Guía práctica para el buen gobierno de las empresas familiares

Las Empresas Familiares no son ajenas al buen gobierno, quizás todo lo contrario, tienen una apuesta más clara y decidida sobre la importancia de la separación entre Propiedad, Gobierno y Dirección.

Además de la importancia de atraer talento no familiar, protocolizar la sucesión de las personas de vértice, la manera en que se incorporan familiares a la compañía, la apuesta por el largo plazo, la transmisión de la cultura familiar y su legado.

" Las oportunidades pequeñas son el

Definición de empresa familiar

(...) se ha considerado que una compañía es empresa familiar si:

* No siendo cotizada, más del 50% de los derechos de voto en su Junta General u órgano similar está en posesión de la persona(s) que fundó la compañía; en posesión de la persona que tiene o ha adquirido el capital social de la empresa; o en posesión de sus esposas, padres, hijo(s) o herederos directos del hijo(s). La mayoría de los votos puede ser directa o indirecta.

* Siendo cotizada, el mencionado porcentaje es superior al 25%.

* En ambos casos, al menos un representante de la familia o pariente participa en la gestión o administración de la compañía.

(...) Lo importante no es dónde o cómo se tratan (...) sino que deben ser tratadas con objetividad, profesionalidad y en el momento oportuno.

(...) orientarse hacia la búsqueda de la viabilidad a largo plazo de la empresa, la protección de los intereses generales de la sociedad, la incorporación de los miembros de la familia de las siguientes generaciones y la protección de los valores y la cultura de la organización (...)

(...) tres responsabilidades:

a) Orientar la estrategia de la compañía.

b) Controlar la gestión del equipo directivo.

c) Y servir de enlace con los accionistas y, en su caso, con el Consejo de Familia u órgano similar.

a) Revisión, orientación y aprobación de las estrategias generales de la sociedad, adecuándolas a la misión y valores de la familia.

b) Apoyo a los órganos de gobierno familiar en la definición de la misión y la filosofía de la empresa.

c) Fortalecimiento y creación de instrumentos que posibiliten una adecuada relación entre familia, propiedad y empresa.

d) (...) política de dividendos de la empresa (...) reinversión de beneficios (...)

e) Nombramiento y cese del presidente, consejero delegado y secretario del Consejo.

f) Control de la actividad de gestión y evaluación de los directivos, incluidos los familiares y el principal ejecutivo de la empresa.

g) [...] (elaboración del mapa de riesgos) e implantación y seguimiento de los sistemas de auditoría interna y externa.

h) (...) políticas de información y comunicación con los accionistas, los mercados, el resto de grupos de interés (...)

i) Nombramiento, política de retribución y destitución de los más altos directivos (...)

j) Apoyo a los órganos de gobierno (...) diseño de procesos de sucesión y de planes de contingencia.

k) Formulación de las cuentas anuales.

l) Aprobación de inversiones o desinversiones relevantes.

m) Creación de órganos de apoyo al propio Consejo de Administración ("Advisory Board") con el objeto de mejorar su visión estratégica.

(...) normas que ordenan su régimen interno y de funcionamiento (...)

a) Funciones, tamaño y composición.

b) Estructura de gobierno.

c) Designación y funciones del presidente.

d) Designación y funciones del secretario.

f) Procedimientos y criterios a seguir para el nombramiento, reelección y cese de los consejeros.

g) La retribución de los consejeros.

h) Los deberes fiduciarios de los consejeros: de diligencia, de lealtad y de fidelidad.

(...) nunca una persona puede ser consejero y ejecutivo de la empresa si a su vez está jerárquicamente por debajo de otro directivo, porque se crean distorsiones en la cadena de mando.

. Los principales son el de Deberes de los consejeros lealtad y fidelidad y el de diligencia.

Control interno = Profesionalización

(...) ¿Quién controla la caja?

¿Sólo tienen firma en las cuentas bancarias determinados directivos?

¿Quién tiene las claves de los sistemas informáticos?

¿Quién tiene acceso a listados "sensibles"?

¿Quién vigila que la compañía está al día con Hacienda?

¿Qué riesgos laborales, medioambientales o para terceros supone la actividad de la empresa?

¿Quién controla las licencias que se necesitan?

" Una gran familia crea una gran empresa,

" Las empresas pobres de desentienden de sus competidores;

Recibid un cordial saludo