Hoy en día la forma más segura de guardar nuestros datos es en un sistema de almacenamiento online, lo que se conoce como la nube. En estos momentos mi recomendación es hacerlo en Amazon Cloud Drive, un servicio que acabo de contratar y que por 70,00 € al año te da espacio ilimitado. Amazon ha dejado atrás al resto de servicios com o Dropbox, Google Drive y Microsoft OneDrive con esta oferta.
Almacenar nuestra información en la nube es el sistema más seguro que existe en la actualidad mucho más que los discos de los PC, las copias de seguridad en memorias USB o cualquier otro dispositivo porque no dependemos de un sitio físico que se puede perder, quemar o robar sino que tenemos todas las garantías de los grandes servidores de Internet.
Muchos de ellos no solamente guardan los datos sino que guardan versiones de los archivos con lo cual en caso de un ataque a los mismos mediante alguno de esos virus que encripta una información y por lo tanto la sincronización con la nube siempre podríamos recuperar la versión anterior no encriptada.
Todo son ventajas respecto al tema de la privacidad está servidores siguen estrictas leyes en ese tema y nos garantizan que nuestros datos no serán puestos a disposición de otras entidades o gobiernos. Este sistema de almacenamiento también nos da una tranquilidad, no dependemos de un solo dispositivo para acceder a la información si hemos organizado nuestras fotografías documentos hojas de cálculo y cualquier otra información en un solo sitio podemos acceder a ella desde cualquier dispositivo el PC la tablet o el smartphone o incluso podríamos conectarnos en un labrador de cualquier PC acceder a nuestra cuenta y descargar ese archivo que necesitamos en un momento determinado o enviarlo a alguien.
Todos estos servicios también incorporan la posibilidad de compartir determinadas carpetas con lo cual facilita el trabajo en grupo con clientes proveedores y amigos así como puede retos colaborativos. Otra función muy interesante que tiene Amazon y el resto de sistemas también es carpetas que no se sincronizan con el PC con lo cual podemos almacenar todo tipo de información que queremos guardar y que sin embargo a lo mejor no nos interesa que se descarguen en los PC por si algún día fuera sustraído robado o cualquier cosa podemos dejar esa información en la nube.
En estos momentos como decía mi recomendación sería sin dudarlo Amazon Cloud Drive. Además ofrece una cuenta gratuita de 3 meses. He empezado a traspasar todos los contenidos de las nubes hacia Amazon pero voy a seguir en el entorno de trabajo de Google Drive para todo lo que es documentos y proyectos no necesariamente nos hemos de atar a una sola nube debemos tener una visión un poco más amplia.
Quizá cueste un poco de entender que debamos trabajar con dos o tres nubes pero en estos momentos el entorno de trabajo más práctico para proyectos es Google Drive sin discusión y Dropbox también lo podemos utilizar para compartir contenidos de fotos vídeos y documentos con clientes, la gente lo llevo usando desde hace mucho tiempo casi todo el mundo tiene una cuenta y es muy práctico por lo tanto que podemos dejar esa función.
Todo lo que es nuestra identidad digital, toda la información que hemos almacenado, documentos escaneados documentos familiares y empresariales, todo ese contenido que no nos gusta estar limpiando depurando y borrando según qué cosas para ganar un poquito despacio lo podemos guardar en Amazon. La nube de Google Drive o Dropbox se nos ha quedado pequeña y tenemos que comprar ampliaciones.
Esto con Amazon ya lo tenemos solucionado 70 € al año menos de 7 € al mes y espacio ilimitado es una oferta sin competencia por tanto mi recomendación como ya je dicho antes, sin lugar a dudas, es poner toda la información en Amazon y a partir de ahí ya veremos el movimiento que hace Google. No dudo en que dentro de un tiempo Google Drive lanzará una oferta similar de espacio ilimitado, de hecho ya lo tiene pero las fotografías y para los vídeos de YouTube y creo que ante el movimiento de Amazon no tardará en hacerlo ponemos en ese momento solo tendremos que copiar y pegar o arrastrar nuestra carpeta de sincronización de Amazon a Google Drive y solucionado es la gran ventaja de trabajar con nubes que el movimiento entre ellas es subido rápido y sencillo.
Amazon Cloud Drive
Paso a paso de la instalación:
- Tener una cuenta en Amazon
- Ir a Mi Amazon Drive
- Ofrece prueba gratuita de la cuenta Premium de espacio ilimitado durante 3 meses
- Descargar e instalar Amazon Drive
- Se crea la típica estructura de carpetas que podemos ir rellenando
Otros servicios de almacenamiento en la nube
Existen varios servicios gratuitos dónde podemos realizar esta función por ejemplo el más conocido es Dropbox pero también están Google Drive, Microsoft OneDrive, Mega y otros más.
Todos ellos ofrecen una aplicación que se descarga nuestro PC y nos crea unas carpetas que se sincronizan automáticamente con nuestra cuenta en la nube. Sin embargo la oferta de Amazon definitiva, curiosamente pensé que sería Google quién haría quién daría el primer paso en este aspecto, sin embargo el gigante de la distribución y de la computación en la nube Amazon se ha adelantado.
Historial de versiones de archivos
Tener un historial de versiones puede ser un salvavidas muy importante para nuestros archivos. No solo porque podemos restaurar la versión anterior en caso de pérdida sino porque en caso de un ataque de un virus de última generación del tipo Ransomware como explicaba en eltitular.es, podemos restaurar archivos después del ciberataque y la encriptación.