La gestión eficaz del almacén empieza por las capas más profundas del día a día.
El orden y la limpieza no solo aclaran la vista de los espacios, aclaran la mente y dan paso a la eficacia y la tranquilidad de saber que cada cosa está en su sitio y lista para el servicio.
Muchos años en el transporte me han enseñado que el orden, la limpieza y el mantenimiento son la clave para evitar todas las situaciones problemáticas derivadas de el uso de las cosas, sobre todo en lo que concierne a el uso que nosotros en particular les damos. Tenemos que hacer el esfuerzo, en lo que es de nuestra competencia, de mejorar y aplicar controles y normas de uso, conservación, limpieza, etc. Que en lo que respecte a nuestra parte del trabajo, no queden cabos sueltos, que no dejemos nada a la improvisación. De esta manera nos aseguramos que, en lo que respecta a nuestra parte del trabajo, hemos cumplido; dejando opción al fallo solo a aquellos sucesos que son incontrolables por nuestra parte.
La eliminación de fallo es imposible e incluso a veces es necesario que se produzca el fallo para entender que algo no se está haciendo bien. Pero para llegar a un nivel de conciencia del fallo como algo positivo, antes tienes que haber hecho los deberes dentro de casa y para ello nada mejor que implementar un sistema que te permita gestionar el día a día de manera ordenada, metódica y eficaz.
En la gestión eficaz del almacén, el sistema de las 5 "Ss" se hace imprescindible, por que centra su catalogo de acciones en tres de los factores más importantes que inciden sobre el trabajo en un almacén :
Llegados a este punto te invito a que conozcas el cómo y por qué de este sistema. De la mano del blog del Club Almacenalia podrás conocer más en detalle las 5 "Ss", haciendo un recorrido por sus artículos :
→ El por qué del sistema
→ La primera "s" Clasificar.
→ La segunda "s" Orden.
→ La tercera "s" Limpieza.
→ La cuarta "s" Limpieza estandarizada.
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Espero que te sirva de ayuda y que te unas a muchas empresas que usan este sistema como un proceso interno más.
Jose Carlos GisbertDirector Club Almacenalia logística cercana.
¿ Te interesan los procesos logísticos y la gestión de empresas ?
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