Facturar varios Albaranes a la vez con un Software ERP

Un albarán es el documento que se entrega al comprador cuando recibe un pedido, es obligatorio la persona que recibe el pedido firme el albarán para quedar constancia que ha sido entregado.

Los albaranes tienen que ser facturados para presentarlo a la empresa o persona compradora y poder cobrar el importe correspondiente.

Son cada vez más las empresas que invierten en un buen Software con él que poder agilizar toda la facturación.

Cómo se pueden facturar los Albaranes

Existen varias formas de facturar varios albaranes a la vez. En primer lugar, se pueden agrupar todos en una única factura.

Para ello, se debe indicar el número de albaranes en la factura. En segundo lugar, se pueden facturar los albaranes de forma individual, pero en este caso se debe indicar claramente en la factura el número del albarán facturado.

La mayoría de las empresas agrupa los albaranes para realizar una o dos facturas mensuales, de esta forma ahorrarán mucho tiempo y trabajo.

Este tipo de empresa va emitiendo albaranes y llegado el día de la facturación emiten la factura. Algunas la tienen programada para final de mes, otras solo a primero de mes.

Pero hay otras que sí tienen gran volumen de facturación, y la tienen programada de tal manera que a primero de mes realizan la primera y la segunda para el día 15.

Son pocas, pero hay empresas que por el contrario deciden realizar una factura por cada albarán emitido.

Es importante disponer de Software ERP para realizar la facturación de albaranes.

Antes de la llegada de las nuevas tecnologías, todos estos trámites se realizaban en papel, esto suponía mucho trabajo, ya que todo había que escribirlo a mano desde los datos del cliente, datos de la empresa, el listado de material con sus importes, descuentos, IVA, etc; al final se empleaban horas de trabajo.

Por eso la llegada de las nuevas tecnologías, ha supuesto un ahorro de tiempo muy importante para autónomos y empresas, ya que todo ese tiempo que no invierten en generar documentos (pedidos, albaranes, facturas, etc.) lo pueden emplear en otras gestiones de su empresa.

En Cloud Gestion encontrarás la opción de facturar varios albaranes a la vez, tanto en el apartado de Ventas (clientes) como en el apartado de Compras (proveedores).

A continuación puedes ver la forma tan fácil y rápida de realizar la facturación en cada caso.

Facturar varios Albaranes de un solo Cliente o varios a la vez

En el apartado de Ventas, Cloud Gestion te da varias opciones para realizar la facturación:

1. Facturar albaranes de un solo cliente: desde el apartado de Facturas, tenemos una opción en el formulario donde poder facturar todos los albaranes que tenga pendientes ese cliente, pudiendo seleccionar todos o solo algunos.
2. Realizar factura desde un albarán en concreto: desde el apartado de Albaranes, en la última columna del listado aparece el icono de «otras opciones» desde esa opción puedes generar automáticamente una factura del albarán que corresponda.
3. Realizar factura de varios albaranes para distintos clientes: en el apartado de Albaranes, en la primera columna del listado aparecen unos cuadrados para seleccionar albaranes, aquí puedes seleccionar todos los albaranes que quieras facturar, independientemente del cliente que tengan añadido.
   En la parte superior izquierda del listado hay un desplegable «para los marcados» donde seleccionaremos la opción facturar y automáticamente se genera una sola factura para cada cliente, donde se añadirán en cada uno los albaranes que se han seleccionado.
   Por ejemplo, el cliente A solo se ha seleccionado un albarán, la factura que se genera tendrá ese albarán añadido, el cliente B se han seleccionado cuatro albaranes, la factura que se genera tendrá los cuatro albaranes añadidos.

Facturar varios Albaranes a la vez de Proveedores

Para facturar los albaranes que nos envían nuestros Proveedores, Cloud Gestion nos da solo una opción muy fácil de utilizar.

En el listado de albaranes de Compras, en la primera columna seleccionaremos los albaranes de un mismo Proveedor, y en la parte superior izquierda en el desplegable «para los marcados» seleccionamos«Generar factura a partir de los albaranes seleccionados» y automáticamente nos llevará al formulario de facturas de Compras, donde tendremos que añadir los datos de la factura que nos ha facilitado nuestro Proveedor.

En el siguiente vídeo puedes ver una explicación más detallada de como realizarlo en Cloud Gestion.

Ayuda de los Software para facturar

Es indiscutible que la ayuda que nos proporciona un software actualmente con el ajetreo diario que llevamos, es sin duda una herramienta que no puede faltar en una empresa.

Por eso lo mejor es contratar uno que sea sencillo y fácil de utilizar, con el que puedas aprender de manera rápida a trabajar con él.

Te animamos a probar de forma gratuita nuestra DEMO y podrás comprobar lo rápido que vas a poder comenzar a trabajar con Cloud Gestion, ya que es muy intuitivo y fácil de utilizar.