Gestionar equipos, proyectos y tareas con Asana (nivel básico)

Gestionar nuestro escaso tiempo es una tarea fundamental para rentabilizarlo al máximo. Al principio es muy posible que dé mucha pereza hacerlo y puede llegar a pensarse que el tiempo dedicado a esta gestión es tiempo perdido. ¡Nada más lejos de la realidad!

Merece mucho la pena que inviertas tiempo en gestionar adecuadamente tus tareas: ordenarlas, priorizarlas, asignarles una fecha, una duración, un responsable (en el caso de trabajar en equipo)… porque te será devuelto con creces: no te retrasarás (y si lo haces, al menos lo sabrás y podrás avisar), no olvidarás ninguna, ganas en tranquilidad, en eficiencia, mejoras tu imagen de cara a tus jefes/clientes…

La herramienta que uses para gestionar tus tareas puede tener cierta importancia… pero recuerda que no deja de ser una herramienta. Lo verdaderamente importante está en uno mismo, en lo fieles y constantes que seamos a la hora de organizarnos. Si una persona es organizada, un bloc de notas y un lápiz puede ser su mejor herramienta de gestión del tiempo. Teniendo esto claro, no podemos obviar lo útiles que pueden resultar muchas de las herramientas que tenemos a nuestra disposición hoy día.

Hoy vamos a hablar de una herramienta llamada Asana que, como ellos mismos indican en su web, es una herramienta para la gestión de tareas para equipos. Aunque, siendo ese su principal uso, también puede servir para nuestras tareas personales y algunas otras cosas que nos explican en su web.

La explicación la haremos en forma de vídeo. Podréis ver a continuación una Quedada Google que grabamos para formar a nuestro equipo en la utilización de esta herramienta. Espero que os resulte útil y que sepáis perdonar los fallos que tengamos por “las cosas del directo”

Nota tras la grabación del vídeo: Como suponía que ocurriría antes de empezar a grabar, he olvidado comentar algunas cosas y el vídeo no me ha quedado muy estructurado. Otro fallo mío (por olvido) ha sido no dejar fija mi cámara y, en ocasiones, han salido mis compañeros (cuando han hecho algún ruído -tecleando, por ejemplo-), perdiéndose la imagen de lo que estaba explicado. He estado mirando por encima y no creo que se haya perdido nada importante, de hecho, mis compañeros me lo hubieran dicho, pues lo que se ha grabado es lo que ellos veían. También siento la mala calidad que ha podido tener el vídeo en ocasiones debido al ancho de banda. Tened en cuenta que esta quedada era una reunión de formación interna que hemos decidido compartir por si puede resultar útil a alguien. Por supuesto, quedo a vuestra disposición para responder a todas las preguntas que tengáis. Podéis hacerla a través de comentarios en este blog, comentarios en el mismo vídeo en Youtube o contactando conmigo por cualquiera de las vías de las que disponéis. Estaré encantado de echaros una mano en lo que pueda.

Bien, ahora ya sí, os dejo con el vídeo.