Guía (de trámites constitución empresas) para Emprendedores

GUÍA (de trámites constitución empresas) PARA EMPRENDEDORES
Los emprendedores, una vez tomada la decisión de la puesta en marcha de su idea de negocio, y decidida su figura jurídica, deben cumplimentar una serie de trámites para poder iniciar su actividad, tanto si es como empresario individual o en sociedad. Lógicamente, existen Asesorías y Gestorías que realizan éstas gestiones, y organizaciones como las Cámaras de Comercio e Industria, Confederación de Empresarios… que asesoran en ésta tramitación, no obstante, entiendo es bueno que conozcan algunos de los trámites necesarios
Uno de los trámites aconsejable realizar en primer lugar, es en el Registro de Patentes y Marcas, patentar la idea o producto y registrar la correspondiente marca comercial. Veamos otros trámites:
* Trámites administrativos:
Una vez elegido el nombre para denominar a la sociedad, solicitar del Registro Mercantil Central, la “certificación negativa del nombre”, es decir obtener el certificado que acredite que no existe otra sociedad con ése mismo nombre. Debe realizarse la “reserva de la denominación”, por uno de los socios de la nueva empresa, reserva que se mantiene durante un plazo de seis meses
Este documento, es un requisito indispensable para al otorgamiento de  la Escritura Pública,   junto con los estatutos sociales y la acreditación del desembolso del capital social, en la constitución de sociedades. Escritura, que debe formalizarse ante Notario, por los socios fundadores
La Escritura Pública de constitución, es obligatoria para todas las Sociedades mercantiles y en algunos casos, para las Comunidades de Bienes y Sociedades Civiles. Una vez firmada la Escritura de Constitución, ésta debe inscribirse en el Registro Mercantil. (En el caso de Sociedades Mercantiles) o en el Registro correspondiente, en función de la figura jurídica adoptada. (Cooperativas, Sociedades Laborales…)
El Emprendedor de Responsabilidad Limitada, necesita “inmatrícularse” en el Registro Mercantil, circunstancia que le obliga a firmar ante Notario, un Acta Notarial
Estos trámites pueden derivar en la declaración ante la Comunidad Autónoma, del Impuesto sobre transmisiones y Actos jurídicos documentados
* Trámites en la Agencia Tributaria:
Solicitud y obtención del N.I.F. Número de Identificación Fiscal o C.I.F. Código de Identificación Fiscal. Cuyo objetivo es identificar ante Hacienda, las Sociedades mercantiles y civiles, y  Comunidad de Bienes, a efectos fiscales. Este trámite debe ser previo a cualquier venta o prestación de servicios
Con carácter general, el NIF de las personas físicas de nacionalidad española, es el DNI + una letra, y para las personas que carecen de la nacionalidad española, es el NIE, “número de identidad de extranjero”
Alta en el Impuesto de Actividades Económicas. I.A.E. Tributo de carácter local, que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas, se ejerzan o no en local. Es obligatorio para toda sociedad, empresario o profesional. Se presentarán tantas altas como actividades se vayan a ejercer. Existen varios sujetos pasivos, exentos del pago
Declaración censal, a efectos de IVA. Declaración de comienzo, modificación o cese de actividad, que han de presentar a efectos fiscales los empresarios, los profesionales y otros obligados tributarios

Una vez iniciada la actividad, se generan una serie de obligaciones tributarias ante Hacienda, que podemos resumir:
IVA: Declaraciones trimestrales y resumen anual
Ingresos: Tributación por el Impuesto sobre la Renta – IRPF (autónomos, sociedades civiles y comunidades de bienes); trimestralmente deberá efectuar los pagos fraccionados a cuenta y anualmente la declaración del IRPF
Tributación por el Impuesto de Sociedades (sociedades mercantiles); trimestralmente deberá efectuar los pagos fraccionados a cuenta y anualmente la declaración del Impuesto de Sociedades Si se realizan pagos sometidos a retención, ya sea por tener empleados o efectuar pagos a profesionales, por abonar rendimientos del capital mobiliario, etc. deberán realizarse liquidaciones trimestralesDeberá realizar la declaración anual de operaciones con terceros durante el mes de marzo, cuando en el año anterior hayan realizado operaciones con otra persona o entidad que en su conjunto hayan superado los 3.006 euros
* Trámites en el Ministerio de Trabajo y en la Seguridad Social:Afiliación y alta en el Régimen de Autónomos.Régimen especial de la Seguridad Social obligatorio para trabajadores por cuenta propia y para los socios trabajadores de sociedades civiles y mercantiles, que dependiendo de los casos deben darse de alta en este régimen o en el GeneralSolicitud del número de patronal. Debe hacerse cuando va a contratarse algún trabajador.De esta manera se inscribe la empresa en la seguridad social que asigna al empresario un Código de cuenta de cotización principal. Dicha inscripción será única y válida para toda la vida de la persona física o jurídica titular de la empresaComunicación de Apertura del centro de trabajo. Deben realizarla aquellas empresas que procedan a la apertura de un nuevo centro de trabajo o reanuden la actividad después de efectuar alteraciones, ampliaciones o transformaciones de importancia
* Trámites Municipales – Ayuntamientos:
Licencia de actividades e instalaciones (Apertura). Es una licencia municipal que acredita la adecuación de las instalaciones proyectadas a la normativa urbanística vigente y a la reglamentación técnica que pueda serle aplicable. Pueden ser “inocuas” o “cualificadas”. Sólo debe solicitarse cuando va a abrirse un local
Licencia de obras. Es la solicitud de autorización necesaria para efectuar cualquier tipo de obras en un local, nave o establecimiento. En algunos Ayuntamientos y casos,  basta con una comunicación previa.
Prácticamente éstos y otros trámites, pueden realizarse telemáticamente a través de las  Sedes Electrónicas de los Ministerios correspondientes. Concretamente el Ministerio de Industria, creó la plataforma CIRCE, destinada a facilitar la creación de empresas de forma telemática mediante un documento único electrónico (DUE) desde los Puntos de Atención al emprendedor (PAE). No obstante, reitero el apoyo y trabajo que ofrecen Asesorías, Profesionales y Organizaciones.

Miguel Angel OTIN LLORO
   Secretario Gral. de Huesca Excelente Foro Empresarial     Senior de SECOT-Aragón en Huesca                                                                                                                                                                                                                                                                             Twitter: @miguelottin   Blog: miguelangelotin.blogspot.com.es
Trabajo publicado en   DIARIO DEL ALTOARAGON  - "Suplemento Económico
   08 de julio del 2015