Google Workspace Precio – ¿Cuánto cuesta y qué incluye cada plan?

Todos estamos familiarizados con Google, pero si eres un usuario de negocios, probablemente también te hayas encontrado con Google Workspace en algún momento.

¿Qué es Google Workspace exactamente?

Es la gama de herramientas de productividad de oficina basadas en la nube de Google. Inicialmente sólo incluía Gmail, Docs y Sheets, pero en los últimos años, Google también ha añadido herramientas como Google Drive y Hangouts (entre muchas otras).

Es la opción más barata para las herramientas de productividad empresarial, especialmente en relación con su mayor rival, Microsoft Office 365 .

Esto lo ha hecho popular entre millones de pequeñas y medianas empresas en todo el mundo. Los planes de alto nivel que ofrecen características avanzadas de archivo, seguridad y administración también lo han convertido en una opción atractiva para las empresas más grandes.

Google Workspace Precios - ¿Cuánto cuesta?

Google Workspace ofrece tres planes principales:

Business Starter: Cuesta 4,68€/usuario/mes y viene con 30GB de almacenamiento de Google Drive . (Similar al antiguo Básico de G Suite)

Business Standard: Cuesta 9,36€/usuario/mes y proporciona 2 TB de almacenamiento de Google Drive y controles adicionales de seguridad y administración .(Similar al antiguo Business de G Suite)

Business Plus: Cuesta 15,60€/usuario/mes y y proporciona 5 TB de almacenamiento de Google Drive y controles avanzados .

Esto puede ser interesante si eres una empresa pequeña con sólo unos pocos usuarios.

Pero podría ser un poco caro si es una empresa mediana o grande, que utiliza todo el correo electrónico, el almacenamiento y las herramientas de productividad de su equipo en el paquete de Google Workspace.

Aún así, puede que descubra que vale la pena, si lo que obtiene por ese precio cumple con los requisitos de su empresa. Así que echemos un vistazo a las herramientas y funciones a las que tiene acceso en cada plan.

¿Que incluye cada plan de Google Workspace?

Cada plan le dará acceso a su propia cuenta de correo electrónico y a todas las herramientas de productividad y colaboración de Google Workspace. Las principales diferencias radican en la capacidad de almacenamiento, las características de seguridad y el nivel de control administrativo que tiene sobre los productos.

* El almacenamiento ilimitado en el plan de negocios está disponible si tienes 5 o más usuarios; de lo contrario, obtendrás 1 TB de almacenamiento por usuario

Aquí tienes más información sobre comparar las diferentes ediciones de Google Workspace .

¿Qué plan de Google Workspace debería elegir?

Business Starter

Este plan sería una buena opción si:

• Eres un trabajador independiente, soltero o propietario de una pequeña empresa que maneja un pequeño equipo (es decir, menos de 5 empleados)
• Quieres una dirección de correo electrónico en tu propio dominio
• Quieres sacar tus herramientas de oficina de Google (por ejemplo, en vez de Microsoft Office)
• No trabajas con archivos grandes y no necesitas una gran cantidad de espacio para almacenar archivos y correos electrónicos
• No necesitas archivar tus emails y mensajes de chat, o controles avanzados de administración y seguridad.
• Sin embargo, si tienes un equipo más grande y/o no crees que los 30GB de almacenamiento personal lo cortarán, entonces vale la pena considerar uno de los planes más altos.

Business Standard

Recomendaríamos este plan si:

• Usted maneja un equipo de tamaño mediano a grande
• Quieres acceder a todas las características de la Google Workspace Business Starter, pero también quieres archivar emails y mensajes (Google Vault)
• Necesitas más espacio que con Business Starter para tus archivos (siempre y cuando tengas más de 5 usuarios - de lo contrario, tendrás el límite de almacenamiento de 1 TB)
• Sincronizar y compartir fácilmente los archivos entre los equipos/la empresa es importante para ti.
• Planeas usar Google Hangouts para videoconferencias y tendrías menos de 50 participantes en cualquier llamada
• No se necesitan controles administrativos y de seguridad avanzados (por ejemplo, prevención de pérdida de datos, gestión de claves de seguridad)
• Por supuesto, si necesita un control aún mayor y características de seguridad más avanzadas, entonces la versión Enterprise sería la más recomendable.

