GTD cómo excusa para compartir con tus hijos

Te propongo una idea muy loca. ¿Qué te parece si te dedicas a trabajar la productividad con tus hijos?

(Dejo unos segundos para que te rías o te tomes tus antidepresivos).

Continuemos: Siempre te estás quejando de no pasar suficiente tiempo con tus hijos, de no estar lo bastante involucrado en sus actividades y ocuparte de su educación.  La verdad es que no sabes cómo hacerlo.

Ayudar a los “meninos” a gestionar su actividad puede ser una forma de crear un espacio común, de estar al día sobre cómo les van las cosas y para ayudarlos a llevar su propia vida.

Primero capturar, después procesar juntos

Una vía para canalizar toda su actividad de la escuela, también la relacionada con su ocio y actividades extraescolares.

“Capturar garantiza utilizar la mente para crear no para recordar”

Acordaremos un conjunto de bandejas de entrada, en un número lo más reducido posible, a ser posible una física y otra virtual, donde se enviará todos los nuevos inputs: ideas, labores, deseos…

Una agenda, una libreta para anotar todo el que se le pase por la cabeza y un software tipo Evernote que pueda llevar en el móvil.

Capturar con Evernote

Cada día procesaremos juntos el contenido de las bandejas para decidir en que se implicará en los próximos días, que se demora a semanas posteriores, que guardamos en su almacén de ideas y que descartamos. 

Decidir con ellos, no para ellos

Según su edad – y capacidad – el proceso para decidir sobre cada elemento puede ser conjunto o un simple acompañamiento.

Es una cuestión compleja. Un adulto decidiría en base a sus prioridades y en función de la actividad que ya tenga en marcha.  ¿Cuáles son las prioridades de los “meninos”? La primera es la escuela y los estudios – obligación, responsabilidad e inversión de futuro – y a partir de ahí qué?

Actividad extraescolares, deportes, actividades de ocio… ¿Qué es lo más adecuado por cada uno? Según la edad y el “individuo” variará. No quiero entrar, se escapa sobre lo que puedo y quiero hablar. Solo mencionar el hecho que decidirlo conjuntamente os puede ayudar a consensuar, a dialogar, a encontraros.

“Decidir con los hijos, no por ellos. Si no decide por sí mismo no sabrá que es priorizar, ni renunciar”

Decidir también implica dejar de banda y ser consciente que no se puede tener – ni hacer – todo. Aprender a demorar actividades más atractivas en favor de las más relevantes.

Organizar

Organizaremos la actividad en listas. Basado en GETTING THINGS DONE pero con alguna variación:

Bandeja de entradaAcordar una bandeja de entrada física y otra virtual donde enviar todos los inputs para ser procesados al final del día.

Próximas accionesCon las siguientes acciones a realizar y en las cuales nos tenemos que centrar.

Proyectos activosProyectos con los que trabajamos esta semana (Actividades con varías acciones).

Esta semana noProyectos y acciones en espera en los que de momento hemos decidido no trabajar.

Almacén de ideasCosas en las que nos gustaría hacer algún día pero para las que hoy no tenemos tiempo.

Añado dos consideraciones.

• Hay que añadir al conjunto de listas la gestión de la agenda.
• Dejo a vuestra consideración si hay que añadir la lista En espera por las acciones delegadas.

 Hay que distinguir que es un proyecto y una acción. Si hace falta más de una acción para completarlo lo añadiremos a la lista proyecto activos, anotando el resultado que queremos obtener y enviando la siguiente acción a realizar – el primer paso – a la lista de próximas acciones.

Trabajar con acciones y no con tareas permite aprender a trabajar con pequeños pasos, a concretar y precisar la actividad. A separar el “pensar que tengo que hacer” del hacer.

Revisar es hacer seguimiento

Las revisiones son una oportunidad para hacer un seguimiento de su actividad. Si su sistema incluye sus actividades extraescolares y de ocio podrás hacerte una idea más aproximada de como es su vida.

Que incluir en tu revisión semanal

La idea se mantener al día sus listas y – sobre todo – tener presentes sus fechas de entrega.

Hagamos una revisión diaria y otra semanal. Antes de cada sesión de trabajo,  deberes y estudio, procesamos las bandejas de entrada y ponemos al día las listas y su agenda.

Durante el fin de semana hagamos lo mismo y actualicemos listas, agenda y escojamos en que se implicará la próxima semana:

• Anticipar entregas a semanas vista y crear los proyectos dentro del sistema GTD.
• Escoger en que trabajará durante la semana. Qué proyectos están activos y qué quedan a la espera, si rescatamos actividad de la lista esta semana no…
• Consensuar las actividad de ocio en las que quiera participar.

Sesiones de trabajo

El objetivo de GTD es realizar un tipo de trabajo denominado “preparar lo que tienes que hacer” porque cuando decidas trabajar en tus asuntos puedas dedicar toda tu atención a solucionar.

“Cuando trabajen se tienen que centrar en resolver, no en pensar que tienen que resolver”

A partir de aquí podemos escoger la siguiente acción  a través de criterios como el contextos o el área de responsabilidad. Contextos posibles:  Dividir por asignaturas, trabajar con o sin ordenador, con o sin conexión en la red…

Dará una mayor granularidad a la actividad y permitirá menores distracciones cuando se centre en hacer el trabajo.

Fijáis unos criterios de decisión según la proximidad de las fechas de entrega o vencimiento y estela como criterios secundarios como contextos y el nivel de energía del que disponen en cada momento.

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GTD no tiene que ser un vehículo para controlar tus hijos. La idea del post es convertirlo  en un pretexto para compartir vuestro tiempo y hablar de sus temas de interés e intercambiar ideas y experiencias.

Esto no lo hará el sistema de listas, pero conducir la actividad os da las oportunidades y la excusa para hablar y decidir.

Ayudar a los “meninos” a tomar buenas decisiones, enseñarlos a administrar su actividad, sus responsabilidades. A saber que a veces se tiene que decir que no, a renunciar a la inmediatez a cambio de un interés mayor.

La eficacia personal como un recurso para compartir, enseñar y aprender con tus hijos, y de tus hijos.

Todo esto solo es una idea, una sugerencia de alguien que no te hijos :-)

Photo by ketan rajput on Unsplash

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