Facturas rectificativas de proveedores: Qué son y cómo realizarlas con un software ERP

Las facturas rectificativas de proveedores son un tipo de factura que se utilizan para corregir errores o modificar información de facturas que ya han sido emitidas.

En el caso de las facturas de proveedores, las facturas rectificativas son necesarias para corregir errores en los datos de la factura, como la cantidad o el precio de los productos o servicios facturados. Además, también se pueden utilizar para reflejar descuentos o devoluciones de productos.

Con la ayuda de un software ERP crear y gestionar las facturas rectificativas de proveedores resulta mucho más sencillo y fácil de realizar, ya que estas aplicaciones nos permiten automatizar el proceso y nos ayudan a evitar que se produzcan errores.

En este artículo, se explicará cómo crear facturas rectificativas de proveedores utilizando un software ERP y cuáles son las ventajas de su uso.

¿Qué son las facturas rectificativas de proveedores?

Las facturas rectificativas de proveedores son documentos que se utilizan para corregir errores en facturas emitidas con anterioridad.

Estos errores pueden ser de diferentes tipos, como una cantidad incorrecta, una descripción errónea de un producto o un servicio, o una factura que no cumple con los requisitos legales.

Las facturas rectificativas de proveedores pueden emitirse tanto por parte del proveedor como por la persona o empresa que recibe la factura, en el caso de detectar algún error que se pueda haber producido en ella.

Ventaja de usar facturas rectificativas con un software ERP

El uso de facturas rectificativas de proveedores en un software ERP ofrece una serie de ventajas para la gestión empresarial. Algunas de las principales ventajas son:

1. Corrección de errores: cuando en una factura de proveedores emitida se detectan errores en la cantidad, el precio de los productos o servicios facturados. Se genera a partir de esta una factura rectificativa donde corregir los errores. Esto ayuda a mantener una contabilidad precisa y evita problemas legales o fiscales.
2. Reflejo de devoluciones o descuentos: si en la factura de proveedores emitida, detectamos que falta reflejar descuentos o hay que realizar una devolución de los artículos o servicios facturados. Las facturas rectificativas de proveedores permiten reflejar estos cambios de forma clara y precisa, lo que facilita la gestión contable.
3. Agilidad en el proceso: con un software ERP como el de Cloud Gestion, podrás crear facturas rectificativas de forma rápida y sencilla, lo que agiliza el proceso de gestión de la facturación. Además, estos sistemas suelen permitir la automatización de gran parte del proceso, lo que reduce el riesgo de errores y ahorra tiempo.
4. Gestión documental: con un software ERP podrás guardar de forma automática el documento y poder acceder a él en cualquier momento. Muchos software como el de Cloud Gestion, tiene un almacenamiento en la nube que te permite acceder desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Esto ayuda a mantener una organización eficiente y a reducir el riesgo de pérdida de documentos.

Cómo crear facturas rectificativas de proveedores con Cloud Gestion

Los sistemas ERP son herramientas muy útiles para la gestión de las empresas. Estos sistemas incluyen apartados específicos para la gestión de facturación, que permiten crear y gestionar facturas de forma sencilla y eficiente.

En este apartado te explicaré lo sencillo y rápido que podrás crear una factura rectificativa desde Cloud Gestion.

1. En el apartado de «Compras» nos iremos a la factura que queremos rectificar y en otras opciones seleccionaremos «Duplicar»

   

   Duplicar la factura que queremos rectificar

2. Se nos abrirá un nuevo formulario de factura con los datos de la factura, estos datos los tendremos que ir modificando con los datos de la factura rectificativa que nos ha enviado nuestro proveedor.
   Lo primero es añadir el número de la factura.

   

   Número de la factura rectificativa de proveedores

3. Seleccionaremos la serie que corresponda a las facturas rectificativas.

   

   Serie de la factura rectificativa de proveedores

4. También tendremos que añadir la fecha que nos indique en la factura

   

   Fecha de la factura rectificativa de proveedores

5. El importe lo tendremos añadir en negativo ya que es un abono, o modificarlo en el caso que solo se abone una parte de la factura.
   Por ejemplo, han llegado parte de los artículos defectuosos y se abona la parte que corresponda a esos artículos.

   

   Importe de la factura rectificativa de proveedores

6. Y por último, adjuntamos el archivo de la factura, de esta manera una vez guardada la factura, la podremos visualizar desde el listado de facturas.

   

   Archivo de la factura rectificativa de proveedores

Conclusión

Las facturas rectificativas de proveedores son una herramienta importante en la gestión empresarial, y su uso puede evitar futuros errores. Utilizar un software ERP como el de Cloud Gestion nos facilita la gestión de este tipo de factura, falicilitando su gestión y creación.

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