Facturas con ERP: imprimir y enviar por email

¿Te preguntas cómo imprimir y enviar por email facturas utilizando un software ERP? ¡Estás en el lugar correcto!

En este artículo, te explicaremos de la manera sencilla y efectiva que te permitirá gestionar tus facturas de manera eficiente.

No importa si eres nuevo en el mundo de los ERP, te explicaremos como con un software como Cloud Gestion puedes imprimir o enviar por mail varias facturas en unos pocos de click. Aprenderás a simplificar tu proceso de facturación y a ahorrar tiempo valioso.

Entendiendo la importancia de un Software ERP

Antes de sumergirnos en el proceso de imprimir y enviar facturas, es crucial comprender la importancia de un software ERP. Un ERP es una herramienta poderosa que ayuda a las empresas a gestionar sus recursos de manera eficiente, incluyendo las finanzas y la facturación.

Al integrar esta funcionalidad en tu proceso de negocio, puedes ahorrar tiempo y minimizar errores, lo que se traduce en una gestión financiera más efectiva.

¿Por qué imprimir y enviar por mail facturas?

Imprimir y enviar por correo electrónico facturas es esencial para cualquier empresa. Esto no solo facilita la comunicación con tus clientes, sino que también ayuda en la organización y archivo de documentos financieros.

Además, el envío por correo electrónico permite una entrega más rápida y ecológica en comparación con el correo postal tradicional.

Pasos a seguir para imprimir o enviar por mail varias facturas desde Cloud Gestion

Los pasos a seguir para ambos son los mismos, la única diferencia es la opción final elegida.

Seleccionar las facturas que queremos imprimir o enviar por email

Desde el listado de facturas en la primera columna, seleccionaremos las facturas que queremos imprimir o enviar por email.

Opción «Para los marcados» donde seleccionar si imprimir o enviar

Una vez las tenemos seleccionadas, nos iremos al apartado situado en la parte superior izquierda «Para los marcados» y si desplegamos podemos ver que tenemos las dos opciones.
Seleccionaremos que que deseemos realizar.

Imprimir varias facturas a la vez

Si seleccionamos imprimir, se nos abrirá un pdf con todas las facturas añadidas, y desde podemos ver y realizar una revisión de las facturas que vamos a imprimir antes de ejecutarlo.
Una vez las tengamos revisadas, simplemente imprimimos el documento pdf y se imprimirán todas las facturas.

Envío de varias facturas por email

En el caso de seleccionar enviar por email, nos aparecerá una ventana emergente con los datos de los documentos añadidos y los destinatarios, es decir se añaden los mail que tenemos añadidos en la ficha del cliente.

Desde aquí podemos modificar el email o añadir alguno más, para que por ejemplo una empresa reciba la factura en el correo de compras y el de facturación.

En la parte inferior aparece el mensaje que tenemos configurado, que igualmente podemos editarlo si lo consideramos necesario.

Por último solo quedaría pinchar en «Enviar» y automáticamente las facturas serán enviadas a sus destinatarios.

Imprimir o enviar sólo una factura

También pude surgir la posibilidad que solo se necesite imprimir o enviar por email una sola factura.
Para ello nos iremos en el listado de facturas, en la factura correspondiente y seleccionaremos el icono de «Otras opciones» situado en la penúltima columna.
Aquí se nos abrirán varias opciones entre las que podemos ver la de imprimir o enviar por email.
Se realiza de la misma forma que al realizarlo con varias facturas seleccionadas.

Ver información sobre la factura

Para saber si una factura ha sido enviada imprimida o enviada por email, desde el mismo listado de facturas en la columna de info aparece el icono correspondiente.
También podrás ver la hora en la que se realizó desde «Otras opciones -> Historial»

Conclusión

Imprimir y enviar por correo electrónico varias facturas a la vez con tu software ERP es una forma inteligente de simplificar y agilizar tu proceso de facturación.

No desperdicies más tiempo en tareas manuales repetitivas cuando puedes aprovechar la automatización que tu software ERP ofrece.

Prueba nuestra DEMO de manera ilimitada y gratuita, podrás comprobar lo sencillo y rápido que resulta poder enviar por email o imprimir las facturas de tus clientes.

¡Empieza a optimizar tu gestión de facturas hoy mismo y observa cómo tu negocio se vuelve más eficiente!