Business Plus

De nuevo, hay un gran salto de precio entre los otros planes . Esto es ideal para negocios y empresas que necesitan las características ofrecidas por Google Workspace Business Standard, pero también:

• Tienen equipos más grandes, y por lo tanto requieren mayores controles de administración y seguridad sobre sus aplicaciones Google Workspace
• Necesitas más espacio
• Necesitan características de seguridad avanzadas, como normas de gestión de dispositivos, gestión de claves de seguridad y prevención de la pérdida de datos
• Además de tener acceso al archivo de correo electrónico a través de Google Vault, necesitan poder integrarse con herramientas de archivo de terceros como Barracuda o Mailstore
• Planea usar Google Hangouts para videoconferencias o transmisión en vivo, y tendría hasta 100 participantes en cualquier llamada
• Lo bueno es que puedes comprar diferentes planes para diferentes usuarios dentro de tu negocio. Por ejemplo, si sólo quieres Enterprise para algunos de tus usuarios, no tienes que comprometer a todo tu equipo. Esto podría ayudarle a reducir su costo mensual de manera significativa.

Además existen 2 planes de facturación: flexible y anual . Aquí puedes comparar los planes de facturación y ver sus diferencias .

Puedes ver los precios actualizados aquí:

Ver precios actualizados de Google Workspace

Precios Google Workspace - Conclusión

Después de ver todo esto, te preguntarás, ¿merece la pena Google Workspace ?

Bueno, hay algunas cosas a considerar aquí. En primer lugar, siguen siendo más asequibles que los planes comparables para Microsoft Office 365.

Además, estás viendo un conjunto bastante completo de aplicaciones de productividad de oficina y correo electrónico, con más espacio de almacenamiento.

Como has visto, hay una gama de planes que se adaptan a diferentes presupuestos y requisitos, lo que significa que tienes una buena oportunidad de encontrar uno adecuado para ti.

Por supuesto, no lo recomendaríamos si sólo buscara una solución de alojamiento de correo electrónico para su empresa.

Pero en nuestra opinión, obtendrás bastante a cambio de lo que pagaras - suficiente para poder ejecutar cómodamente muchas de las funciones fundamentales para tu negocio a través de Google Workspace.

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Business Starter

30 GB de almacenamiento
Correo electrónico de la empresa
Todas las aplicaciones de Google Apps
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Videoconferencia hasta 100 usuarios

4,68€ / Usuario / Mes Pruebala GRATIS

Business Standard

Todo el Plan Business Starter
2 TB de almacenamiento
Videoconferencia hasta 100 usuarios
Búsqueda en la nube a través de la plataforma
Vault y Programa de protección avanzada

9,36€ / Usuario / Mes Pruebala GRATIS

Business Plus

Todo el plan Business Standard

5 TB de almacenamiento
Control de acceso de grado empresarial
Búsqueda avanzada en la nube fuera de Google Workspace
Prevención de la pérdida de datos de Gmail y Drive
Cloud Identity Premium para gestionar los dispositivos
Registros de Gmail e integración con aplicaciones de terceros

15,60€ / Usuario / Mes Pruebala GRATIS

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Los precios de G Suite son los siguientes: Básico 4,68€/usuario/mes , Business 9,36€/usuario/mes y Enterprise 23€/usuario/mes. Tienes más información en este Enlace .

¿Cuál es la diferencia entre G Suite Basic y Business?

Basic limita el almacenamiento a 30 GB por usuario, mientras que Business ofrece almacenamiento ilimitado (suponiendo que tengas al menos 5 cuentas de usuario). Tienes más información en este Enlace .