aparecerá al final la línea de mano de obra con la suma del total de horas trabajadas.

Conclusión

Recuerda que una gestión eficiente de la facturación y albaranado de la mano de obra no solo beneficia a tu empresa, sino que también mejora la experiencia de tus clientes.

Facturas precisas y detalladas generan confianza y transparencia en tus transacciones comerciales, lo que puede llevar a una mayor retención de clientes y a una reputación positiva en el mercado.

Prueba ya nuestra DEMO software ERP de Cloud Gestion de manera indefinida y gratuita, podrás comprobar por ti mismo la facilidad que te ofrecemos para facturar la mano de obra de tus trabajadores.