La gestión del tiempo propio y el de nuestro entorno laboral puede ser últimamente difícil, en estos días en los que la cuarentena nos tiene la cabeza revuelta: comemos cuando se nos da la gana; trabajamos en horarios disponibles; algunos vemos series y otros tantos hacen ejercicio, cuidamos niños… Y cuando te das cuenta ya estamos aplaudiendo en nuestras ventanas a las 8 pm. El día se ha ido y realmente no has hecho mucho.
Los expertos en salud recomiendan seguir una rutina para acomodar nuestras vidas y seguir siendo productivos en el trabajo. Como expertos en comunicación sabemos bien la importancia de trabajar a contrarreloj: tener tiempos, planear y seguir una serie de pasos para llegar a los resultados.
Para no perder la cabeza, dejamos unos tips para volver a organizarte de manera profesional y personal.
En Casa
Vuelve a los horarios
Sabemos que ahora puedes dormir esos 10 minutos más que siempre pediste y quedarte despierto hasta tarde, pero debes volver a tener un orden. Despierta a la hora de siempre, desayuna a la hora que lo hacías y trabaja en tu horario. Divide tu día en 5 etapas como: dormir, trabajar, cuidar a los niños, hacer ejercicio y descansar, así podrás encontrarle la gracia a todo lo que hacías y, de vez en cuando, darte un lujo como salir antes los viernes.
Madruga
Solemos ser más productivos en la mañana que en la tarde, por eso te recomendamos madrugar, no solo te dará más energía, si no que podrás hacer más cosas durante el día y pasar más tiempo haciendo otras que ya puedes recuperar: pintar, jugar con los niños o cocinar. El tiempo es tuyo.
Mantén el orden
En la casa y en el trabajo, mantener el orden te ayudará a ser más eficiente. Encontrar las cosas que necesitas más rápido y tener espacio para tu café, sin que arruine tus papeles o tus dispositivos tecnológicos.
Días de tareas
Organiza tu semana por días como mejor te acomode y no podrás olvidarte de nada. Siéntate y toma unos minutos para pensar en lo que tienes que hacer y organízalo por días: domingo, limpias la casa; lunes, revisas pendientes del trabajo… Tú decides lo que mejor te va.
Prioridades diarias
De todo lo que tengas que hacer en el día, elige tres como tus prioridades. Te permitirá concentrarte en esas tareas específicas y lograrás tener un mejor rendimiento. El resto de las actividades que tengas que hacer podrás hacerlas al terminar las urgentes, necesarias e importantes.
Ponte plazos
Todo lo que inicias debes terminarlo. Ponte plazos de un día, una semana o de la cantidad que te convenga para terminar de hacer proyectos para los clientes y proyectos de la casa que siempre quisiste hacer y nunca tuviste tiempo de hacerlas.
Respeta horas de sueño
Por último, respeta tus horas de sueño. Dormir de 6 a 8 horas al día te ayudará a ser más productivo, olvidarte de las preocupaciones y de la ansiedad que el encierro te puede provocar. Además te dejará con mejor humor para enfrentar los problemas del día a día.
En el Trabajo
Aprovecha este tiempo para formarte; para centrarte en aquellas tareas que siempre dejas para otro día; para estudiar la estrategia; para pararte en lo importante, en vez de en lo urgente.
Sigue la planificación
Muchos planes de marketing, publicidad o de creación de contenido han sido cambiados por la contingencia, pero ahora que reorganizaste tu planificación o creaste uno nuevo, solo síguelo. Alcanza los objetivos día a día como lo has hecho durante todo este tiempo, sigue creando contenido que inspire, conecte, que sea emocional y que sea beneficioso para ti o tu marca.
Plan de contingencia
Si no tienes una planificación de contenido de redes sociales, ahora es tiempo de crearlo y, si ya lo tienes, continúa con tu plan. Si todo falla, quizá debas tener estrategias de contingencia: crea contenido antes, programa para un mes y haz el seguimiento de tus marcas, sin realmente tomar tanto tiempo del día. Por ejemplo, haz tu gestión de redes sociales como si estuvieras de vacaciones.
Usa públicos similares
Si estás notando que te faltan recursos para llegar a nuevos públicos, usa públicos similares para tus estrategias de marketing, ya que puedes conocer nuevos clientes potenciales, seguir interactuando con los que ya tienes y unirlos con acciones que consideres de interés para ambos.
Pruebas A/B
Otra cosa que puedes hacer es hacer pruebas A/B para investigar finalmente por qué algunas variaciones de contenido son más efectivas que otras. Utiliza este tiempo para gestionar esos cambios de formato, color o de copy son mejores que otros.
Usa Apps
Ahorra tiempo y usa aplicaciones que ayuden a tu negocio, desde postear de forma programada, entender mejor tus analíticas sociales o mejorar tus presentaciones de producto. Nuestro mejor amigo ahora es la tecnología, así que únete a ella y deja que haga cosas por ti de manera fácil y rápida.
Hay aplicaciones que te ayudarán a lo que necesites: gestionar tus mensajes y llamadas, pedidos, etiquetas, stock, inventario, proyectos, tablas de gastos y ventas, solo debes encontrar la adecuada. Solo debes encontrar las que mejor se adapten a tu estilo de trabajo y funciones.
Por último, te decimos que la gestión del tiempo en este periodo quizá pueda ser más fácil, ya que nos hemos vuelto dueños de lo que podemos y no podemos hacer en el día. Además, tener una gestión eficaz del tiempo te ayudará a seguir creando, tener más ratos libres y aumentar tu productividad como nunca antes. Toma las riendas de tu tiempo y descubre todo lo que puedes hacer en un día.
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